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인사 정보 (조직 설정하기)
최소 3주 전에 업데이트됨

우리 회사의 조직을 설정할 수 있어요! 플렉스 조직도 설정에서는 미래의 조직 변경을 예약하고 적용 예정인 조직도 모습을 미리 확인할 수 있어요.

[회사 인사 정보 관리] 권한을 가진 관리자만 설정이 가능해요.

조직도 설정

  • [설정] 메뉴 클릭 [인사 정보] → [조직도] 탭을 클릭해주세요.

  • 우측 상단 [+] 버튼 클릭, 조직명 입력 후 Enter 를 입력해 조직을 추가할 수 있어요.

  • 추가한 조직은 드래그앤드롭 또는 마우스 오버 후, 우측 점 3개 버튼을 클릭해 조직을 옮길 수 있어요.

  • 우측 점 3개 버튼 클릭, 조직명 변경, 옮기기, 숨기기 및 삭제가 가능해요.

  • 조직도 설정에서 추가한 조직은 구성원의 n차 조직장 및 visual 조직도 기능 이용시 매우 중요한 부분이에요. 우리 회사의 조직 위계에 맞춰 조직을 추가, 관리해주세요. (플렉스 승인 구조 이해하기)

조직 고급 설정

  • 조직의 시작일과 종료일을 지정, 수정이 필요할 경우 조직도 설정 우측 상단 점 3개 버튼 클릭 → [고급 설정] 클릭해 조직별 사용 기한을 설정할 수 있어요.

조직도 적용일 설정하기 (조직 개편 예약하기)

상반기, 하반기에 대대적인 조직 변경이 예정되어있나요?

플렉스의 조직 변경 예약과 미리보기 기능을 통해 조직 개편 후 미래의 우리 조직이 어떤 모습이 될지 미리 살펴볼 수 있어요.

  • 좌측 상단 [적용일] 클릭, 조직 개편이 예정되어있는 날로 적용일을 설정해주세요.

    • 적용일이란? : 조직도 설정에서 편집한 조직명, 위계 등을 언제부터로 적용할 것인지 시점을 정할 수 있어요.

      • 변경한 조직을 오늘 바로 적용할 것이라면 [적용일]을 그대로 두고 내용 변경 후 적용해주세요.

      • 변경한 조직을 미래에 적용할 것이라면 [적용일]을 미래 시점으로 변경해주세요.

    • 조직을 변경하면서 기록해두고 싶은 내용이 있다면 메모란에 기입해주세요.

  • 개편할 조직을 추가 후, [저장하기]를 클릭해 조직 변경 예약을 걸어주세요.

    • 예를 들어 아래 이미지와 같은 조직도는 2024년 8월 1일부터 적용될 예정이에요.

  • 조직 변경 예약 여부는 조직도 설정 우측 상단 [변경 예약됨] 또는 구성원 메뉴에서 [조직도 변경 내역]을 클릭해 확인할 수 있어요.

  • [예약]이 걸린 조직도를 확인, [예약 변경하기]를 클릭해 변경 예정인 조직도를 수정할 수 있어요.

    • 좌측 조직도 변경 내역 리스트를 클릭하면, 그동안 변경된 조직내역을 한 번에 확인할 수 있어요.

  • 현재 적용 중인 조직도 예약된 조직도는 수정 또는 삭제가 가능해요.

    • 수정이 필요한 경우 조직 변경 내역에서 [예약 수정]을 클릭해 편집할 수도 있고, 조직도 설정에서 직접 적용일을 선택해 편집할 수도 있어요.

    • 예약을 취소해야 하는 경우 [예약 삭제]를 클릭해주세요.

미래 조직에 구성원 발령내기

  • 좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [인사발령] 탭 우측 상단 [인사 발령하기] 클릭

  • [발령일]을 앞서 설정한 조직 적용일로 설정해주세요.

  • [조직, 직책, 조직장] 탭 클릭

  • 8월 1일자 기준으로 예약 된 조직을 확인할 수 있어요. 각 구성원들을 개편 예정인 조직으로 발령을 내주세요.

  • 발령이 [예정] 되어있는 것을 확인할 수 있어요. 마우스오버 후, [취소하기] 를 통해 예약 발령을 취소할 수 있어요.

  • 조직도 예약, 예정된 조직에 구성원을 직접 발령을 내면서 아래 이미지와 같이 미래 조직의 모습을 확인할 수 있어요.

  • 기준일을 미래의 날짜로 선택하면 현재 예약되어 있는 발령이나 조직 변경이 실행되었을 때의 모습을 볼 수 있어요.

    • 조직 변경이나 발령 예약에 오류가 없는지 점검할 수 있습니다.


FAQ

이미 과거에 변경된 내역을 조직 변경 내역에서 편집 / 삭제할 수 있나요?

현재는 마지막 변경일 이후로만 적용일 선택이 가능해, 현재 적용 중인 조직도보다 더 전의 조직도를 등록하거나 수정하려면 ‘고급 설정’을 이용하셔야 해요. 숨김 조직으로 과거 조직을 현재 적용 중인 조직도에 등록하신 후, ‘고급 설정’에서 해당 조직들의 시작/종료일을 편집하시는 방법을 사용하셔야 합니다.

조직 변경 예약은 몇 개까지 할 수 있나요?

제한없이 복수개의 예약을 등록하실 수 있습니다. 단, 같은 날짜에는 1개의 예약만 가능해요.

예약이 있는 상태에서 현재의 조직도를 수정하면 어떻게 되나요?

현재 조직도에 반영한 내용도 미래의 조직도에 반영됩니다. 순차 예약된 복수개의 예약건에서도 동일합니다. 예를 들어 7/1, 7/15에 각각 변경 예약이 있는 경우 7/1에 새로운 조직을 추가하거나 위계를 변경하거나 이름을 수정하는 것들은 7/15 조직도에도 자동 반영되어요.

플렉스 이용 전 기존 발령 이력과 조직 이력을 옮겨올 수 있나요?

답변이 도움되었나요?