국민연금, 건강보험, 고용보험 설정이 월공단고지금액 일 때 이용할 수 있어요. 공제항목 설정을 확인 후 이용해주세요.
취득신고를 나중에 하거나 월 보수 변경을 진행하는 등의 이유로 건강보험 공단 고지 파일을 다운로드 받았을 때, 전년도 정산금이 포함되어있을 수 있어요. 전년도 정산금을 수정하지 않고 그대로 반영하면 전년도 귀속 보험료가 당해연도 귀속 보험료로 반영되어 정산금액이 잘못 산출될 수 있어요!
가이드를 통해 플렉스에서 건강보험 전년도 정산분 처리하는 방법에 대해 안내드릴게요.
파일 업로드
공제항목 단계에서 각 공제항목 선택 → 우측 엑셀로 입력 선택 → EDI파일 바로 업로드의 엑셀 업로드를 선택하여 다운로드 받은 .xlsx파일을 업로드하세요.
국민연금 파일 다운로드 하기
국민연금 EDI서비스에서 .xlsx 형식으로 받은 파일을 수정 없이 그대로 업로드하세요.
두루누리 지원금을 받는 사업장은 반드시 2차 고지분의 통합저장 파일을 업로드해주세요.
취득사유만 적힌 행은 삭제하세요. 신규 자격취득자는 2개의 행에 표시될 수 있어요.
신규 입사자의 두루누리 지원여부를 확인 후, 보험료 없이 취득 사유만 적힌 행을 삭제하고 파일 저장 → 업로드하세요.
국민연금 EDI 로그인 → 좌측 [국민연금보험료 결정내역] 선택 → 최근(해당월) 국민연금보험료 결정내역 통보서 (1)차 또는 (2차), 2차 나와있으면 2차 선택하세요.
오른쪽 상단에 통합저장 클릭 후 다운로드하세요.
건강보험 파일 다운로드 하기
국민건강보험 EDI서비스에서 .xlsx 형식으로 받은 파일을 수정 없이 그대로 업로드하세요.
국민건강 EDI 로그인 → 받은 문서 → 전체보기 이동하세요.
해당 월 고지내역서 선택하세요.
개인별 보험료 고지 산출 내역서에서 파일 변환 눌러 4번째 .xlsx 엑셀형식 선택하여 다운로드하세요.
고용보험 파일 다운로드 하기
고용산재토탈에서 주민번호 공개 체크 후 다운로드 한 .xlsx 형식 파일을 수정 없이 그대로 업로드하세요.
고용산재토탈 접속 → 메인화면에서 [부과고지 보험료 조회] 선택하세요.
[사업장산정내역(보험년도 합계)] → 고용보험 클릭 → [당월보험료 부과내역조회(간편조회)] 선택하세요.
팝업창에서 [주민번호 공개] 체크 후 xlsx 엑셀형식 파일을 다운로드하세요.
건강보험 전년도 정산금 확인
급여정산 시 EDI 파일을 업로드 진행, 전년도 정산분이 건강보험료, 장기요양보험료에 포함된 경우 해당 금액은 제외 후 업로드가 진행돼요.
아래 메시지와 함께 업로드 한 고지서 파일에서 확인이 필요한 셀을 붉게 표시하여 파일이 다운로드 돼요.
전년도 정산금 제외 후 업로드 하는 방법
다운로드 된 파일을 열어 전체 정산금액을 확인해주세요
전년도에 해당하는 금액은 연말정산 항목에 입력
올해에 해당하는 금액만 정산금액으로 수정
[시작월] , [종료월]은 전년도가 아닌 올해 날짜로 수정해주세요.
예시) 2024년의 고지서 파일에 2023년분이 포함된 금액이 내려온 경우
[정산금액 15만원 중 10만원이 전년도에 해당한다면]
연말정산 항목에 10만원을 입력
정산금액을 연말정산 금액만큼 차감한 5만원으로 수정해주세요.
시작월을 전년도(202311) → 올해 날짜(202401)로 변경해요.