구성원은 근무만 등록하면 flex 에서 자동으로 초과 근무 유형과 시간을 판단해 승인을 발생시켜요. 또한 외근 및 출장 근무도 flex로 체계적으로 관리할 수 있어요.
OT, 야근 근무 등 초과 근무 및 외근 출장 근무가 발생하였을 때 어떻게 관리하면 좋을지 고민되는 관리자분들을 위해 준비했어요!
연장, 휴일, 야간 근무는 이렇게 관리할 수 있어요!
좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무 설정] → 연장, 휴일, 야간 근무 탭 클릭
승인, 참조자를 선택해 연장, 휴일 야간 근무 발생 시 승인이 발생되게 설정해주세요
승인, 참조자 설정 관련된 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요! 플렉스 승인 구조 이해하기
승인 대상자를 설정하면, 연장, 야간, 휴일 근무 발생 시, 구성원이 직접 사유를 입력할 수 있어요.
승인 설정까지 끝냈는데, 언제, 어떻게 승인이 발생되는거지? 궁금하다면, 아래 내용을 자세히 확인해주세요.
연장 근무 : 구성원이 근무를 등록하고 확정할 때, 소정 근로시간(ex. 8시간)을 초과한 경우 발생해요. 예를 들어 오전 9시에 근무를 시작하고, 20시에 종료한 경우 2시간 연장 근무 승인 요청이 발생해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
구성원의 연장 근무가 발생된 경우 언제, 몇 시간의 연장 근무가 발생했는지 확인할 수 있어요. 또한, 구성원이 남긴 메모를 확인할 수 있어요.
내용 확인 후 하단 [승인] 버튼 클릭 → 연장 근무 기록이 그대로 반영돼요.
반려 버튼을 클릭하면 근무 기록이 사라져요. 반려 전에 구성원이 반려 사유를 미리 알 수 있도록 댓글을 활용해보세요.
야간 근무 : 구성원이 근무를 등록하고 확정할 때, 오후 10시부터 다음 날 새벽 6시 사이 등록되는 근무가 있다면 발생해요. 예를 들어 오전 9시에 근무를 시작하고, 23시에 종료한 경우 연장 근무 외 22시부터 23시의 1시간 야간 근무 승인 요청이 발생해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
구성원의 야간 근무가 발생된 경우 언제, 몇 시간의 야간 근무가 발생했는지 확인할 수 있어요. 또한, 구성원이 남긴 메모를 확인할 수 있어요.
내용 확인 후 하단 [승인] 버튼 클릭 → 연장 및 야간 근무 기록이 그대로 반영돼요.
반려 버튼을 클릭하면 근무 기록이 사라져요. 반려 전에 구성원이 반려 사유를 미리 알 수 있도록 댓글을 활용해보세요.
휴일 근무 : 공휴일, 주휴일(일요일) 에 근무가 등록될 때, 승인 요청이 발생해요. 토요일은 주휴일이 아닌 휴무일이기 때문에 토요일 근무는 보통 연장 근무로 판단해요!
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
구성원의 야간 근무가 발생된 경우 언제, 몇 시간의 야간 근무가 발생했는지 확인할 수 있어요. 또한, 구성원이 남긴 메모를 확인할 수 있어요.
내용 확인 후 하단 [승인] 버튼 클릭 → 휴일 근무 기록이 그대로 반영돼요.
반려 버튼을 클릭하면 근무 기록이 사라져요. 반려 전에 구성원이 반려 사유를 미리 알 수 있도록 댓글을 활용해보세요.
외근 및 출장 근무는 이렇게 관리할 수 있어요!
좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무 설정] → [근무 정책]에서 외근 및 출장 근무 정책 탭 클릭
승인, 참조자를 설정, 외근과 출장 근무가 등록되면 승인이 발생되게 설정해주세요.
근무 정책 관련 상세한 설정 방법은 우측 가이드를 참고해주세요! 근무 승인 · 알림 설정
flex 모바일 앱이나 웹에서 [근무 종료] 시, 아래 이미지와 같이 구성원은 사유를 남긴 뒤 근무 승인을 요청할 수 있어요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
(클릭)관리자에게 승인 요청이 오는 화면이 궁금해요.
구성원이 외근 또는 출장 근무 정책을 등록한 경우, 승인이 발생돼요.
내용 확인 후 하단 [승인] 버튼 클릭 → 외근 또는 출장 근무 기록이 그대로 반영돼요.
반려 버튼을 클릭하면 근무 기록이 사라져요. 반려 전에 구성원이 반려 사유를 미리 알 수 있도록 댓글을 활용해보세요.
실시간 근무 기록 기능을 통해 근무를 등록하고 있다면, 연장, 야간, 휴일 근무 그리고 외근과 출장 근무 정책 모두 근무를 끝내고 ‘확정하기’를 클릭해야 승인이 발생돼요.
flex 모바일 앱에서 외근, 출장 등록을 어떻게 하는지, 연장, 야간 근무는 어떻게 등록하는지 궁금하다면 우측 가이드를 참고해주세요! 모바일 근무 가이드 바로가기
FAQ
연장, 야간, 외근 및 출장 근무 승인은 어디서 하나요?
연장, 야간, 외근 및 출장 근무 승인은 어디서 하나요?
승인 요청이 발생되면, 승인자 또는 관리자에게 승인 요청 알림을 보내드려요. 해당 알림을 클릭해 승인을 진행할 수 있어요.
[홈피드] → [할 일] → [해야할 일] 에서 승인 요청이 온 내역을 클릭해 승인을 진행할 수 있어요.
구성원이 사유를 남기는 메모 내용은 어디서 확인할 수 있나요?
구성원이 사유를 남기는 메모 내용은 어디서 확인할 수 있나요?
승인 요청이 온 화면에서 확인할 수 있어요.
또는, 근무 → 구성원 근무 → 근무 기록 다운로드 → 일별 근태 기록 리포트를 다운로드 받아 다운로드 받은 리포트에서도 확인할 수 있어요.
등록 메세지라는 열에서 구성원이 남긴 메모 내용을 확인할 수 있어요.
구성원이 사유를 남기는 메모란에 사유, 목적 등의 내용이 들어갈 수 있게 편집할 수 없나요?
구성원이 사유를 남기는 메모란에 사유, 목적 등의 내용이 들어갈 수 있게 편집할 수 없나요?
메모란의 양식을 변경할 수 있는 편집은 제한되어있어요. 연장근무나 외근 근무 등록 시 승인 메세지란에 어떤 내용이 들어가야하는지 구성원에게 공지하여 최대한 구성원이 자세히 메모를 남길 수 있도록 가이드 해주세요!
구성원이 사유를 반드시 남길 수 있게 메모 미 입력 시 근무가 등록되지 않게 제한할 수 있나요?
구성원이 사유를 반드시 남길 수 있게 메모 미 입력 시 근무가 등록되지 않게 제한할 수 있나요?
[근무 설정] 에서 근무 승인 참조 설정과 정책별로 [사유 입력 필수]를 활성화 해주세요!