코스트 센터를 조직도처럼 트리로 만들고 조직과 연결해 두면, 인사 발령에 따라 구성원의 코스트 센터가 자동으로 정해져요. 코스트 센터 구조부터 구성원 소속까지 모두 적용일과 함께 이력으로 남아 비용 귀속의 근거가 돼요.

코스트 센터 관리란?

이런 분께 필요해요

급여·비용을 부서나 사업부 단위로 나눠 회계 처리해야 하는 재무·회계 담당자
조직 개편 때마다 구성원별 코스트 센터를 일일이 바꾸고 있는 인사 담당자
월말 정산이나 감사에서 "그때 이 사람이 어느 코스트 센터였는지" 근거를 남겨야 하는 회사

알아 두면 좋은 용어

용어	뜻
코스트 센터 트리	상위·하위 관계를 갖는 코스트 센터 구조. 조직도처럼 시점별로 관리해요.
연동 규칙	조직(과 인사 정보 조건)을 코스트 센터에 잇는 규칙. 발령이 나면 이 규칙대로 소속이 정해져요.
우선 적용 규칙	조직과 관계없이 회사 전체에 먼저 적용하는 규칙. 조직별 연결보다 앞서요.
직접 지정	규칙과 별개로 특정 구성원에게 코스트 센터를 직접 넣는 것. 규칙이 바뀌어도 그대로예요.
주 소속	여러 코스트 센터에 속한 구성원(겸직)의 기준 코스트 센터. 급여 전표는 주 소속 기준으로 잡혀요.
기준일	트리·소속을 조회할 날짜. 과거와 미래 날짜 모두 고를 수 있어요.

처음 설정하는 순서

코스트 센터 사용을 켜고 코스트 센터 트리를 만들어요.
조직마다 코스트 센터를 연결하고, 필요하면 조건별·우선 적용 규칙을 더해요.
미리보기로 구성원 소속을 확인하고 확정해요.
규칙과 다르게 둘 구성원만 직접 지정하고, 겸직자는 주 소속을 골라요.

시작하기 전에 필요한 권한

코스트 센터 기능의 권한은 4가지예요. 하려는 일에 맞는 권한이 있는지 먼저 확인해 주세요.

권한	할 수 있는 일	적용 범위
코스트 센터 관리	코스트 센터 트리 편집, 구조 이력 조회, 코스트 센터 사용 설정	회사 전체
코스트 센터 연결 관리	연동 규칙 조회·편집, 지난·미래 시점 조회	회사 전체
구성원 재무 · 회계 정보 조회	다른 구성원의 코스트 센터 소속과 이력 조회	회사 전체
구성원 재무 · 회계 정보 관리	소속 직접 편집(직접 지정, 연동 켜고 끄기, 주 소속 선택), 일괄 변경, 엑셀 일괄 변경	대상 범위를 정해 부여 가능

「코스트 센터 관리」를 부여하려면 「코스트 센터 연결 관리」도 함께 부여해야 해요. 조직도를 관리하는 「회사 인사 정보 관리」도 마찬가지예요.
구성원은 권한 없이도 자기 코스트 센터를 오늘 기준까지 볼 수 있어요.
기준일을 정해 코스트 센터 트리를 보는 데는 권한이 필요하지 않아요.
발령을 내는 분에게 코스트 센터 권한이 없어도, 발령에 따른 코스트 센터 변경은 함께 반영돼요.

💡 플랜에 코스트 센터 기능이 없으면 설정의 사용 여부 항목, 권한 항목, 구성원 화면의 코스트 센터 자리가 보이지 않아요.

1. 코스트 센터 구조 만들고 바꾸기

코스트 센터를 조직도처럼 상위·하위가 있는 트리로 만들고, 바꿀 때마다 적용일과 함께 이력으로 남겨요. 기준일을 고르면 그날의 트리를 그대로 볼 수 있어요.

트리를 바꾸는 방법

적용일을 정해요. 오늘, 지난 날짜, 미래 날짜 모두 가능해요.
코스트 센터를 신설·수정·이동·종료해요. 여러 코스트 센터를 함께 고칠 수 있어요.
변경 내용을 적용일 하나로 저장해요.

알아 두세요

종료해도 지워지지 않아요. 종료한 코스트 센터도 지난 기간의 이름이 그대로 남아요.
미래 개편을 미리 예약할 수 있어요. 예약은 여러 건 걸 수 있고, 미래 날짜를 기준일로 고르면 예약이 반영된 트리를 미리 볼 수 있어요.
코스트 센터 구조는 화면에서 만들고 고쳐요. 구조를 엑셀로 한 번에 올리는 기능은 없어요.

💡 활용 팁

내년 회계연도 개편안을 1월 1일 적용일로 미리 저장해 두면, 12월까지는 지금 구조로, 1월부터는 새 구조로 보여요.

2. 조직과 코스트 센터 연결하기 (연동 규칙)

조직과 코스트 센터를 연동 규칙으로 이어 두면, 인사 발령을 확정하는 순간 구성원의 코스트 센터도 함께 정해져요. 발령을 내는 분이 코스트 센터를 따로 챙기지 않아도 돼요.

규칙의 종류

규칙	이렇게 동작해요	예시
조직 기본 연결	그 조직으로 발령 난 구성원(신규 입사자 포함)이 연결된 코스트 센터를 받아요.	영업팀 → 영업 코스트 센터
조건별 연결	같은 조직 안에서도 인사 정보에 따라 코스트 센터를 나눠요.	영업팀 중 직무가 영업지원이면 → 지원 코스트 센터
우선 적용 규칙	조직과 관계없이 회사 전체에 먼저 적용해요. 여기에 걸린 구성원은 조직별 연결보다 이 규칙을 따라요. 여러 개를 순서대로 둘 수 있어요.	직책이 임원이면 소속 조직과 관계없이 → 경영지원 코스트 센터

조건에 쓸 수 있는 인사 정보: 조직장 여부, 직책, 직무, 직군, 직위, 직급. 재직 상태·근로 계약 유형·입사일은 쓸 수 없어요.

알아 두세요

조건에 쓴 인사 정보가 발령으로 바뀌면, 그날부터 코스트 센터도 바뀌어요.
연동 규칙은 구성원의 주 조직만 보고 코스트 센터를 정해요. 겸 조직 쪽 코스트 센터가 필요하면 직접 지정으로 더해요.
새 조직은 상위 조직의 코스트 센터를 물려받지 않아요. 조직도를 저장하면 같은 날짜로 코스트 센터 연결을 이어서 설정하도록 안내해요.

💡 활용 팁

조직 개편안이 정해지면 개편일로 조직도를 저장하고, 이어지는 안내에서 같은 날짜로 새 조직의 코스트 센터 연결까지 마쳐 두세요. 회사 공통 원칙은 우선 적용 규칙 하나로 두면 조직마다 같은 조건을 반복해 달 필요가 없어요.

3. 규칙 변경 확인하고 문제 해소하기

연동 규칙을 추가하거나 고치면, 영향받는 구성원의 소속 변경 전·후를 먼저 보고 확정해요. 확정하기 전에는 소속이 바뀌지 않아서, 마감한 과거가 모르는 사이에 바뀌지 않아요.

규칙을 바꿀 때

연동 규칙을 추가하거나 고치고 적용일을 정해요.
미리보기에서 구성원별 소속 이력의 변경 전·후를 확인해요. 겸직과 직접 지정까지 포함한 전체 이력이 보여요.
내용이 맞으면 확정해요.

지난 적용일로 고쳐 확정하면 그 기간의 소속도 바뀌어요.
규칙 이력을 삭제할 때는 미리보기 없이 삭제 확인 한 번으로 반영돼요.
이미 발행한 급여 전표는 규칙이나 소속을 고쳐도 발행할 때의 값 그대로 남아요.

문제가 생기면

아래 경우에는 맞지 않게 된 규칙이 문제로 모여요. 화면 상단 배너가 남은 건수를 알려 주고, 문제 해소에서 문제마다 고칠 방법을 골라 정리해요.

코스트 센터가 연결되지 않은 조직이 생겼을 때
규칙이 가리키던 조직이나 코스트 센터가 사라졌을 때
조건에 쓰던 인사 정보 값(직무, 직책 등)을 사용 종료했을 때

💡 활용 팁

지난달 소속까지 바뀌는 규칙 수정이라면, 미리보기에서 마감이 끝난 달의 구성원이 목록에 있는지 먼저 확인하세요. 개편일에는 배너의 남은 건수를 문제 해소로 정리해, 코스트 센터가 빈 구성원이 생기지 않게 해 주세요.

4. 구성원의 코스트 센터 소속 확인하기

구성원의 코스트 센터 소속은 적용일과 함께 이력으로 남아요. 기준일을 고르면 그날 각 구성원의 소속을, 소속 이력을 열면 그 소속이 어디서 왔는지를 확인할 수 있어요.

확인할 수 있는 것	어디서
특정 날짜의 전 구성원 소속	기준일을 정해 한 화면에서. 겸직자는 여러 건이 함께 나오고 주 소속이 구분돼요.
소속이 정해진 이유	소속 이력. 연동 규칙에서 받은 것인지 직접 지정한 것인지 구분되고, 연동이면 그 규칙이 함께 보여요.
변경을 확정한 사람	소속 이력. 발령이나 규칙 변경으로 바뀐 소속은 그 발령·규칙을 저장한 분이 남아요.
바뀐 내용 기록	구성원 관리의 정보 변경 내역

💡 활용 팁

월말 정산이나 감사에서 "그때 이 사람이 어느 코스트 센터였나"를 물으면 기준일만 바꿔 확인해 보세요.

5. 규칙의 예외와 겸직 지정하기

규칙과 다르게 둬야 하는 구성원은 그 구성원에게만 코스트 센터를 직접 지정해요. 직접 지정한 소속은 규칙이 바뀌어도 따라 바뀌지 않아서, 한 사람의 예외 때문에 규칙을 고칠 필요가 없어요.

상황별로 이렇게 해 주세요

상황	방법
조직 코스트 센터는 그대로 두고 프로젝트 코스트 센터만 더하고 싶어요	연동을 켠 채 직접 지정을 추가해요.
조직과 다른 코스트 센터로만 보내야 해요	그 기간의 연동을 끄고 직접 지정해요.
겸 조직 쪽 코스트 센터도 필요해요	연동 규칙은 주 조직만 보므로, 직접 지정으로 더해요.
여러 코스트 센터에 속한 구성원(겸직)이에요	그중 하나를 주 소속으로 골라요. 규칙에서 왔는지와 관계없이 고를 수 있어요.
수습 기간처럼 정해진 날에 바꿔야 해요	그 기간 코스트 센터를 직접 지정하고, 끝나는 날에 바뀌도록 예약해 두세요.

지금은 겸직이어도 급여 전표는 주 소속 한 곳이 금액 전체를 져요. 비용을 비율대로 나누는 배분은 추후 출시 예정이에요.
사람이 직접 거는 미래 예약은 구성원마다 한 건까지예요.
구성원의 코스트 센터 소속은 엑셀로 한 번에 바꿀 수 있어요.

💡 활용 팁

두 사업부를 겸하는 구성원은 비용을 실제로 지는 쪽을 주 소속으로 골라 두세요. 규칙과 다른 코스트 센터에 남겨야 하는 구성원은 발령 전에 연동을 끄고 직접 지정해 두면 발령이 그 소속을 덮지 않아요.

FAQ

직무가 바뀌면 코스트 센터도 자동으로 바뀌나요?

직무 조건이 걸린 연동 규칙을 따르는 구성원이라면, 네. 인사 발령을 확정하는 순간 함께 바뀌고, 직무가 바뀌는 날짜를 경계로 코스트 센터도 갈라져요.

규칙 변경과 달리 발령에는 코스트 센터를 미리 보고 확정하는 단계가 없어요.
지나간 날짜로 발령을 내면 그날 이후 기간의 코스트 센터도 다시 맞춰져요.
직접 지정한 소속과 연동을 끈 기간은 바뀌지 않아요.

퇴사하거나 휴직하면 코스트 센터 소속이 끝나나요?

아니요. 퇴사·휴직·복직으로 소속이 자동으로 끝나거나 바뀌지 않아요.

코스트 센터 소속이 바뀌면 알림이 가나요?

아니요. 구성원 본인과 담당자 모두에게 알림이 가지 않아요. 바뀐 내용은 구성원 관리의 정보 변경 내역에 남고, 규칙이 다시 정한 변경은 적용일마다 한 건으로 묶여요.