승인할 결재 문서가 있다면, 승인 또는 반려 처리를 진행할 수 있어요. 또한 문서 내 댓글을 달아 반려 사유와 같은 코멘트를 남길 수 있어요.
결재 문서 승인
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요.
승인할 문서 클릭 , 하단 [승인하기]를 클릭해주세요.
승인이 완료된 문서는 [내 문서함] → [완료] 탭에서 확인할 수 있어요.
완료 문서함 에서는 반려 문서, 기안을 취소한 문서까지 확인할 수 있어요.
승인 필요 문서 내 문서를 일괄 선택 → 하단 [승인하기] 버튼 클릭하여 빠르게 승인을 처리할 수 있어요.
문서 미리보기 기능을 통해, 승인 - 반려 전 기안 문서를 빠르게 확인할 수 있어요 문서 내용이 표시되는 영역에 마우스 커서를 올려 문서 내용과, 첨부파일을 확인해보세요.
결재 문서 반려
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요
반려 사유를 댓글 창에 코멘트로 남길 수 있어요. 사유 입력 후, 하단 [반려] 버튼 클릭해주세요.
반려된 문서는 [내문서함] 내 [완료] 문서함으로 이동되어 반려한 문서를 확인할 수 있어요.
FAQ
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재가 진행중이라면 문서 작성자 및 승인권자가 다음 승인라인을 수정할 수 있습니다. 승인이 모두 완료된 문서의 승인라인은 수정할 수 없습니다.
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
이미 승인이 진행된 문서 결재라인에 [퇴사자]가 있는 경우 해당 퇴사자를 결재선에서 삭제할 수는 없는데요.
이런 경우 2가지 방식으로 진행이 가능합니다.
관리자가 문서 양식에서 해당 퇴사자를 제외할 결재선으로 수정한 후, 기안자가 문서를 재상신합니다.
플렉스팀에 퇴사자에게 머물러있는 문서 승인 처리 요청이 가능해요. 단 이와 같이 진행하여도 증빙 문서로서 효력이 있을지 내부적으로 고려해 주셔야 해요.
승인/반려한 문서의 승인/반려를 취소할 수있나요?
승인/반려한 문서의 승인/반려를 취소할 수있나요?
한번 승인/반려를 진행한 경우 이를 되돌리거나 취소할 수 없어요. 다시 승인/반려가 필요한 경우 문서를 다시 상신해 주시기 바랍니다.