flex에서 제공하는 자동 근로 · 연봉 계약서 외 필요한 계약서식을 커스텀하여 추가하세요.
기존 계약 서식을 마우스 드래그로 복사할 수 있다면 서식 생성 창에 내용을 붙여 넣을 수 있어요.
[전자계약 관리] 권한이 있는 관리자만 서식을 추가, 삭제 할 수 있어요.
체계적인 서식 분류 및 관리
서식 관리 메뉴에서 우리 회사의 모든 계약 서식을 한눈에 확인하고 정리할 수 있어요
카테고리로 서식을 분류할 수 있어요 (예: 정규직 계약, 계약직 계약, 보안서약서 등)
좌측 네비게이션에서 카테고리를 클릭하면 해당 카테고리의 서식만 모아 볼 수 있어요
카테고리를 새로 만들거나 이름을 바꾸거나 목록의 순서를 바꾸거나 삭제할 수 있어요
태그로 서식에 추가 라벨을 달 수 있어요 (예: "2026년용", "수습기간" 등)
동일한 태그가 붙은 서식들만 필터링할 수 있어요
더 이상 사용하지 않는 서식은 보관 처리해서 목록에서 지울 수 있고, 필요하면 다시 복원할 수 있어요
보관한 서식에서 서식을 삭제할 수 있어요
서식이 많아져도 검색, 필터, 정렬로 원하는 서식을 빠르게 찾을 수 있어요
서식 이름, 카테고리, 태그, 마지막 수정자 이름으로 검색할 수 있어요
여러 서식을 한 번에 선택해서 일괄로 카테고리 변경, 태그 변경, 보관 처리를 할 수 있어요
💡 이렇게 활용해보세요
서식이 수십 개 이상인 회사라면, 먼저 카테고리를 만들어 서식을 분류하고, 오래돼서 더 이상 쓰지 않는 서식은 보관 처리해 보세요. 계약 요청 시 서식을 고르는 과정이 훨씬 깔끔해져요.
계약 서식 추가
좌측 [전자계약] → [서식 관리] → 우측 상단 혹은 좌측 상단의 [새 서식]을 클릭해주세요.
에디터를 통해 계약서 양식을 작성할 수 있어요.
서식 이름을 입력해요.
계약 서식에 대해서 설명을 입력할 수 있어요.
에디터 서식 기능을 통해, 굵게 처리, 밑 줄, 표 추가 등이 가능해요.
추가된 서식은, [서식 템플릿] 목록 또는 [전자계약서 선택] 화면에서 확인할 수 있어요.
서식 자동 입력 필드 및 커스텀 필드
자동 입력 필드를 이용하여, 계약서 작성 시 필요한 입력값을 서식화 할 수 있어요.
flex에 입력된 구성원의 인사, 개인정보를 자동으로 끌고 올 수 있어요.
계약이 완료된 후 [정보 변경 업데이트] 진행, 자동 입력 필드에 채워진 계약 내용을 바탕으로
구성원의 계약 정보가 자동으로 업데이트됩니다.
단, 자동 입력 필드에서 제공하고 있지 않은 정보(구성원 프로필 내 데이터)는 자동으로 끌고오지 못해 필요하다면 [커스텀 필드]를 생성하여 이용해주세요.
'@' 입력하여, 필요한 자동 입력 필드를 불러오거나 우측 자동입력 필드에서 필드를 선택 할 수 있어요.
계약 수당 리스트 필드 이용 시, 모든 임금항목이 표시되지 않고, 연봉 포함 임금항목만 계약서에 표기되어 발송돼요.
자동 입력 필드는 카테고리별로 아래와 같이 제공하고 있어요. 계약서 서식에 아래 필드를 추가해 이용해보세요. 단, 자동 입력 필드는 별도로 추가할 수 없고 자동 입력 필드에서 제공하지 않는 필드는 [커스텀 필드] 기능을 통해 필드를 추가해 정보를 입력하여 이용해주세요.
자동 입력 필드명 | 자동 입력 필드 종류 |
입력 필드 그룹 |
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서식 정보 플레이스홀더 |
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개인 정보 플레이스홀더 |
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인사 정보 플레이스홀더 |
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계약 정보 플레이스홀더 |
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근무 정보 플레이스홀더 |
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임금 정보 플레이스홀더 |
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자동 입력 필드 값에 없는 필드를 서식에 추가하고 싶다면, [커스텀 필드] 탭 우측 [+] 버튼을 클릭해 필드명과, 내용을 입력 후 하단 [저장하기]를 클릭해주세요.
추가한 커스텀 필드는 계약 요청시 해당 필드에 들어갈 정보를 직접 입력 하여 계약을 요청할 수 있어요.
계약서 서식 수정/삭제/복제
계약서 수정이 필요하다면, 서식 선택 후 우측의 연필 버튼 클릭, 서식을 수정할 수 있어요.
계약서 삭제는 보관함에서 하실 수 있어요. [보관한 서식] 진입 후, [점 세개] 버튼 클릭 → 삭제 해주세요.
기본적으로 [자동 근로계약서], [자동 연봉계약서]는 수정이 어려워요. 만약 수정이 필요하다면 자동 근로 & 연봉계약서 수정이 필요한 경우, 좌측 or 우측 [새 서식] 클릭
하단 [서식 템플릿] 클릭, 근로계약서와 연봉계약서를 확인할 수 있어요. 괄호 안 내용을 보고 구성원과 진행할 계약을 선택 후 편집하여 저장하여 이용할 수 있어요.
서식을 복사해서 사용할 수 있어요. 서식의 오른쪽 [점 세개] 클릭, 새로운 서식으로 복제를 통해 서식 복사를 할 수 있어요.
FAQ
서식 카테고리와 태그의 차이가 뭔가요?
서식 카테고리와 태그의 차이가 뭔가요?
카테고리는 서식이 반드시 하나에 속하는 대분류(예: 정규직/계약직/서약서)이고, 태그는 여러 개를 자유롭게 달 수 있는 라벨(예: "2026년용", "수습", "영문")이에요. 카테고리로 큰 틀을 잡고, 태그로 세부 구분을 하면 편리해요.
자동 근로, 연봉 계약서가 무엇인가요?
자동 근로, 연봉 계약서가 무엇인가요?
자동 계약서는 플렉스에서 기본 제공하는 서식이에요. 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 근로계약서, 연봉계약서를 생성할 수 있어요. 구성원마다 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 자동으로 반영돼요.
계약일과 구성원 직인 필드는 필수인가요?
계약일과 구성원 직인 필드는 필수인가요?
네, 계약 서식에 계약일과 구성원 직인 필드는 반드시 포함되어야 해요.
계약의 효력을 위해 필수값으로 지정되어 있으며, 삭제하여 저장이 어려운 점 참고해 주세요!
서식을 실수로 삭제했어요, 복구할 수 있나요?
서식을 실수로 삭제했어요, 복구할 수 있나요?
삭제한 서식은 복구가 불가능해요, 서식 삭제 전 삭제해도 되는 서식이 맞는지 꼭 확인해주세요.
계약서 서식(양식)은 회사의 서식(양식)을 업로드하여 사용할 수 있나요?
계약서 서식(양식)은 회사의 서식(양식)을 업로드하여 사용할 수 있나요?
flex 전자계약서 경우 전자계약서 메뉴 - 서식 추가를 통해서 계약서 서식을 별도로 생성해 운영해주셔야해요. 워드나 한글 파일을 업로드 하여 계약을 요청할 수는 없어요.
계약서에 식대, 육아수당과 같은 비과세 지급항목을 추가할 수 있나요?
계약서에 식대, 육아수당과 같은 비과세 지급항목을 추가할 수 있나요?
좌측 메뉴 하단 [설정] → [지급항목]에서 우리 회사에 운영 정책에 맞는 지급 항목(식대 등)을 추가해주세요. 그 뒤 계약서 서식에 [임금 수당 리스트] 라는 자동 입력 필드를 불러와주세요.
그럼 계약 요청시 앞서 만든 지급 항목 별 지급 금액을 입력해 연봉을 구성하는 지급 항목 내용도 계약서에 반영할 수 있어요.
단 지급 항목 별로 불러오는 것은 불가하여, 반드시 [임금 수당 리스트]라는 자동 입력 필드를 사용해야 구성원에게 적용된 지급 항목을 자동으로 불러오는 점 참고해 주세요!
계약서 서식에 이미지를 삽입할 수 있나요?
계약서 서식에 이미지를 삽입할 수 있나요?
현재 전자계약 서식 에디터에서는 체크박스를 삽입하는 기능을 지원하지 않습니다.
동의 등의 의사를 받기 위해 체크박스가 필요한 경우라면, 계약 내용에 '해당 문구에 동의함'으로 간주될 수 있는 표현을 삽입하는 방식으로 활용해 주셔야 합니다.
계약서 서식을 새롭게 추가했는데 금액 자동 계산 설정 기능을 이용할 수 없나요?
계약서 서식을 새롭게 추가했는데 금액 자동 계산 설정 기능을 이용할 수 없나요?
계약서 서식을 새롭게 추가, 추가한 서식으로 계약 요청시 금액 자동 계산을 지원하고 있지 않아요.
금액 자동계산은 자동 근로, 연봉 계약서를 통해서만 제공하고 있어요. 직접 만든 계약서 서식에서는 금액 등을 수기로 입력해주셔야해요. 만약 이것이 번거롭다 생각되시며, 새롭게 추가한 계약서에 플렉스가 제공하는 임금수당표를 이용한다면,
구성원의 프로필 → 계약 및 급여지급정보를 먼저 바꾼 후 → 수기 서식을 선택하여 계약요청하시면 자동계산되어 급여지급정보에 반영된 금액들이 계약요청으로 진행돼요.
단, 구성원 프로필 내 계약 및 급여 지급 정보 변경 시 구성원에게 알림이 발송될 수 있어요.
계약서 서식(양식)을 특정 관리자 혹은 권한자만 볼 수 있게 숨김처리가 가능한가요?
계약서 서식(양식)을 특정 관리자 혹은 권한자만 볼 수 있게 숨김처리가 가능한가요?
계약서 서식(양식)을 특정 관리자 혹은 권한자만 볼 수 있게 숨김 처리 또는 권한자만 보기 처리는 현재 지원하지 않고 있어요.



















