증빙 제출 후에도 확정 절차에서 어려움을 느끼셨나요?
이제 제출된 증빙의 상태와 정책 위반 여부를 손쉽게 확인하고, 여러 건을 동시에 확정하여 검토 시간을 단축할 수 있어요. 회사의 비용 정책을 준수하면서 업무 효율을 높이세요!
증빙 내역 검토 및 확정하기
[비용 관리] → [증빙] 탭에서 구성원이 제출한 영수증 목록을 일괄적으로 확인할 수 있어요.
[필터] → [증빙 상태] → [제출] 상태를 선택하면, 구성원이 제출한 영수증만 확인할 수 있어요.
회사의 정책 위반 여부와 요청 금액을 확인하여 비용이 적법하게 사용되었는지 검토할 수 있어요.
제출된 내역이 회사의 비용 정책을 위반한 경우 [확인] 항목에 경고 표시가 나타나며, 클릭 시 상세한 사유를 확인할 수 있어요.
좌측 상단 [확인 필요] 필터를 클릭하면 회사의 비용 정책을 위반한 내역들만 조회할 수 있어요.
합계 금액과 요청 금액이 다르면 증빙 목록에서 바로 확인할 수 있어요.
제출 상태인 증빙에 용도, 사용자 등 필요한 정보가 입력되어 있다면 비용을 확정할 수 있어요. 증빙 확정할 내역 클릭, 하단 [증빙 확정] 버튼을 클릭하여 일괄적으로 비용을 확정할 수 있어요.
제출된 증빙 내역의 상세 정보를 확인하고 싶다면 탭 클릭 후, 증빙 상세 내역에서 메모, 첨부파일, 참조 문서 등을 확인하고 비용을 확정할 수 있어요.
거래 내역의 세부 정보 확인이 필요하다면 거래내역 정보를 펼쳐서 확인할 수 있어요.
법인카드 거래 내역
세금계산서 거래 내역
현금영수증 거래 내역
