증빙 확정한 내역을 회계 처리를 위해서 별도로 엑셀이나 ERP에서 작업하시느라 번거로우셨죠?😮💨
이제 용도를 기반으로 계정과목과 공제 여부를 자동으로 매핑해주고, 공제 여부에 따라 공급가액 및 부가세도 자동으로 계산해줘요. 그리고 원하는 ERP 양식을 만든 뒤 내보내기 하면 쉽게 ERP에 업로드해서 회계 처리 업무를 간편하게 하실 수 있어요!
전표 관리 시작하기
좌측 메뉴 [비용관리] -> [전표] 탭 을 클릭해주세요. [검토 중] 탭에서 증빙 확정되어 자동으로 생성된 전표들을 확인할 수 있어요.
차대변 계정 과목 설정에서 지정한 계정과목이 자동으로 차변과 대변 계정 과목으로 지정돼요.
또한, [공제 여부 설정]에서 설정한 공제여부가 각 증빙별로 반영돼요.
전표 검토 및 수정하기
생성된 전표는 [전표] 메뉴, [검토 중] 탭 목록에서 바로 검토하여 전표 내역을 수정할 수 있어요.
계정과목, 공제여부, 공급가액, 부가세 수정이 필요하다면 셀을 직접 클릭해서 바로 수정할 수 있어요.
계정과목/공제여부는 여러 건을 선택한 뒤 하단 [차변 계정과목 변경], [대변 계정과목 변경], [공제 여부 변경]을 통해 한 번에 수정하거나, 엑셀처럼 복사 및 붙여넣기로 일괄 수정할 수 있어요.
단, 공급가액 및 부가세는 한 건씩만 수정할 수 있어요.
또한, 용도는 수정할 수 없기에, 용도 변경이 필요하다면 [증빙] 탭에서 해당 증빙 확정 취소 후, 증빙 메뉴에서 용도를 수정해주세요.
자동 계산 및 예외 처리
공제 여부에 따라 부가세는 합계금액의 10/110으로 자동 계산돼요. 단, 세금계산서와 계산서는 정확한 부가세 처리를 위해 공제 여부와 관계없이 발행된 금액이 그대로 남아있어요.
전표 검토 완료 및 내보내기
검토가 완료된 전표는 좌측 체크박스 일괄 선택을 통해 여러 개의 전표를 검토 완료할 수 있습니다. 또한 우측 검토 탭 내 체크박스를 클릭해 단 건의 전표를 간편하게 검토할 수 있어요.
검토 완료된 전표는 상단 [검토 완료] 탭으로 이동돼요.
[검토 완료] 탭에 있는 전표는 클릭하여 계정 과목 및 공제 여부를 변경하거나 다시 검토 중 단계로 돌아갈 수 있어요.
또한 이미 검토가 완료된 전표의 계정 과목 및 공제 여부 일괄 변경이 필요한 경우 수정할 전표를 일괄 선택 후 수정이 가능해요.
검토 완료된 영수증은 클릭 후, 하단 [전표 내보내기] 를 통해 엑셀로 내보낼 수 있어요.
[전표 내보내기] 클릭, 내보낼 대상 양식을 선택한 뒤 사유를 입력해주세요. 입력된 사유는 감사로그에서 확인할 수 있어요.
혹은 [검토 완료] 탭 우측 상단 [전표 내보내기] 클릭해주세요.
다운로드 대상 기간과 증빙 수단을 조건으로 전표를 조회하여 엑셀로 내보낼 수 있어요.
전표 엑셀로 내보내기 다운로드 대상 기간은 별도로 제한이 없어요.
