구성원이 기본, 가족, 경력학력, 문서, 자격증 정보 변경 시 필요한 담당자의 승인을 받도록 설정할 수 있어요.
승인 설정
좌측 메뉴 하단 [설정] → [인사 정보] → 구성원 정보 관리 내 [정보 변경 승인 설정] 클릭
또는, [승인 정책 관리] → [구성원 정보] 탭에서 설정할 수 있어요.
이미 만들어둔 승인 템플릿이 있다면, 정책 일괄 선택 후 승인 템플릿을 적용할 수 있어요.
보다 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요. 승인 정책 관리
기본, 가족, 경력 및 학력, 문서, 자격증 조회 권한이 없는 구성원이 결재선에 포함되면 구성원의 정보를 확인할 수 있으니. 민감한 정보 경우 각 정보의 관리(조회) 권한을 가진 담당자로 결재선을 설정하는 것을 권장드려요.
권한 설정과 관련한 자세한 사항은 우측 가이드를 참고해주세요. 권한 설정
(관리자) 구성원이 정보 변경 시 승인 화면
구성원이 본인의 기본, 경력 및 학력, 가족 정보, 문서, 자격증 정보 추가 또는 변경 시 관리자에게 승인이 발생돼요.
승인 요청 내역 클릭, 아래와 같이 어떤 정보를 어떻게 변경했는지 자세히 확인할 수 있어요.
관리자가 승인하기 전까지 구성원 프로필에 수정한 내역이 반영되지 않아요. 아래 예시와 같이 구성원이 급여계좌를 변경했는데, 승인이 진행되지 않아 구성원 프로필에는 변경 전 정보로 보여요.
(구성원) 본인 정보 변경 시 승인 요청 화면
기본, 경력 및 학력, 가족 정보, 문서, 자격증 정보 추가 또는 변경 시 승인이 설정되어있다면 각 정보의 정보 편집 시 승인이 발생돼요.
담당자가 승인하기 전까지는 내 프로필에 수정한 내역이 반영되지 않아요. 우측 [승인 진행 내역] 클릭, 내가 요청한 승인 내역을 확인하고 [변경 요청 취소]를 진행할 수 있어요.
FAQ
승인이 설정되어있지 않은 경우 어떻게 되나요?
승인이 설정되어있지 않은 경우 어떻게 되나요?
승인이 설정되어있지 않다면 구성원은 본인의 기본, 경력 및 학력 정보, 자격증 정보 등을 변경할 수 있어요. 단, 관리자는 변경 여부에 대한 ‘알림’을 받을 수 있어요.
변경 시 승인이 아닌, 아예 변경을 하지 못하게 제한할 수 없나요?
변경 시 승인이 아닌, 아예 변경을 하지 못하게 제한할 수 없나요?
변경을 아예 제한하는 것은 안타깝게도 구현되어있지 않아요. 정보 변경 시 승인이 발생되게 설정한 뒤, [반려]를 진행하고 별도로 구성원에게 정보 변경은 허용되지 않는다고 가이드 부탁드려요.
관리자가 구성원 정보를 변경할 때도 승인이 발생되나요?
관리자가 구성원 정보를 변경할 때도 승인이 발생되나요?
관리자가 구성원 정보를 변경한 경우 별도로 승인이 발생되지 않아요. 단, 구성원에게 알림이 발송돼요.
정보 변경 이력이 남나요?
정보 변경 이력이 남나요?
기본, 경력 및 학력, 문서, 자격증 정보는 해당 정보를 편집하거나 추가할 때 별도로 변경 이력이 남지 않아요.