채용 개인정보 수집 및 이용 동의서 변경에 대한 안내 (2025.08.08 적용)

안녕하세요, 플렉스팀입니다.

항상 flex를 이용해주셔서 감사합니다.

채용 과정에서 개인정보 수집 시 사용되는 「개인정보 & 민감정보 수집 및 이용 동의」 의 내용 변경사항에 대해 안내드립니다.

아래의 변경사항을 확인하시고 서비스 이용에 참고 부탁드립니다.

변경사항 : [채용절차의 공정화에 관한 법률] 준수를 위해 아래의 사항이 변경 되었습니다.
1. 제3조 (보유 및 이용기간) 보유 및 이용기간을 기존 접수완료일로부터 3년 보관에서 채용 전형 종료 후 180일로 변경하였으며, 지원자의 채용서류 반환 및 지원자 정보의 삭제 등 정보주체 권리 보장에 관한 사항을 추가하였습니다.

개인정보 수집 및 이용 동의서

변경 전	변경 후
3. 보유 및 이용기간 • 지원서 접수완료일자로부터 3년 간 보관 • 단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우, 지체없이 파기	3. 보유 및 이용기간 • 채용 전형 종료 후 180일 간 보관 • 지원자는 보관 기간 이내에 채용 서류의 반환, 지원자 정보의 삭제 등의 정보주체 권리보장에 대한 사항을 요청할 수 있습니다.

민감정보 수집 및 이용 동의서

변경 전	변경 후
3. 보유 및 이용기간 • 지원서 접수완료일자로부터 3년 간 보관 • 단, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우, 지체없이 파기	3. 보유 및 이용기간 • 채용 전형 종료 후 180일 간 보관 • 지원자는 보관 기간 이내에 채용 서류의 반환, 지원자 정보의 삭제 등의 정보주체 권리보장에 대한 사항을 요청할 수 있습니다.

2. 변경 시행 일자
변경된 「개인정보 & 민감정보 수집 및 이용 동의」 는 2025년 8월 8일자로 시행됩니다.

3. 이용 문의

관련하여 궁금하신 사항은 플렉스 고객센터로 문의 주시면 감사드리겠습니다.

flex는 앞으로 이용자의 개인정보를 보다 안전하게 보호할 것을 약속드리며 신뢰받는 서비스로 보답하겠습니다.

감사합니다.

FAQ

변경된 「개인정보 & 민감정보 수집 및 이용 동의」 전에 지원한 후보자의 정보는 언제까지 보관되나요?

2025년 8월 8일 이전에 지원한 후보자는 변경 전 「개인정보 & 민감정보 수집 및 이용 동의」 적용으로 기존과 동일하게 지원 후 3년간 보관됩니다. 시행일자 이후 지원한 후보자의 정보는 180일 이후 flex 제품 내에서 모두 삭제됩니다.

180일 이후 삭제되는 정보가 구체적으로 무엇인가요?

후보자가 지원 시 제출한 이력서, 포트폴리오 등 모든 정보가 삭제됩니다. 지원 및 등록 후 180일 지나면, 채용 관리자 및 평가자 역시 후보자의 정보를 확인할 수 없습니다.

내부 정책으로 채용 재지원이 1년 내 불가와 같은 정책이 있어요. 후보자 정보가 180일 이후 삭제될 경우, 중복 지원자 거르지 못하게될 것 같은데 어떻게 해야하나요?

「채용절차의 공정화에 관한 법률」 에 따라 지원 후 탈락된 후보자의 정보는 180일 간 보관되어야 합니다. 만약 내부 채용 정책으로 인해 중복 지원자 여부 확인이 필요하시다면 사전에 후보자 정보를 다운로드 받아 놓아 별도로 관리하시는 것을 권장드립니다.

후보자로 등록, 지원 후 180일 이후 삭제되는 후보자의 범위가 어떻게 되나요?

후보자로 등록, 지원 후 180일 이후 삭제되는 후보자는 불합격한 후보자, 합격했으나 입사하지 않은 후보자입니다.

합격했으나 입사하지 않은 후보자를 플렉스가 어떻게 구분하나요?

플렉스 채용 기능을 통해 지원한 후보자가 최종 합격한 경우, 최종 합격 단계로 후보자 단계를 이동한 뒤 바로 구성원으로 초대할 수 있는데요, 구성원으로 초대가 진행되지 않고 전형을 종료한 후보자를 합격했으나 입사하지 않은 후보자로 판단해요.

기존에 지원, 등록한 후보자 정보도 삭제되나요?

기존에 지원, 등록한 후보자 정보는 삭제 되지 않아요. 8월 8일 이후 등록, 지원한 후보자부터 적용되며 기존 후보자 정보는 삭제되지 않습니다.