구성원 목록을 통해 조직, 직무와 같은 인사정보와 자격증, 언어, 교육이나 경력, 학력 등 다양한 조건으로 조회할 수 있어요. 업무에 필요한 구성원을 빠르게 찾고, 반복적으로 확인하는 목록은 저장하여 효율적으로 관리해보세요!
조회 정보 설정
조회 정보 설정이란, 구성원 테이블을 구성하는 정보의 보기, 숨기기, 순서 등을 커스텀할 수 있는 기능이에요.
[구성원] → [전체] → 우측 상단 세번째에 위치한 [보기 설정] 아이콘 클릭, 현재 구성원 테이블에서 보고 있는 정보와 숨김 정보가 어떤 것인지 확인할 수 있어요.
숨김 정보를 검색하거나 스크롤을 내려 테이블을 구성할 정보를 추가할 수 있어요. 우측 눈모양 아이콘을 눌러 숨기거나 조회할 정보를 설정해 보세요.
정보의 조회 순서, 즉 정렬 순서를 변경하고 싶다면 조회 정보 설정에서 변경을 원하는 정보를 클릭해 이동시켜주세요.
예를 들어, [주조직 ∙ 직책]을 이메일 열 옆으로 위치를 변경하고자 한다면 해당 탭을 클릭해 위로 올려주세요!
보고자 하는 정보, 숨길 정보를 선택하고 위치를 변경하면서 자유롭게 커스텀하여 이용할 수 있어요.
필터 및 고급 필터 설정
[구성원] 테이블 상단 [필터 추가] 버튼 클릭, 구성원 테이블에서 제공되는 다양한 필터를 확인할 수 있어요. 해당 필터를 통해 조직장인 구성원이 누구인지, 특정 직책, 직무, 직위, 직급을 가진 구성원이 누구인지 등 빠르게 조회하여 확인할 수 있어요.
해당 필터 역시 보유한 권한에 따라 조회할 수 있는 항목이 달라져요. 권한 관련된 자세한 사항은 권한 설정 가이드를 참고해주세요!
기본적으로 입사일, 퇴직일, 조직, 직무, 직책, 직위, 직급, 조직장, 근로계약 유형, 포괄임금 여부, 입사 유형, 계약 상태, 장애 ∙ 보훈 항목으로 필터를 설정해 볼 수 있어요.
[필터] 버튼 최하단 [고급 필터 추가] 버튼 클릭 → 아래 [조건]을 선택해 다양한 검색 조건을 조합할 수 있는 고급 필터 기능을 이용해볼 수 있어요.
예를 들어 영어를 고급 단계까지 구사할 수 있는 구성원을 찾고 싶다면, 언어 필터에 '영어'를 포함하고, 언어 수준 필터에 '고급'을 포함하여 확인해 볼 수 있어요.
💡 고급 필터 검색 지원
구성원의 어학, 자격증, 프로젝트, 기술, 교육 이력을 비롯해 경력, 최종 학력에 대한 검색을 지원합니다.
재직 일수, 휴직 일수, 현 직위 체류년수를 기준으로 해당되는 구성원을 검색할 수 있습니다. 일수 필터는 동일, 이상, 이하, 범위 입력을 진행할 수 있어요.
구성원의 입사 기념일, 생일을 검색할 수 있습니다.
필터 유형에 따른 다양한 조건 설정을 지원합니다.
설정한 조건들을 AND 혹은 OR로 조합할지 선택할 수 있습니다.
최대 10개까지 조건을 조합하여 검색할 수 있습니다.
보기 저장 이용
구성원 테이블에서 자주 이용하는 필터 등을 저장하여 언제든지 원하는 정보를 빠르게 조회하고 다운로드 받을 수 있는 기능이에요.
[구성원] 메뉴에서 자주 이용하는 필터를 설정한 후 우측 [보기 저장]을 클릭해주세요.
해당 보기의 이름과 설명, 추가로 필터 등을 적용하여 우측 [보기 저장]을 클릭해주세요.
우측 상단 [보기]를 클릭하면 저장해둔 보기 옵션들을 확인할 수 있어요, [보기 복제]를 통해 미리 등록해둔 보기와 비슷한 조건으로 새로운 보기를 만들 수도 있어요.
FAQ
특정 시점의 구성원 정보를 조회 할 수 있나요?
특정 시점의 구성원 정보를 조회 할 수 있나요?
과거의 특정 시점을 기준으로 구성원을 조회할 수 있어요. (예: 2024년 1월 1일 기준 재직자 현황, 2025년 1월 1일 기준 퇴직자/퇴사자, 휴직자 현황)
[전체] 하단의 ‘기준일’을 눌러 특정 시점을 선택하고 조회하면, 해당 일자를 기준 구성원 정보 조회가 가능해요.