승인자의 휴가 및 휴직으로 인한 부재 시, 승인과 반려를 대신 처리할 대결자를 지정하는 기능입니다.

대결자를 지정하면 해당 승인자가 포함된 모든 승인 양식에 한꺼번에 적용되어 개별 양식을 수정할 필요가 없어요.

설정된 대결 기간이 종료되면 자동으로 기존 상태로 복귀하므로 별도의 해제 작업이 필요하지 않습니다.

대결을 설정한 시점에 이미 진행 중이던 문서에도 대결자가 소급 적용돼요. 부재중인 승인자 단계에서 멈춰 있던 결재 건을 바로 이어받아 처리할 수 있어, 문서를 취소하고 다시 기안할 필요가 없어요.

대결 설정은 권한이 부여된 대상만 진행할 수 있어요. 관리자는 부여받은 권한 범위(소속 조직 / 소속 및 하위 조직 / 전체)에 따라 해당 구성원의 대결을 지정할 수 있습니다.

기본값으로는 구성원이 본인의 대결을 직접 설정할 수 있도록 열려 있어요. HR 담당자를 거치지 않고 본인이 바로 지정할 수 있어요.

단, 회사 정책에 따라 구성원 본인이 직접 대결을 설정하지 못하도록 해당 권한을 회수할 수 있어요.

'부재 사항' 탭: 등록된 휴가나 휴직을 기준으로 대결자 지정 여부를 확인하고, 누락된 경우 바로 지정해 줄 수 있어요.

'대결 설정' 탭: 예정, 진행 중, 종료 등 상태별로 전체 대결 설정 내역을 모아볼 수 있어요.

기본 대결자 외에도 특정 승인 양식에만 별도의 대결자를 지정할 수 있어요.

예를 들어 일반 결재는 같은 팀 동료에게, 급여 등 민감한 결재는 다른 책임자에게 나누어 위임할 수 있답니다. (단, 양식별 대결자 지정은 '승인 정책 관리' 권한이 있는 관리자만 설정할 수 있어요.)

대결은 승인 라인의 승인자가 특정 구성원으로 직접 지정되어 있거나, 승인자가 단 1명인 조직장일 때만 동작해요.

만약 승인자가 조직(부서) 단위로 지정되어 있거나 해당 단계의 조직장이 여러 명이라면 대결이 적용되지 않아요. 이 경우에는 원래 지정된 승인자가 직접 결재를 처리해야합니다.

부재중인 구성원이 승인자가 아닌 참조자로 지정된 문서에도 대결이 적용됩니다. 대결자가 문서를 대신 열람할 수 있어, 부재 기간 중 공유되어야 할 중요 문서를 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.

대결 설정 시점에 이미 진행 중이던 참조 문서에도 대결 권한이 동일하게 소급 적용돼요.

대결 기간이 종료되거나 관리자가 대결을 종료하면 대결자의 승인 권한은 자동으로 회수돼요. 이후에는 더 이상 대신 승인하거나 반려할 수 없어요.

대결자에게 할당되어 있던 미처리 승인 요청도 함께 회수돼요. 회수된 승인 요청은 원래 승인자가 다시 확인하고 처리할 수 있어요.

대결자가 아직 처리하지 않은 문서는 승인 라인에서 대결자 표시가 사라지며, 해당 문서도 더 이상 조회할 수 없어요.

반면, 대결자가 이미 승인하거나 반려한 문서는 승인 라인에 대결자 정보가 그대로 유지돼요. 이러한 문서는 대결 기간이 종료된 이후에도 계속 조회할 수 있으며, 누가 대신 처리했는지는 활동 내역과 승인 라인에서 확인할 수 있어요.

대결자 : 대결자로 지정되면 [홈 피드] > [할 일] > [해야 할 일]에서 대결 지정 내역을 확인할 수 있어요.

승인자 : '내 프로필' 화면에서 대결 진행 현황을 확인할 수 있어요.

대결자가 승인·반려한 문서에는 "○○○님을 대신해 △△△님이 승인했어요" 처럼 누가 대신 처리했는지 활동 내역에 기록돼요.

승인 문서의 승인 라인에서도 원래 승인자와 대결자를 함께 확인할 수 있어, 누가 대신 처리했는지 명확하게 확인할 수 있어요.