승인 정책 관리

회사의 승인 정책을 한 번에 관리하고, 승인 템플릿을 생성하여 일괄 적용 및 편집이 가능해요. 승인 정책 관리 전 우측 커스텀 승인 라벨 설정 가이드를 통해 승인 라벨을 먼저 설정하시는 것을 권장드려요!

[승인 정책 관리] 권한을 부여 받은 관리자만 접근할 수 있어요.
단, 구성원 인사 정보 관리 권한 중 승인이 필요한 각 항목에 대한 관리 권한 [근무 유형 및 정책 설정] 관리 권한, [연차 정책 및 촉진 관리] + [맞춤 휴가 관리] 권한을 가지고 있다면 [승인 정책 관리] 권한이 없어도 권한 별 승인 정책 관리 설정에 접근할 수 있어요.
(ex. 근무 유형 및 정책 설정 권한만 가진 경우 승인 정책 관리에서 근무 승인만 확인 가능)

승인 템플릿 설정

회사 정책에 맞는 승인 단계를 설정하여, 워크플로우나 근무 및 휴가 정책에 바로 적용할 수 있는 [승인 템플릿]을 만드는 작업이에요.

좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인 정책 관리] 메뉴 클릭, 우측 상단 [승인 템플릿]을 클릭해주세요.

[새로운 템플릿] 클릭, 템플릿 명 입력 후 승인 단계를 만들어주세요.

참조 대상 설정

참조자는 결재 단계에 포함되어 승인이나. 합의. 협조를 하는 대상자가 아니에요. 이메일 참조자와 같이 문서를 공유 받는 조직 또는 구성원이에요.

아래와 같이 승인 단계를 만든다면, 요청자(구성원)의 1차 조직장에게 승인이 요청되고, 대표이사 조직에 소속된 구성원에게 참조 알림이 가게 설정할 수 있어요.

참조 그룹에 포함되어있는 조직 및 구성원 별로 참조 알림을 다르게 설정할 수 있어요.

만약, 승인 없이 참조 대상사에게만 알림을 보내는 것으로 설정하고자 한다면 단계 선에 마우스 오버 → [단계 삭제하기]를 진행 후 저장해주세요.

승인 단계 설정

1차, 2차 조직장이 무엇인지 궁금하면 플렉스 승인 구조 이해하기 가이드를 참고해주세요!

[대상 추가하기] 클릭 하여 승인 대상을 추가해주세요.

n차 조직장 : 요청자(기안자)의 n차 조직장을 의미해요. 요청자가 소속되어있는 주조직을 기준으로 요청자별 1차, 2차, 3차 조직장이 달라져요.
- 예시로, 마케팅 팀에 소속되어있는 구성원 A의 1차 조직장은 마케팅팀 조직장이며 2차 조직장은 growth team 조직장이에요.
조직 : 설정 → 인사정보 → 조직 추가에서 가장 먼저 추가한 상위 5개 조직을 먼저 노출해요. 그 외 조직을 승인 대상으로 추가하고 싶다면 [조직도 보기]를 통해 확인해주세요.
조직도 보기 : 회사의 모든 조직을 펼쳐 확인할 수 있어요, 하단 [하위 조직 함께 선택] 체크박스 활성 화 시 growth team 모든 하위 조직을 승인 대상자로 포함한다는 뜻이에요.
- 조직을 승인 대상자로 설정한 경우, 조직 구성원 중 한 명이 승인하면 승인이 최종 처리 돼요.

승인 템플릿 별로 [요청자별 승인]과 [변경 허용] 옵션을 선택하여 적용할 수 있어요.
- 요청자별 승인이란? : 요청자(구성원)에 따라 승인 참조를 다르게 설정할 수 있어요. 예시로 연장 근무 승인 요청 시 일반 구성원은 1차 조직장의 승인을 받되, 조직장은 hr의 승인을 받는 것으로 설정할 수 있어요.
- 변경 허용 옵션 : 구성원이 직접 결재 단계를 편집할 수 있게 허용할지를 선택할 수 있어요.