권한명

권한 설명

회사 기본 정보 관리

좌측 메뉴 하단 [설정] → [회사 정보] 메뉴에서 회사 기본 정보(이름, 대표자명, 전화번호, 사업자 등록 번호, 주소 등)를 관리할 수 있어요.

회사 문서 관리

좌측 메뉴 하단 [문서 증명서] 메뉴 → [회사] 탭에서 구성원들에게 공유할 문서나 링크를 추가/관리할 수 있어요.

회사 쉬는날 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] → [쉬는 날]에서 회사에서 사용할 휴일 목록을 관리하고 적용 가능한 쉬는 날 유형을 설정할 수 있어요.

회사 인사 정보 관리

좌측 메뉴 하단 [설정] → [인사 구성원 정보] 에서 회사 조직도 및 직위, 직책, 직무, 직급 등의 인사 정보를 관리할 수 있어요.

회사 조직도 트렌드 조회

좌측 메뉴 [구성원] → [조직도] 에서 조직의 현황을 확인할 수 있는 각종 지표를 함께 조회할 수 있어요. [회사 조직도 트렌드 조회] 권한만 가지고 있어도 조직별 계약 월급 총합 등을 확인할 수 있으니 권한 부여시 주의해주세요.

회사 직인 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] → [회사 직인] 에서 증명서나 계약에 사용되는 회사 직인을 설정할 수 있어요.

회사 근무지 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무지 설정]에서 GPS를 이용한 근무 등록 제한에 사용되는 근무지 정보를 설정할 수 있어요.

회사 입퇴사 체크리스트 템플릿 관리

입퇴사 시 확인 필요한 입퇴사 체크리스트 템플릿을 관리할 수 있어요. 단 템플릿 관리와 함께 [구성원 입퇴사 체크리스트 관리] 권한이 함께 부여돼야해요. 해당 권한을 부여 받은 관리자는

좌측 메뉴 [구성원] → [입사/퇴사] 탭에서 입퇴사 예정자의 체크리스트 진행여부와 템플릿을 관리할 수 있어요.

증명서 발급 정책 관리

좌측 메뉴 [문서증명서] → [구성원] 에서 증명서 발급 시의 승인 정책을 관리할 수 있어요. 단, 승인 정책 관리와 함께 [구성원 증명서 발급 관리] 권한이 함께 부여돼야해요.

해당 권한을 부여 받은 관리자는 [문서,증명서]에서 증명서 승인 설정이 가능하며, 구성원들의 증명서를 발급하거나 발급 내역을 확인할 수 있어요.

문서함 설정

좌측 메뉴 하단 [설정] → [문서함 설정] 에서 주민등록등본, 각종 증명서 등 구성원에게 수집할 서류의 종류를 설정할 수 있어요.

권한명

권한 설명

구성원 기본 개인 정보 조회

조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 계좌 등을 조회할 수 있어요.

구성원 기본 개인 정보 관리

관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 기본 개인 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요.

구성원 프로필 → 기본 정보 탭 우측 상단 [변경] 버튼을 클릭해 구성원별 기본 정보를 변경할 수 있어요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 기본 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.

좌측 메뉴 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] 탭에서 기본 정보를 일괄 변경 할 수 있어요.

구성원 가족 정보 조회

조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 가족 정보를 조회할 수 있어요.

구성원 가족 정보 관리

관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 가족 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요. 구성원 프로필 →가족 정보 탭 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해 가족 정보를 추가하거나 변경 및 삭제할 수 있어요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 가족 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.

구성원 경력/학력 조회

조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 경력과 학력 정보를 조회할 수 있어요.

구성원 경력/학력 관리

관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 경력 및 학력 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요. 구성원 프로필 →경력 및 학력 정보 탭 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해 정보를 추가하거나 이미 등록되어있는 정보를 편집 또는 삭제할 수 있어요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 경력/학력 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.

좌측 메뉴 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] 탭에서 가족 정보를 web이나 엑셀을 통해 일괄 변경 할 수 있어요.

구성원 문서 조회

조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원과 가족에 관련한 제출 문서들을 조회할 수 있어요.

단, 가족 문서 조회는 [구성원 가족 정보 관리] 권한도 함께 보유해야해요.

구성원 문서 관리

프로필 → [문서] 탭에서 비밀문서를 포함하여 전체 구성원 문서들을 편집, 다운로드가 가능해요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 문서는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.

권한명

권한 설명

구성원 재직 정보 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 기본 인사정보와 근무 정보, 포상 및 징계 등의 정보와 변경 내역을 조회할 수 있어요. 특이사항 정보에 육아기 단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 정보가 있다면 확인할 수 있어요.

구성원 재직 정보 관리

전체 구성원들의 기본 인사 및 근무 정보 등을 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요. 해당 권한을 부여하기 위해서는 추가로 부여해야하는 권한들이 있어요.

구성원 계약 정보 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 근로 계약, 임금 계약, 수습 기간 등의 정보 조회가 가능해요. 또한 구성원의 계약 정보 변경 내역을 확인 할 수 있어요.

구성원 계약 정보 관리

전체 구성원들의 계약 정보(근로, 임금 계약)를 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요.

구성원 지급 정보 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 급여 지급 정보와 변경 내역을 조회할 수 있어요.

단, 해당 권한은 단독 부여가 불가하고 [구성원 계약 정보 조회 권한]이 함께 부여되어야해요.

구성원 지급 정보 관리

전체 구성원들의 급여 지급 정보를 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요.

구성원 급여 정보 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 급여명세서를 조회할 수 있어요.

구성원 교육 및 역량 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 자격증, 외국어, 사내 교육, 사내 경력 등의 정보를 조회할 수 있어요.

구성원 교육 및 역량 관리

구성원 프로필 [성장] & [교육] 탭에서 언어, 자격증, 교육 정보를 편집하거나 구성원 정보 다운로드시 함께 다운로드 받을 수 있어요.

단, 정보를 다운로드 받기 위해선 [구성원 재직 정보 관리] + [교육 및 역량 관리] 가 함께 부여돼야해요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 자격증 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.

구성원 인사노트 조회

설정한 권한 범위 구성원의 프로필 → [인사노트] 를 조회할 수 있어요. 인사노트는 조회나 관리 권한을 가진 관리자 외 구성원 본인도 확인할 수 없어요.

구성원 인사노트 관리

설정한 권한 범위 구성원의 프로필 → [인사노트] 를 조회할 수 있어요. 인사노트는 조회나 관리 권한을 가진 관리자 외 구성원 본인도 확인할 수 없어요.

구성원 입퇴사 체크리스트 관리

전체 구성원의 입퇴사 체크리스트를 할당, 편집할 수 있어요.

구성원 증명서 발급 관리

좌측 메뉴 [문서증명서] → [구성원] 탭에서 전체 구성원의 증명서를 발급, 발급 내역을 조회할 수 있어요.

구성원 초대 관리

새로운 구성원을 초대하고 초대 현황을 관리할 수 있어요.

구성원 초대 템플릿 관리

새로운 구성원 초대를 위한 메일 템플릿을 편집할 수 있어요. 해당 권한은 [구성원 초대 관리 권한]과 함께 부여돼야해요.

권한명

권한 설명

근무 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 근무 기록을 [구성원 근무]에서 조회할 수 있어요. 전체 범위 권한을 부여해도, 구성원 근무 조회시 권한자의 주 조직을 먼저 보여주기 때문에 우측 상단 [조직] 필터에서 전체 조직을 소팅해 확인해야해요.

근무 편집

설정한 권한 범위 구성원들의 근무 기록을 편집할 수 있어요. [본인만] 선택한 경우, 구성원 본인은 본인의 근무 기록만 편집할 수 있어요. 해당 권한을 부여한 경우 [반복일정등록] 버튼이 노출돼요.

구성원 근태 통계 조회

좌측 메뉴 [근태관리] → [근태 대시보드]에 접근 및 구성원의 근무 기록을 엑셀로 다운로드 받을 수 있는 권한이에요. 해당 권한을 부여하기 위해서는 [근무 조회], [구성원 휴가 조회 권한]이 함께 부여돼야 해요.

위 권한과 함께 인사팀에 소속된 홍길동에게 근무 조회 & 근무 휴가 조회 권한을 부여하며, 범위를 [소속 조직만]으로 부여한 경우,

홍길동은 소속된 조직에 대한 근무 데이터를 확인할 수 있어요.

교대근무 관리

좌측 메뉴 [근태관리] → [교대 근무 관리] 에서 근무 편집 권한에 속하는 구성원들의 교대 근무표 및 근무 스케줄 목록을 설정하고, 회사의 근무조 목록을 관리할 수 있어요.

해당 권한은 [근무 조회], [근무 편집], [휴가 조회], [휴가 편집]권한과 함께 부여해주세요.

근무 유형 및 정책 설정

좌측 메뉴 [설정] → [근무유형] 및 [근무 설정] 에서 구성원의 근무 유형과 회사의 근무 정책을 설정할 수 있어요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인 정책 관리] → [근무] 탭에서 회사의 근무 정책에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요!

초과근무, 보상휴가 관리

좌측 메뉴 [근태관리] → [보상 휴가 지급] 탭에서 전체 구성원의

초과근무에 따른 보상휴가를 지급 & 관리할 수 있어요.

휴일대체 관리

좌측 메뉴 [근태관리] → [휴일 대체] 탭에서 전체 구성원의 휴일 대체를 진행하고 관리할 수 있어요.

근태 마감 관리

좌측 메뉴 [근태관리] → [근태 마감] 탭에서 전체 구성원의 등록된 근무 기록에 대해서 마감을 진행할 수 있어요.

권한명

권한 설명

구성원 휴가 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 휴가 사용 내역을 조회할 수 있어요.

개별 구성원 프로필 → 휴가개요에서 구성원의 휴가 현황과 사용 내역 조회할 수 있어요.

구성원 휴가 편집

해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한과 함께 부여돼야 해요. 설정한 권한 범위 구성원들의 [연차 상세]에 접근할 수 있어요. 또한, 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴가관리] 에서 맞춤휴가나 연차를 지급할 수 있고, 과거 구성원이 사용한 연차 기록도 업로드 할 수 있어요.

해당 권한을 부여 받으면 구성원이 등록한 휴가 일정을 편집할 수 있는데, 관리자가 구성원의 휴가를 취소한 경우 별도로 승인이 발생되지 않아요.

휴가 보유 현황, 사용 내역 조회

해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한과 함께 부여돼야 해요. 설정한 권한 범위 구성원들의 휴가 보유 현황 및 사용 내역을 [근태관리] 메뉴 → [휴가관리] 에서 조회할 수 있어요.

휴가 히스토리와 보유현황, 그리고 구성원들의 휴가 사용 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.

연차 정책 및 촉진 관리

해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한 [맞춤 휴가 관리] 권한이 함께 부여돼야 해요. 우리 회사의 연차 정책과 촉진을 설정하고, 구성원별 연차 촉진 내역을 관리할 수 있어요.

또한, 해당 권한과 함께 [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받으면, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [휴가] 탭에서 회사의 휴가 정책에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요.

맞춤 휴가 관리

회사의 맞춤 휴가를 설정하고 관리할 수 있어요.

권한명

권한 설명

워크플로우 양식 관리

좌측 메뉴 [워크플로우] → 우측 상단 [문서 양식 관리]를 통해 우리 회사의 워크플로우 양식들을 편집 &관리할 수 있어요.

또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [워크플로우] 탭에서 생성한 워크플로우 양식에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요.

회사 문서함 관리

회사에서 작성된 모든 워크플로우 문서를 조회 및 다운로드 받을 수 있어요.

또한, 워크플로우 문서는 오직 회사문서함 관리 권한을 가진 관리자만 삭제할 수 있어요.

권한명

권한 설명

승인 정책 관리

회사의 모든 승인 정책과 템플릿 및 승인 라벨을 조회하고 편집할 수 있어요.

권한명

권한 설명

전자계약 관리

우리 회사의 전자 계약을 모두 ‘관리’ 할 수 있는 권한으로 전자계약서 요청, 요청 취소, 전체 구성원들의 전자계약서를 조회 & 다운로드 할 수 있어요.

요청 전자계약 관리

구성원에게 계약서를 발송하고, 내가 발송한 계약서만 관리할 수 있는 권한이에요. 전체 계약 관리 권한은 없고, 요청 계약 관리 권한을 가진 관리자는 자신이 발송한 계약서만 확인할 수 있어요.

예를 들어 요청 전자계약 관리 권한만 가진 홍길동은 홍길동이 직접 계약을 요청한 허준의 계약서만 조회 & 다운로드 받을 수 있어요.

권한명

권한 설명

정산하기

급여정산을 진행할 수 있는 권한이에요. 단, 원활한 급여정산을 위해서는 [구성원 재직 정보 관리] [구성원 계약 정보 관리], [구성원 지급 정보 관리] 권한을 함께 부여 받아야 해요.

정산템플릿 관리

급여정산에 필요한 기본 지급 및 공제 설정을 가지는 템플릿을 만들고 편집할 수 있어요.

사회보험 관리

전체 구성원의 사회보험 자격과 납부 및 신고 내역을 관리할 수 있어요.

급여자료 관리

좌측 메뉴 [급여정산] → [자료관리] 탭에서 구성원의 급여 명세서, 원천징수영수증, 원천징수부를 다운로드 받거나 급여 자료 이관 등을 진행할 수 있어요.

연말정산 관리

연말정산 처리를 위한 구성원 정보와 공제자료를 조회하고 편집할 수 있어요.

지급항목 관리

좌측 메뉴 하단 [설정] → 급여 정산 카테고리 내 [지급 항목] 에 접근하여 구성원에게 지급되는 항목을 관리할 수 있어요.

단, 지급 항목 관리 권한은 가지고 있으나 급여 정산 설정 권한이 없다면 설정 메뉴에서 지급 항목 메뉴에 접근할 수 없으니 반드시 급여정산 설정 권한도 함께 부여해주세요.

급여 정산 설정

급여 업무 처리를 위한 회사정보, 사회보험 설정, 공동인증서, 계산 설정 등을 변경할 수 있어요.

권한명

권한 설명

증빙 관리

전체 카드와 증빙 내역을 관리하고, 비용을 확정할 수 있어요.

비용 관리 설정

금융기관 연동, 용도, 정책 등을 설정할 수 있어요.

권한명

권한 설명

리뷰 관리

리뷰를 위한 템플릿 생성, 리뷰 만들기, 리뷰 결과 조회 등 리뷰 관련된 모든 내용을 관리할 수 있어요.

목표 관리

회사 내 모든 목표를 조회, 편집하고 목표 합의를 관리할 수 있어요.

권한명

권한 설명

공지사항 작성

[홈피드] → [동료에게 전달하기] →[공지사항 작성하기]를 통해 공지사항을 작성할 수 있어요.

공지사항 관리

회사 내 모든 공지사항을 삭제할 수 있어요. 단, 관리 권한을 부여 받아도 공지사항 경우 공지사항을 작성한 분만 내용을 수정할 수 있어요.

인정과 피드백 관리

인정하기 메세지를 삭제할 수 있어요. 단, 피드백 경우 피드백을 주고 받은 구성원들만 확인할 수 있어요.

권한명

권한 설명

Slack 연동 관리

[설정]→ [기타] → [연결 설정] 에서 Slack 내에 flex 앱을 설정할 수 있는 권한이에요.

Google Calendar 연동 관리

[설정]→ [기타] → [연결 설정] 에서 Google Calendar와 연동할 수 있는 권한이에요.

세콤/캡스 연동 관리

flex 와 이용중인 보안 솔루션(세콤/캡스)와 연동할 수 있는 권한이에요.

Open API 설정

API 구독시 확인 가능한 권한으로 flex Open API 사용을 위한 토큰을 발급하고 관리할 수 있어요.

권한명

권한 설명

인사이트 조회

설정한 권한 범위 구성원들의 인사이트 정보를 조회할 수 있어요. 해당 권한을 부여하면 민감 정보가 함께 노출될 수 있으니 권한 부여시 주의해야해요.

• 대상자 범위에 따라서 다르게 동작되는 부분이 있어요.

◦ 전체 구성원 : 모든 범위의 인사이트를 조회 가능

◦ 소속 + 하위 조직 : 조직장인 경우에만 소속 및 하위 조직의 인사이트를 조회 가능

구성원 정보 포함 조회

인사이트에서 구성원들의 인사 정보, 개인 정보, 근무 및 휴가 정보 등을 참조한 상세 정보를 조회를 할 수 있어요.

해당 권한이 없으면 조직 내 구성원의 총 평균, 합산 정도만 확인할 수 있는데 해당 권한을 부여하면 구성원별 상세 데이터 조회가 가능하니 권한 부여시 주의해야해요.

권한명

권한 설명

OTP 2차 인증 설정

로그인 2차 인증으로 OTP를 설정하고 구성원별 초기화 등의 처리를 할 수 있어요.

접근 허용 IP 설정

특정 IP에서만 flex 활성화 여부를 설정할 수 있어요.

로그인 설정

로그인 비밀번호의 옵션을 설정하고 다양한 로그인 관리 기능을 사용할 수 있어요. 또한 휴직자 로그인 허용 여부도 설정할 수 있어요.

SSO 설정

SSO 를 구독하면 활성화 되는 기능으로 Okta, MS Entra ID 등의 서비스와 연동되는 Single Sign-On 설정을 편집할 수 있어요.

권한명

권한 설명

구독 결제 관리

[설정] → [결제관리] 에서 구독 서비스 변경, 청구 요금 조회 및 결제 수단 관리를 할 수 있어요.

감사 로그 조회

정보처리 시스템으로써 flex 서비스를 이용한 중요 기록에 대한 조회와 다운로드를 할 수 있어요.

예상 견적 조회

단체 보험을 별도로 신청해야 확인할 수 있는 기능으로 단체 보험 상품 정보 및 예상 견적을 조회하고 다운로드 할 수 있어요.

권한 설정

[설정] → [권한설정] 에서 권한 그룹과 권한 연결을 설정, 구성원에게 권한을 부여할 수 있어요.

채용 권한 설정

채용 담당자와 평가자 권한은 채용 페이지에서 관리할 수 있어요.