법인카드, 세금계산서, 현금영수증 내역을 개별적으로 확인하고 관리하기 번거로우셨죠?
이제 금융기관 연동을 통해 증빙 내역을 자동으로 불러와 한눈에 조회하고 관리할 수 있어요. 추가로 수동 입력이 필요한 내역도 쉽게 추가하고, 조회 정보 설정과 필터 기능으로 원하는 데이터를 빠르게 찾을 수 있어요.
증빙 내역 조회
좌측 메뉴 하단 [비용 관리] 메뉴에서는 금융기관 연동 관리에서 연동된 법인의 법인카드, 세금계산서, 현금영수증 내역을 자동으로 불러와 한눈에 조회할 수 있어요.
법인카드:
1시간마다 자동으로 업데이트 돼요.세금계산서, 현금영수증:
1일마다 자동으로 업데이트 돼요.
개인 카드, 간이 영수증 등 자동으로 불러올 수 없는 내역은 우측 상단 [증빙 추가]를 통해 수동으로 입력할 수 있어요.
증빙 수단별로 [조회 정보 설정]을 통해 목록에 표시되는 항목을 자유롭게 구성할 수 있어요. 필터와 정렬 기능을 사용해 원하는 내역을 빠르게 조회하고 검토해 보세요.
[증빙 내역 선택] → [다운로드]를 클릭, 목록과 상세에 표기된 모든 정보를 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
보안을 위해 엑셀 파일 비밀번호를 반드시 설정해야해요. 파일 비밀번호를 설정한 뒤, 우측 👁️🗨️ 아이콘을 클릭해 설정한 비밀번호를 검토 하거나 비밀번호를 복사하여 엑셀 파일 열 때 이용해주세요.
영수증 일괄 제출하기
좌측 메뉴 [비용 관리] -> [증빙] 탭 내 영수증 목록에서 여러 건을 선택하여 클릭 한 번으로 제출할 수 있어요.
배달 음식, 택시 등 동일한 목적으로 자주 이용하는 내역을 월말에 한꺼번에 제출할 때
재무 담당자가 여러 구성원의 영수증을 모아서 처리해야 할 때
매월 반복되는 정기 결제 내역을 일괄적으로 제출할 때 다양한 상황에서 이용해보세요.
일괄 증빙 제출시 발생할 수 있는 정책 위반 내역을 사전에 안내해요.
제출할 수 없는 영수증은 미리 알려드려요.
거래일자가 아직 확정되지 않은 영수증 등 일괄 제출이 불가능한 건이 포함된 경우, 제출 전에 몇 건이 제외되는지 알려주어 사용자가 상황을 명확히 인지할 수 있습니다.
비용 정책 위반 내역도 확인 후 제출할 수 있어요.
선택한 영수증 중에 한도 초과 등 비용 정책을 위반한 내역이 있어도 제출은 가능합니다. 제출 전, 몇 건이 정책을 위반했는지 알려주어 검토가 필요한 내역을 사용자가 인지하고 제출할 수 있도록 돕습니다.
필수 정보가 누락된 영수증은 자동으로 제외돼요.
'메모 필수'와 같이 정책상 반드시 추가 정보가 필요한 영수증에 정보가 누락된 경우, 해당 건은 일괄 제출에서 자동으로 제외됩니다. 제출 완료 후 제외된 건을 따로 처리할 수 있도록 안내합니다.
[증빙 일괄 제출] 시, 요청 금액은 클릭한 영수증의 합계 금액으로 자동 입력되며, 수정할 수 없어요. 또한, 용도 경우 선택한 모든 영수증에 적용될 '용도'를 반드시 입력해야 제출이 완료돼요.
비용 관리 권한만 있고, 담당자로 미지정되어있어도 비용관리 - 증빙탭에서 모든 내역을 조회할 수 있나요?
비용 관리 권한만 있고, 담당자로 미지정되어있어도 비용관리 - 증빙탭에서 모든 내역을 조회할 수 있나요?
증빙 - 법인카드 내에서 법인 카드 사용 내역 조회를 위해서는 증빙 관리 권한을 부여 받아야해요. 이런 경우 내가 담당자로 지정되어있지 않은 법인카드 사용 내역이나 세금계산서 내역 등을 조회할 수 있어요.
해외 결제 내역이 조회되지 않은 것 같아요. 무엇을 확인해야하나요?
해외 결제 내역이 조회되지 않은 것 같아요. 무엇을 확인해야하나요?
해외 결제내역은 카드사 매입 및 승인이 언제냐에 따라서 반영되는 시점이 국내 카드와 동일하게 1시간 이후 이렇게 반영되지 않을 수 있습니다. 카드사에서 승인이 되면 매일 1시간 씩 동기화가 진행되는데요. 만약 일정 시간이 지났음에도 결제내역이 확인되지 않는다면 우측 상담하기를 통해 고객성공팀에 문의를 남겨주세요!