자주 발생하는 지출은 결의서를 작성하지 않고, 영수증만 제출해도 처리할 수 있어요.
지출 결의는 비용 사용의 적절성을 확인하는 과정이에요. 하지만 모든 지출에 문서를 작성할 필요는 없죠!
점심 식비나 야근 교통비처럼 반복적이고 금액이 일정한 지출은, 영수증 제출 만으로도 충분히 검토할 수 있어요. 영수증 제출 기능을 활용하여 실무자는 지출결의 작성 시간을 줄여 우리 회사의 비용 관리 프로세스를 간소화 해보세요.
영수증 조회 및 제출
[카드 관리]에서 카드별 담당자를 지정해주세요. 카드에 담당자를 지정해두면 결제 시 자동으로 알림이 전송되고, 웹/앱에서 바로 영수증을 조회할 수 있어요.
카드를 사용한 카드 담당자는 내가 결제한 내역의 '용도'를 입력하고 영수증을 제출하기만 하면 돼요.
점심 식사를 동료와 함께 했다면 용도는 [점심식비], 사용자는 나 외 동료를 검색하여 추가한 뒤 제출하면 됩니다.
TIP
영수증 제출 시 필요 하다면 메모나 첨부파일을 추가할 수 있지만, 반복 지출 (점심 식비, 교통비 등) 은 최소한의 정보만 입력하는 것을 권장해요.
제출된 영수증 조회 및 증빙 확정하기
지출 결의서 작성 및 승인 없이 비용이 처리되기 때문에 실무자와 승인자의 업무 부담을 줄일 수 있어요. 반복되는 지출은 간소화된 흐름으로 빠르게 처리하여 우리 조직의 비용 관리 업무 효율을 높여보세요!
관리자는 [비용] -> [증빙] 탭에서 필터 등을 통해 구성원이 제출한 영수증 내역을 확인한 뒤 [증빙 확정하기]를 통해 증빙을 확정해주면 돼요.
확정된 증빙 내역 엑셀 다운로드 받기
좌측 메뉴 [비용 관리] -> [증빙] 탭 우측 상단 다운로드 버튼 클릭, 증빙 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
다운로드 대상 기간과 증빙 수단, 파일 비밀번호 등을 설정해주세요. 하단 [다운로드하기] 클릭, 다운로드 받을 준비가 완료되면 메일 또는 웹 알림으로 다운로드 알림이 발송돼요.
다운로드 대상 기간 : 다운로드 받을 증빙 내역이 발생된 거래 일자를 조회해주세요.
증빙 수단 : 법인카드, 세금계산서, 현금영수증, 기타
파일 비밀번호 : 증빙 내역 경우 구성원과 회사의 주요 정보가 포함되어 다운로드 되기 때문에 반드시 비밀번호를 설정해야 다운로드가 가능해요. 비밀번호 설정 후 우측 눈 모양 아이콘을 클릭해 설정한 암호를 확인해주세요.
사유 : 증빙 내역을 다운로드 받을 경우 설정 - 감사로그에서 다운로드 받은 사유를 확인할 수 있어요.
