우리 회사의 조직을 설정할 수 있어요! 플렉스 조직도 설정에서는 미래의 조직 변경을 예약하고 적용 예정인 조직도 모습을 미리 확인할 수 있어요.
[회사 인사 정보 관리] 권한을 가진 관리자만 설정이 가능해요.
조직도 설정
조직도 설정에서 추가한 조직은 구성원의 n차 조직장 및 visual 조직도 기능 이용시 매우 중요한 부분이에요. 우리 회사의 조직 위계에 맞춰 조직을 추가, 관리해주세요. (플렉스 승인 구조 이해하기)
조직 고급 설정
조직도 적용일 설정하기 (조직 개편 예약하기)
상반기, 하반기에 대대적인 조직 변경이 예정되어있나요?
플렉스의 조직 변경 예약과 미리보기 기능을 통해 조직 개편 후 미래의 우리 조직이 어떤 모습이 될지 미리 살펴볼 수 있어요.
좌측 상단 [적용일] 클릭, 조직 개편이 예정되어있는 날로 적용일을 설정해주세요.
적용일이란? : 조직도 설정에서 편집한 조직명, 위계 등을 언제부터로 적용할 것인지 시점을 정할 수 있어요.
변경한 조직을 오늘 바로 적용할 것이라면 [적용일]을 그대로 두고 내용 변경 후 적용해주세요.
변경한 조직을 미래에 적용할 것이라면 [적용일]을 미래 시점으로 변경해주세요.
조직을 변경하면서 기록해두고 싶은 내용이 있다면 메모란에 기입해주세요.
[예약]이 걸린 조직도를 확인, [예약 변경하기]를 클릭해 변경 예정인 조직도를 수정할 수 있어요.
좌측 조직도 변경 내역 리스트를 클릭하면, 그동안 변경된 조직내역을 한 번에 확인할 수 있어요.
현재 적용 중인 조직도와 예약된 조직도는 수정 또는 삭제가 가능해요.
수정이 필요한 경우 조직 변경 내역에서 [예약 수정]을 클릭해 편집할 수도 있고, 조직도 설정에서 직접 적용일을 선택해 편집할 수도 있어요.
예약을 취소해야 하는 경우 [예약 삭제]를 클릭해주세요.
미래 조직에 구성원 발령내기
기준일을 미래의 날짜로 선택하면 현재 예약되어 있는 발령이나 조직 변경이 실행되었을 때의 모습을 볼 수 있어요.
조직 변경이나 발령 예약에 오류가 없는지 점검할 수 있습니다.
FAQ
이미 과거에 변경된 내역을 조직 변경 내역에서 편집 / 삭제할 수 있나요?
이미 과거에 변경된 내역을 조직 변경 내역에서 편집 / 삭제할 수 있나요?
현재는 마지막 변경일 이후로만 적용일 선택이 가능해, 현재 적용 중인 조직도보다 더 전의 조직도를 등록하거나 수정하려면 ‘고급 설정’을 이용하셔야 해요. 숨김 조직으로 과거 조직을 현재 적용 중인 조직도에 등록하신 후, ‘고급 설정’에서 해당 조직들의 시작/종료일을 편집하시는 방법을 사용하셔야 합니다.
조직 변경 예약은 몇 개까지 할 수 있나요?
조직 변경 예약은 몇 개까지 할 수 있나요?
제한없이 복수개의 예약을 등록하실 수 있습니다. 단, 같은 날짜에는 1개의 예약만 가능해요.
예약이 있는 상태에서 현재의 조직도를 수정하면 어떻게 되나요?
예약이 있는 상태에서 현재의 조직도를 수정하면 어떻게 되나요?
현재 조직도에 반영한 내용도 미래의 조직도에 반영됩니다. 순차 예약된 복수개의 예약건에서도 동일합니다. 예를 들어 7/1, 7/15에 각각 변경 예약이 있는 경우 7/1에 새로운 조직을 추가하거나 위계를 변경하거나 이름을 수정하는 것들은 7/15 조직도에도 자동 반영되어요.
플렉스 이용 전 기존 발령 이력과 조직 이력을 옮겨올 수 있나요?
플렉스 이용 전 기존 발령 이력과 조직 이력을 옮겨올 수 있나요?