구성원과 조직장에게 어떤 권한을 부여해야할지 모르겠어요!

권한 그룹과 구성원 권한

[설정] → [권한 설정]에서 최고 관리자, 조직장, 기본 권한 그룹을 확인할 수 있어요.
- 최고 관리자 : 최고관리자 권한 그룹에 소속되어있는 구성원
- 조직장 : 인사정보 발령시 [조직장] 표기를 한 구성원
- 기본 권한 : 특정 권한 그룹에 속하지 않은 모든 구성원

[구성원 권한] 탭에서 구성원들이 어느 권한 그룹에 소속되어있는지 조회 & 검색이 가능해요. 권한 그룹명을 클릭하면 해당 그룹에 할당된 권한 목록들을 조회할 수 있어요.

최고관리자, 조직장은 아니지만 업무 목적에 따라 권한을 받아야하는 구성원이 있을 경우 [권한 그룹 추가]를 통해 권한을 할당, 관리할 수 있어요.

권한 그룹명과 그룹에 대한 설명 등을 추가한 뒤, 우측 상단 [추가하기]를 클릭해 권한 그룹에 추가할 구성원을 선택해주세요.
- 급여 담당자라는 권한 그룹을 설정했다면, 해당 그룹에게 부여할 권한을 선택한 뒤 하단 [저장] 버튼을 클릭합니다.

기본적으로 구성원에게는 권한을 부여하지 않는 것을 권장드려요. 단, 구성원이 직접 본인의 근무 시간을 편집하게 하고자 한다면 [근무 편집] [본인] 권한만 부여해주세요!

[근무 편집] 권한이 정확히 무엇인가요?

구성원이 직접 자신의 근무를 편집할 수 있는 권한을 말해요. 해당 권한을 구성원에게 부여한 경우 구성원이 직접 자신의 근무를 편집, 등록할 수 있어요. 이 권한을 통해 구성원은 [반복일정 등록]도 가능해요.

내 근무시간 편집 권한은 주되, 근무를 편집할 때 [승인]이 발생되게 설정할 수 있어요.

관련해서 자세한 사항은 아래 가이드를 참고해주세요.

구성원들간 근무, 휴가 조회 권한이 없어도 구성원들간 일정을 공유할 수 있어요!

홈피드 우측 하단 [캘린더] 또는 모바일 일정 캘린더에서 구성원들간 일정을 공유할 수 있습니다. 보다 자세한 사항은 아래 가이드를 참고해주세요.

좌측 [설정] → [권한 설정] → [기본 권한] 탭 클릭 [구성원 휴가 조회] 권한을 부여해주세요.
- 근무 정보 조회 권한을 준 경우, 좌측 근무 → 구성원 근무에서 구성원들간 근무 현황을 조회할 수 있어요.
- 휴가 정보 조회 권한을 준 경우, 구성원들의 휴가 정보를 조회할 수 있어요. 단, 유사산 휴가 등 민감한 휴가명이 노출될 수 있어요.
설정해주시면 아래와 같이 확인이 가능해요.
- 좌측 메뉴 [근태관리]에서 다른 구성원의 휴가 보유 현황 및 휴가 사용 내역 등을 확인할 수 있어요.
- [구성원] → [조회하고 싶은 구성원의 프로필] → [보유한 연차] 에 화살표를 눌러주세요.
- 화살표를 눌러 이동했을 때에 [사용한 기록]으로 휴가 사용한 기록을 확인할 수 있어요.

[교육] 사항 경우 기본적으로 [구성원 교육 및 역량 관리] 관리자만 구성원의 교육사항을 추가할 수 있어요. 만약 구성원 본인이 직접 자신의 교육 사항을 추가하는 권한을 주고자 한다면 구성원에게도 위 권한을 부여해주세요. 단 해당 권한을 보유하고 있는 경우 다른 구성원의 경력 및 학력 정보 그리고 교육 사항 등을 조회 및 편집할 수 있어요.

조직장에게 권한을 줄 때에는 [접근 범위] 딱 한 가지만 기억해주세요!

[접근 범위] 란 다른 구성원 정보에 접근할 수 있는 권한의 범위를 의미해요.

[소속 조직]만 선택한 경우 조직장이 소속된 조직의 구성원 정보만 확인할 수 있고

[소속 + 하위 조직]을 선택하면 조직장의 조직 내 구성원과 더불어 그 하위 조직의 구성원의 정보까지 접근할 수 있어요.

계약 및 지급 정보 조회 권한을 조직장에게 부여하는 경우 구성원별 민감한 연봉 정보 등이 노출될 수 있어요. 회사의 내규에 따라 권한을 부여해주세요.

추가로 기능별 권한 내 [구성원 근태 통계 조회] 권한을 부여하는 것을 권장드려요.
위 권한을 부여 받은 경우, 조직장은 내가 소속된 조직 내 구성원 또는 하위 조직 구성원들의 근태를 체크하고 관리할 수 있어요. 근태 대시보드는 pc뿐만 아니라 모바일 앱에서도 조회 할 수 있고, 조직장이 적극적으로 근태를 관리할 수 있어요!

구성원들의 급여, 임금계약 정보는 어떤 권한과 관계가 있나요?

[구성원 계약 정보 조회], [구성원 지급 정보 조회], [구성원 계약 정보 관리], [구성원 지급 정보 관리]

위 4가지 권한과 관계가 있어요. 해당 정보를 조회, 편집해야하는 관리자에게는 기능별 권한 내 두 권한을 부여해주시고, 그렇지 않다면 회수해야해요.

특정 관리자에게 근태 조회 및 연차 사용 내역 권한을 주고 싶은데 어떻게 해야하나요?

휴가와 관련된 권한을 모두 부여하시는 것을 권장드려요 관련해 자세한 사항은 ‣ 가이드를 참고해주세요!

워크플로우와 관련된 권한은 무엇이 있나요?

[전체 양식 관리]와 [회사 문서함 관리] 권한이 있어요.

특정 양식에 대한 ‘편집’, ‘사용’ 권한만 주고 싶은 경우에는 아래 가이드를 참고해보세요!

퇴직자 조회시 필요한 권한이 무엇이 있나요?

권한이 없는 경우 퇴사자를 조회할 수 없어요. 퇴직자에 대한 정보 조회 권한을 주고자 한다면 [재직 정보 관리] 권한을 부여해주세요!

반복일정등록을 구성원이 못하게 하고 싶은데 어떤 권한을 회수하면 되나요?

[반복일정등록] 기능은 [근무 편집] 권한과 관계가 있어요. 때문에 해당 권한을 회수하면 구성원은 반복일정등록 기능을 이용할 수 없어요!