좌측 [워크플로우] 메뉴 → 우측 상단 [양식 관리] 클릭, 상단의 [분류 수정] 을 클릭해주세요.

하단 [분류 추가] 버튼 클릭, 양식 분류 카테고리를 추가해주세요.

[양식 사용 권한] 해당 양식을 작성할 수 있는 권한을 말해요. 사용 권한이 있는 문서만 [문서 작성하기] 에 노출돼요.

[양식 편집 권한] 해당 양식을 추가, 수정, 삭제할 수 있는 권한을 말해요. 전체 양식 관리 권한이 없더라도 해당 양식을 편집할 수 있어요.

수정이 완료되었다면, [분류 수정 마치기]로 변경 내역을 저장해주세요.

워크플로우 메뉴 우측 상단 [분류 수정] 버튼 클릭, 양식 관리 탭에서 양식을 분류할 수 있어요.

사용 그룹에 추가된 특정 구성원(조직)은 우측 상단 [양식 관리] 또는 [문서 작성하기] 버튼 클릭, 접근 가능한 분류명과 분류별 양식을 확인할 수 있어요.

문서 양식 분류 지우기를 통해 카테고리를 삭제할 수 있어요. 양식 분류 삭제와 함께 설정된 권한도 모두 초기화돼요.

한 번 삭제한 분류는 복구가 불가능해요.

드래그를 통해 분류 리스트 순서를 쉽게 변경할 수 있어요. 분류를 편집 했다면 우측 [분류 수정 마치기] 클릭, 변경된 사항을 저장해주세요.

[양식 관리] 탭 → 양식 우측 점 3개(···) → [권한자만 보기] 토글을 활성화하면, [전체 양식 관리] 권한을 가진 관리자만 해당 양식을 확인할 수 있어요.

지금 당장 사용하지는 않지만, 삭제하기 애매한 양식이 있다면 권한자만 보기를 통해 양식을 숨겨주세요.

양식 수정하기

양식 삭제하기

좌측 [워크플로우] 메뉴 → [양식관리] 클릭, 복제할 양식 탭 우측 점 3개 버튼을 클릭 후,
​[양식 복제] 버튼을 클릭해주세요.

복제한 양식은 원본 [양식명 복사본] 이라는 이름으로 확인할 수 있어요.

원본 양식의 필드값과, 기본 결재선, 요청자별 승인 설정이 그대로 복사돼요.