구성원 정보 조회 필터, 보기 저장

구성원 목록을 통해 조직, 직무와 같은 인사정보와 자격증, 언어, 교육이나 경력, 학력 등 다양한 조건으로 조회할 수 있어요. 업무에 필요한 구성원을 빠르게 찾고, 반복적으로 확인하는 목록은 저장하여 효율적으로 관리해보세요!

조회 정보 설정

조회 정보 설정이란, 구성원 테이블을 구성하는 정보의 보기, 숨기기, 순서 등을 커스텀할 수 있는 기능이에요.

[구성원] → [전체] → 우측 상단 세번째에 위치한 [보기 설정] 아이콘 클릭, 현재 구성원 테이블에서 보고 있는 정보와 숨김 정보가 어떤 것인지 확인할 수 있어요.
- 숨김 정보를 검색하거나 스크롤을 내려 테이블을 구성할 정보를 추가할 수 있어요. 우측 눈모양 아이콘을 눌러 숨기거나 조회할 정보를 설정해 보세요.

정보의 조회 순서, 즉 정렬 순서를 변경하고 싶다면 조회 정보 설정에서 변경을 원하는 정보를 클릭해 이동시켜주세요.
- 예를 들어, [주조직 ∙ 직책]을 이메일 열 옆으로 위치를 변경하고자 한다면 해당 탭을 클릭해 위로 올려주세요!

보고자 하는 정보, 숨길 정보를 선택하고 위치를 변경하면서 자유롭게 커스텀하여 이용할 수 있어요.

구성원 테이블에서 조회 가능한 정보 전체 보기

직급, 재직 상태, 사번, 입사일, 퇴직일, 근속 기간, 이메일, 개인 이메일, 휴대전화번호, 조직 정보, 주조직∙직책, 직위, 계약 상태, 근로 계약 유형, 수습 시작일, 수습 종료일, 법적 성별, flex 사용 종료일, 고용보험 상실사유, 휴직 종류, 휴직 시작 및 종료일, 휴직기간 근속 포함, 휴직기간 급여지급률, 그룹 입사일, 근무일수, 입사 유형, 본명, 장애 등 특이사항, 급여지급정보, 임금계약정보 등

필터 및 고급 필터 설정

[구성원] 테이블 상단 [필터 추가] 버튼 클릭, 구성원 테이블에서 제공되는 다양한 필터를 확인할 수 있어요. 해당 필터를 통해 조직장인 구성원이 누구인지, 특정 직책, 직무, 직위, 직급을 가진 구성원이 누구인지 등 빠르게 조회하여 확인할 수 있어요.
해당 필터 역시 보유한 권한에 따라 조회할 수 있는 항목이 달라져요. 권한 관련된 자세한 사항은 권한 설정 가이드를 참고해주세요!
- 기본적으로 기준일과 재직 상태(입사 예정, 수습, 재직, 휴직, 휴직 예정, 퇴직, 퇴직 예정)로 구성원을 조회할 수 있어요.
- 그 외에 입사일, 퇴직일, 조직, 직무, 직책, 직위, 직급, 조직장, 근로계약 유형, 포괄임금 여부, 입사 유형, 계약 상태, 장애 ∙ 보훈 항목으로 필터를 설정해 볼 수 있어요.

[필터] 버튼 최하단 [고급 필터 추가] 버튼 클릭 → 아래 [조건]을 선택해 다양한 검색 조건을 조합할 수 있는 고급 필터 기능을 이용해볼 수 있어요.

예를 들어 영어를 고급 단계까지 구사할 수 있는 구성원을 찾고 싶다면, 언어 필터에 '영어'를 포함하고, 언어 수준 필터에 '고급'을 포함하여 확인해 볼 수 있어요.

💡 고급 필터 검색 지원

구성원의 어학, 자격증, 프로젝트, 기술, 교육 이력을 비롯해 경력, 최종 학력에 대한 검색을 지원합니다.
재직 일수, 휴직 일수, 현 직위 체류년수를 기준으로 해당되는 구성원을 검색할 수 있습니다. 일수 필터는 동일, 이상, 이하, 범위 입력을 진행할 수 있어요.

구성원의 입사 기념일, 생일을 검색할 수 있습니다.
필터 유형에 따른 다양한 조건 설정을 지원합니다.
설정한 조건들을 AND 혹은 OR로 조합할지 선택할 수 있습니다.
최대 10개까지 조건을 조합하여 검색할 수 있습니다.

보기 저장 이용

구성원 테이블에서 자주 이용하는 필터 등을 저장하여 언제든지 원하는 정보를 빠르게 조회하고 다운로드 받을 수 있는 기능이에요.

[구성원] 메뉴에서 자주 이용하는 필터를 설정한 후 우측 [보기 저장]을 클릭해주세요.

해당 보기의 이름과 설명, 추가로 필터 등을 적용하여 우측 [보기 저장]을 클릭해주세요.

우측 상단 [보기]를 클릭하면 저장해둔 보기 옵션들을 확인할 수 있어요, [보기 복제]를 통해 미리 등록해둔 보기와 비슷한 조건으로 새로운 보기를 만들 수도 있어요.

FAQ

특정 시점의 구성원 정보를 조회 할 수 있나요?

과거의 특정 시점을 기준으로 구성원을 조회할 수 있어요. (예: 2024년 1월 1일 기준 재직자 현황, 2025년 1월 1일 기준 퇴직자/퇴사자, 휴직자 현황)

[전체] 하단의 ‘기준일’을 눌러 특정 시점을 선택하고 조회하면, 해당 일자를 기준 구성원 정보 조회가 가능해요.

구성원 조회에서 생일 정보도 조회할 수 있나요?

현재 조회 보기 설정에서는 구성원의 생일 정보를 보여드리고 있지 않아요. 필요시 구성원 개인정보 일괄 다운로드를 통해 엑셀 내에서 별도로 조회하여 확인해주세요!

혹은 필터 - 고급 필터 - 생일을 통해 이번 주, 다음 주, 이번 달, 다음 달, 혹은 날짜를 선택하여 해당주간에 생일인 구성원을 별도로 확인해 볼 수 있어요.

특정 시점을 기준으로 구성원 수를 조회할 수 있나요?

[기준일] 필터를 활용하여 특정 시점의 구성원 수를 확인해 볼 수 있어요.

기준일에 날짜를 입력하고, 상단 전체 선택 체크 박스를 누르면 선택된 인원수를 확인하고 정보 다운로드도 가능합니다!

혹은 인사이트 - 재직자 수 데이터를 통해 연도별 재직자 수를 확인하는 것도 가능하니 참고해 주세요!

구성원 목록의 정렬 기준을 변경할 수 있나요?

가능해요! 우측 상단의 정렬 버튼을 누르면 구성원 목록의 정렬 기준을 변경할 수 있어요.

사번 정렬을 했는데 순서대로 정렬이 되지 않아요.

사번 정렬시 숫자를 기준으로 정렬하는 것이 아닌, '문자열'을 기준으로 데이터를 정렬해요.

예를 들어 사번이 1, 10, 2일 경우, 숫자열 기준이라면 1 > 2> 10 순서로 정렬되겠지만

문자열 기준의 경우, 1 > 10 > 2 순서대로 정렬됩니다.

사번이 숫자 외에도 문자를 같이 사용할 수 있기 때문인데요!

숫자로만 구성되어 있다면, 사번을 000, 001, 002 이런 형식으로 맞추어 변경하여 이용하는 방법이 있습니다 :)