승인할 결재 문서가 있다면, 승인 또는 반려 처리를 진행할 수 있어요. 또한 문서 내 댓글을 달아 반려 사유와 같은 코멘트를 남길 수 있어요.
결재 문서 승인
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요.
승인할 문서 클릭 , 하단 [승인하기]를 클릭해주세요.
승인이 완료된 문서는 [내 문서함] → [완료] 탭에서 확인할 수 있어요.
완료 문서함 에서는 반려 문서, 기안을 취소한 문서까지 확인할 수 있어요.
승인 필요 문서 내 문서를 일괄 선택 → 하단 [승인하기] 버튼 클릭하여 빠르게 승인을 처리할 수 있어요.
문서 미리보기 기능을 통해, 승인 - 반려 전 기안 문서를 빠르게 확인할 수 있어요 문서 내용이 표시되는 영역에 마우스 커서를 올려 문서 내용과, 첨부파일을 확인해보세요.
결재 문서 반려
승인 알림 또는 좌측 [워크플로우] 메뉴 클릭, [내문서함] → [진행중] → [승인 필요 문서] 카테고리에서 내 승인이 필요한 문서를 빠르게 확인할 수 있어요
반려 사유를 댓글 창에 코멘트로 남길 수 있어요. 사유 입력 후, 하단 [반려] 버튼 클릭해주세요.
반려된 문서는 [내문서함] 내 [완료] 문서함으로 이동되어 반려한 문서를 확인할 수 있어요.
FAQ
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재 진행중인 문서 승인라인 수정 가능한가요?
결재가 진행중이라면 문서 작성자 및 승인권자가 다음 승인라인을 수정할 수 있습니다. 승인이 모두 완료된 문서의 승인라인은 수정할 수 없습니다.
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
진행중인 문서에 퇴사자가 결재라인에 있는 경우 어떻게 하나요?
승인권자가 퇴직한 경우, 최고관리자 권한을 가진 관리자가 대결(대리 결재)자를 설정하여 승인을 진행시킬 수 있습니다.
또한 퇴직 승인자 교체 시, 새 승인자는 개별 구성원 단위로만 지정할 수 있으며, N차 조직장으로 설정된 경우에는 조직장이 한 명일 때만 교체가 가능하니 참고해주세요.
대결자가 정해지면 최고관리자분께서는 [설정] - [승인 정책 관리] 로 이동해주세요.
퇴직으로 교체가 필요한 승인자가 있어요. 라는 안내 문구의 우측 [확인하기]를 선택해주세요.
워크플로우 문서 승인의 경우, 양식별로 교체 필요 목록이 노출돼요.
근무, 휴가 승인의 경우, 각각 ‘근무 승인 정책’, ‘휴가 승인 정책’으로 통합되어 보여집니다.
퇴직자를 확인해주시고, 대결자를 설정해주세요.
대결자 설정한 후 다시 변경이 어려우니 설정 전 확인 후 [승인자 교체하기]를 선택하여 수정해주세요.
승인권자가 정상 교체되면 알림을 통해 확인할 수 있어요.
승인/반려한 문서의 승인/반려를 취소할 수있나요?
승인/반려한 문서의 승인/반려를 취소할 수있나요?
한번 승인/반려를 진행한 경우 이를 되돌리거나 취소할 수 없어요. 다시 승인/반려가 필요한 경우 문서를 다시 상신해 주시기 바랍니다.