비용 관리 자동화 운영하기

자동화는 게시 후 아래 4단계를 거쳐 실행돼요.

비용 사용을 완전히 차단하기보다, 구성원에게 자율적 판단 기회를 주고 싶을 때

관리자가 사후에 이상 내역만 빠르게 골라 검토하고 싶을 때

사전 협의된 예외가 빈번한 비용 항목 (예: 고객 미팅비, 팀 회식비)

구성원이 정책을 위반한 영수증 [제출하기]을 누르면 flexr가 자동화 규칙을 즉시 검사해요. 조건에 해당하면(= 위반), 화면에 경고 팝업(모달)이 나타나요.

관리자는 [증빙] 메뉴에서 구성원이 제출한 영수증을 확인할 수 있어요.

관련해 자세한 내용은 아래 가이드를 참고해주세요!

세무 증빙상 절대 빠지면 안 되는 정보가 있을 때 (예: 접대비 참석자 명단)

사전 협의 없이 예외를 허용하면 안 되는 항목일 때

관리자가 반려·재요청 없이 한 번에 완벽한 증빙을 받고 싶을 때

자동화 설정 시 아래 항목 중 선택하여 지정해요. (복수 선택 가능)

구성원이 [제출]을 누르면 flex가 자동화 규칙을 검사해요. 조건에 해당하는데 필수 항목이 비어 있으면, 구성원에게 알림이 나타나요.

구성원이 모든 필수 항목을 채운 뒤 제출을 완료해야 관리자에게 넘어와요. 누락 없이 완벽하게 작성된 증빙만 접수되므로, 반려 후 재요청하는 커뮤니케이션 비용이 줄어요.

관련해 자세한 내용은 아래 가이드를 참고해주세요!

고액 결제에 대해 별도 결의서가 필요할 때

영수증 제출과 결의서 작성을 한 흐름으로 연결하고 싶을 때

특정 유형의 지출(출장비, 교육비 등)에 전용 결의서 양식을 자동 연결하고 싶을 때

구성원이 [제출]을 누르면 flex가 자동화 규칙을 검사해요. 지출결의 작성이 필요한 경우, 해당 영수증의 지출결의 상태가 '미제출'로 변경 돼요.

[작성하기]를 클릭하면, 관리자가 자동화에 연결해둔 추천 양식이 자동으로 표시돼요. 구성원은 양식을 찾느라 고생할 필요 없이, 추천된 양식으로 바로 작성을 시작할 수 있어요.

관리자는 아직 결의서가 작성되지 않은 내역을 한눈에 파악할 수 있어요. 결의서 작성이 완료되면 영수증과 결의서를 함께 검토할 수 있어요.