입퇴사 관리를 더 편하게 할 수 있는 기능이 있을까요?

입/퇴사자 발생 시 인사 관리자가 입/퇴사 시 해야할 업무가 늘어나고, 이를 놓치는 경우 구성원의 입/퇴사 경험과 추후 챙겨야할 업무들이 늘어나 어려움이 발생하는데요.

이 때 입/퇴사자 체크리스트 기능을 통해 놓치지 않고, 해야할 일로 체크 알림을 받거나, 입/퇴사자에게 필요한 문서작성을 자동으로 요청하여 관리할 수 있어요. 설정 방법 및 활용 방법을 안내해드릴게요.

입/퇴사자 체크리스트 설정

입퇴사 체크리스트 기능을 이용하기 위해선, [회사 입퇴사 체크리스트 템플릿 관리] + [구성원 입퇴사 체크리스트 관리] 권한이 필요해요.
입퇴사 체크리스트 기능은 어떤 할 일과 문서작성 요청을 누구에게, 어느 시점에 보낼 건지 설정을 통해 다양하게 이용해볼 수 있어요 :)
- 좌측 [구성원] 메뉴 클릭, [입사] - [퇴사] 탭을 확인할 수 있어요.
- 입퇴사 체크리스트 기능을 활용하기 위해서는 [체크리스트 템플릿] 설정이 중요해요.
  - 입사자나 퇴사자 발생 시 반복적으로 수행하는 할 일의 목록을 등록해두면, 지정된 시점에 담당자들에게 flex를 통해 ‘할 일 요청’이 자동 발송되게 도와줘요.

flex에서 기본적으로 입사일이 설정되면 자동으로 체크리스트가 발송될 수 있도록 설정해주세요.
- 4대 보험 취득 신고, 입사 후 수습평가 알림, N주년 기념 알림 등 다양하게 설정할 수 있어요.
- 추천 할 일 * 작성요청사항을 제공하고 있어서, 회사에 맞는 입사자 경험을 챙길 수 있는 체크리스트를 만들어주세요.

입사 이외에도 구성원이 퇴사시 담당자가 해야할 일을 들을 체크리스트로 설정할 수 있어요.
- 퇴직자 서류 전달, 퇴직자 4대보험 상실 신고, 장비 반납 문서 작성요청 등 다양하게 설정할 수 있어요.
- 추천 할 일 * 작성요청사항을 제공하고 있어서, 회사에 맞는 퇴사자 경험을 챙길 수 있는 체크리스트를 만들어주세요.

입사일/ 퇴사일 설정으로 인해 체크리스트가 발송된 후에는 체크리스트 담당자의 진행사항을 확인할 수 있어요
- 마감일 등을 확인하여 담당자가 놓치지 않고 할일을 완료할 수 있도록 확인하여 관리해주세요.
- 할 일 항목 클릭 → 담당자에게 발송된 항목 클릭 → 업무 담당자와 할 일 내에서 댓글을 통해 소통할 수도 있어요.

문서 작성 요청의 ‘문서’를 다양하게 추가하고 싶어요. 어떻게 하나요?

문서 작성 요청의 ‘문서’는 워크플로우 문서를 작성요청 메세지를 보내는 것으로 [워크플로우] → [문서 양식 관리] 를 통해서 문서를 생성할 수 있어요.

입/퇴사 관련 문서이기 때문에 구성원들에게 노출이 우려된다면 [문서 양식 분류 변경] 또는 [권한자만 보기] 설정하여 관리할 수 있어요.

자세한 사항은 워크플로우 양식 분류 및 양식 관리 가이드를 참고해주세요.

체크리스트 템플릿 추가 및 삭제할 경우 이미 진행중인 체크리스트에 반영 안되나요?

네. 템플릿에 체크리스트 항목을 추가, 삭제하더라도 이미 진행 중인 체크리스트에 소급 적용되지 않습니다.

진행 중인 체크리스트의 수정이 필요하다면 할 일 또는 문서 작성 요청을 별도로 추가해 주셔야 합니다.

체크리스트 기능을 통해 할 일 및 문서 작성을 요청하는 템플릿을 만들 때 첨부파일도 같이 첨부할 수 있나요?

체크리스트 기능을 통해 할 일 및 문서 작성을 요청하는 템플릿을 만들 때 안타깝게도 이미지, PPT, PDF, Excel과 같은 첨부파일을 같이 첨부할 수 없어요.

이미지 등 첨부파일을 같이 첨부해야하는 경우, 구글 드라이브와 같은 공유 드라이브에 올린 뒤 해당 드라이브에 접속할 수 있는 링크를 첨부하는 것을 권장드려요.