지출결의 양식 설정이 어렵게 느껴지셨나요? 이제 영수증을 첨부하면 자동으로 표가 생성되어 결의서 작성이 훨씬 쉬워졌어요!
승인에 필요한 영수증 정보를 원하는 대로 설정할 수 있고, 구성원은 필요한 양식을 선택해 지출결의 문서를 간편하고 빠르게 작성할 수 있어요.
지출 결의 양식 설정
[비용 관리] → [설정] → [지출결의 양식 설정] → [양식 추가]를 클릭해주세요.
양식 이름과 설명을 입력할 수 있어요. 또한, [작성 가이드 파일] 버튼을 클릭해 구성원이 지출결의서 작성시 어떻게 작성해서 제출해야하는지 가이드 파일을 업로드 할 수 있습니다.
파일 당 20MB미만 용량까지 업로드 가능하며, 최대 10개 파일까지 업로드를 지원해요.
[필드 추가하기] 클릭, 지출결의서 문서에 영수증 내용 외 다양한 필드를 추가할 수 있어요.
비용관리 지출결의서 문서 설정에서 제공하고 있는 필드는 아래와 같아요.
기본 항목 :
글자 : 기본 텍스트 필드에요. 구성원이 지출결의서 문서 작성시 텍스트를 입력할 수 있어요.
숫자 : 숫자를 입력할 수 있는 필드에요. 기본 숫자 필드 외 원화, 달러, 엔화 필드를 제공해요.
날짜 : 날짜를 입력할 수 있는 필드에요. 구성원은 날짜 입력시 [기간 입력]을 통해 날짜 기간도 입력할 수 있어요
항목 선택 : 단일 선택, 다중 선택 필드에요.
참조 워크플로우 : 구성원 본인이 작성했거나, 승인자로 있는 워크플로우 문서를 참조 문서로 추가할 수 있어요.
구성원 정보 연동 : 구성원 프로필 내 기본정보에 입력되어있는 정보를 자동으로 불러와요
이름
닉네임
영문 이름
이메일
전화번호
생년월일
인사 정보 연동 : 구성원 프로필 내 인사정보에 입력되어있는 정보를 자동으로 불러와요.
사번
조직
직책
직무
직위
입사일
구성원이 지출 또는 지급결의 작성 시, 지출결의서에 첨부된 영수증을 기반으로 자동으로 표를 생성해줘요.
[영수증 표시 항목] 클릭, 지출결의서 양식 내 표에 들어갈 항목을 설정해주세요.
거래일자와용도는 필수 항목이에요.
양식 설정 우측 [승인]을 설정할 수 있어요.
추가된 양식은 지출결의 양식 목록에서 조회할 수 있어요. 더 이상 사용하지 않는 양식은 [숨김] 처리할 수 있어요. 숨긴 양식은 구성원에게 보이지 않아요.
양식 숨김을 진행한 경우, [지출 결의서 양식 설정] 우측 상단 점 3개 버튼을 클릭해 [복구] 또는 [완전 삭제]를 진행할 수 있어요!
숨긴 지출결의서 양식에서 삭제한 경우 절대 복구가 불가하니 신중히 삭제해주세요.
다만, 삭제하고자 하는 양식이 한 번이라도 작성된 이력이 있다면 삭제할 수 없어요.
FAQ
커스텀 필드를 추가한 지출결의서를 구성원이 어떻게 작성하나요?
커스텀 필드를 추가한 지출결의서를 구성원이 어떻게 작성하나요?
날짜, 글자, 참조 워크플로우와 같은 필드를 추가한 지출결의서 문서를 구성원이 작성시 아래 예시 이미지와 같이 필드 내 내용을 입력 후, 제출할 수 있어요.
지출결의서 문서 안에 있는 참조 워크플로우 문서 클릭시, 해당 문서를 바로 확인할 수 있나요?
지출결의서 문서 안에 있는 참조 워크플로우 문서 클릭시, 해당 문서를 바로 확인할 수 있나요?
아래 예시 이미지와 같이 참조 문서 클릭 시, 바로 워크플로우 문서를 확인할 수 있어요.
