지출결의 양식 설정이 어렵게 느껴지셨나요? 이제 영수증을 첨부하면 자동으로 표가 생성되어 결의서 작성이 훨씬 쉬워졌어요!
승인에 필요한 영수증 정보를 원하는 대로 설정할 수 있고, 구성원은 필요한 양식을 선택해 지출결의 문서를 간편하고 빠르게 작성할 수 있어요.
지출 결의 양식 설정
[비용 관리] → [설정] → [지출결의 양식 설정] → [양식 추가]를 클릭해주세요.
양식 이름과 설명을 입력할 수 있어요. 또한, [작성 가이드 파일] 버튼을 클릭해 구성원이 지출결의서 작성시 어떻게 작성해서 제출해야하는지 가이드 파일을 업로드 할 수 있습니다.
파일 당 20MB미만 용량까지 업로드 가능하며, 최대 10개 파일까지 업로드를 지원해요.
구성원이 지출 또는 지급결의 작성 시, 지출결의서에 첨부된 영수증을 기반으로 자동으로 표를 생성해줘요.
[영수증 표시 항목] 클릭, 지출결의서 양식 내 표에 들어갈 항목을 설정해주세요.
거래일자와용도는 필수 항목이에요.
양식 설정 우측 [승인]을 설정할 수 있어요.
추가된 양식은 지출결의 양식 목록에서 조회할 수 있어요. 더 이상 사용하지 않는 양식은 [숨김] 처리할 수 있어요. 숨긴 양식은 구성원에게 보이지 않아요.
양식 숨김을 진행한 경우, [지출 결의서 양식 설정] 우측 상단 점 3개 버튼을 클릭해 [복구] 또는 [완전 삭제]를 진행할 수 있어요!
숨긴 지출결의서 양식에서 삭제한 경우 절대 복구가 불가하니 신중히 삭제해주세요.
다만, 삭제하고자 하는 양식이 한 번이라도 작성된 이력이 있다면 삭제할 수 없어요.
