flex 전자계약을 처음 시작하는 관리자분들을 위해 초기 설정 가이드를 준비했어요.
아래 가이드를 따라 설정하면 근로·연봉계약서를 전자로 발송하고, 체결된 계약을 바탕으로 구성원 정보까지 한 번에 업데이트할 수 있어요.
*전체 설정 과정을 영상 가이드로도 확인할 수 있어요. [📽️ 영상 가이드 바로가기]
1단계: 기본 설정
전자계약 기능을 사용하기 위한 기본 설정이에요.
담당자에게 권한을 부여하고, 계약서에 자동으로 표기될 회사 정보를 미리 확인해 주세요.
전자계약 권한 설정하기
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
전자계약 담당자에게 계약서 서식 관리 및 계약 요청·관리 권한을 부여합니다. | 권한이 있어야 계약서 서식 추가·삭제, 계약 요청 및 내역 조회가 가능해요. | 📄 권한 설정 |
[설정] → [권한 설정]에서 전자계약 담당자에게 아래 권한을 부여해 주세요.
전자계약 관리: 계약서 서식 추가·수정·삭제 및 모든 구성원의 계약 요청·내역 조회가 가능해요.
요청 전자계약 관리: 본인이 발송한 계약의 내역 조회 및 변경 내역 업데이트만 가능해요.
💡 변경 내역 업데이트까지 진행하려면 급여 지급 정보 · 임금 계약 정보 · 재직 정보 관리 권한도 함께 부여해야 원활하게 이용할 수 있어요.
회사 정보 및 직인 확인하기
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계약서에 자동으로 표기될 회사명, 주소, 사업자등록번호, 대표자명, 회사 직인을 사전에 등록합니다. | 계약서 서식의 자동 입력 필드(회사명, 회사 직인 등)에 자동으로 반영돼요. |
[설정] → [회사정보] → [회사 기본 정보]에서 회사명, 주소, 사업자등록번호, 대표자명을 입력해 주세요.
[회사 직인]에서 전자직인을 생성하거나 직인 이미지를 업로드해 주세요.
직인 이미지는 180~200px 1:1 비율 사이즈를 권장해요.
2단계: 계약서 서식 설정
구성원에게 발송할 계약서 양식을 만들어요.
flex는 자동 근로계약서와 자동 연봉계약서를 기본으로 제공하며, 커스텀 서식을 직접 만들 수도 있어요.
계약서 서식 추가 및 수정하기
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계약 요청 시 사용할 계약서 양식을 에디터로 작성하거나 서식 템플릿을 불러와 편집합니다. | 계약 요청 시 여기서 만든 서식을 선택해 구성원에게 발송할 수 있어요. |
[전자계약] → 우측 상단 [계약 서식 추가]를 클릭해 주세요.
에디터에서 서식 이름과 계약서 본문을 작성해 주세요. 굵게·밑줄·표 추가 등 서식 기능을 활용할 수 있어요.
단 계약서 양식을 업로드하는 것은 어려워, 필요시 복사 붙여넣기로 생성해 주세요.
[자동 근로계약서], [자동 연봉계약서]는 직접 수정이 어려워요.
수정이 필요하다면 [계약 서식 추가] → 하단 [서식 템플릿]에서 근로 · 연봉 계약서 서식을 불러온 뒤 편집하여 저장해 주세요.
자동 입력 필드를 활용하면 flex에 입력된 구성원의 인사, 개인정보를 자동으로 끌고 올 수 있어요. 에디터 내에서
@를 입력하거나 우측 자동 입력 필드 패널에서 원하는 필드를 선택해 삽입할 수 있어요.
자동 입력 필드를 활용하여 계약을 진행하면 계약 체결 후 변경 내역 업데이트로 구성원 정보가 자동 반영 돼요.
자동 입력 필드에서 제공하지 않는 정보가 필요하다면 [커스텀 필드] 탭에서 직접 필드를 추가할 수 있어요.
커스텀 필드는 계약 요청 시 담당자가 값을 직접 입력해 발송해요.
3단계: 계약 요청
서식 설정이 완료되면 구성원에게 계약서를 발송해요.
참고로 flex 전자계약은 flex에 구성원으로 등록된 구성원에게만 계약 요청이 가능해요.
계약 요청하기
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구성원의 인사·계약 정보를 바탕으로 계약서를 생성하고 서명 요청을 발송합니다. | 구성원은 메일·할 일·flex 앱에서 서명 요청 알림을 받고, 전자서명을 진행할 수 있어요. |
[전자계약] → [계약 요청] → [계약 대상 선택]에서 계약서를 발송할 구성원 또는 조직을 선택해 주세요.
[전자계약서 선택] 탭에서 발송할 계약서 서식을 선택한 뒤 **[계약 생성]**을 클릭해 주세요.
[미입력] 필드를 확인하고 값을 채워주세요. [미리보기]로 내용을 최종 검토한 후 [계약 요청하기]를 클릭하면 구성원에게 발송돼요.
💡 구성원 계약 정보를 미리 입력해 두면 더 빠르게 요청할 수 있어요!
구성원 프로필 [계약정보] → [임금계약]에 계약금액·포괄임금·수당 정보를 미리 입력해 두면, 계약 요청 시 자동으로 불러와져요.
💡 구성원이 많다면 엑셀로 일괄 요청해 보세요!
계약 정보 입력 화면 우측 상단 엑셀 아이콘 클릭 → 템플릿 다운로드 → 구성원 사번과 필드 값 입력 후 업로드하면 한 번에 처리할 수 있어요.
4단계: 계약 내역 확인 및 정보 업데이트
계약 요청 후 진행 상태를 확인하고, 체결이 완료된 계약 내용을 구성원 정보에 반영해요.
계약 내역 확인하기
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발송한 계약서의 진행 상태를 실시간으로 확인하고 관리합니다. | 임시저장·취소·진행 중·완료 등 상태별로 필터링해 계약 현황을 한눈에 파악할 수 있어요. |
[전자계약] → [계약 내역] 탭에서 발송한 계약의 상태를 확인할 수 있어요.
좌측 [전자계약] 메뉴 → [계약 내역] 탭으로 이동, 진행중인 계약 탭 우측 [더보기] 버튼 클릭, [계약 요청 취소] 버튼을 클릭해요. 단 체결이 되지 않은 진행 중인 계약서만 취소가 가능해요.
체결이 완료된 계약서는 [구성원 계약] 탭에서 구성원 선택 - 계약서 목록에서 [더보기] 점 3개를 클릭하면 계약서 다운로드를 할 수 있어요.
변경 내역 업데이트하기
어떤 기능인가요? | 어디에 사용되나요? | 참고 가이드 (클릭해 주세요) |
체결된 계약 내용을 바탕으로 구성원의 근로계약·임금계약 정보를 일괄 업데이트합니다. | 계약서의 자동 입력 필드에 채워진 정보(계약 기간, 급여 등)가 구성원 프로필에 자동으로 반영돼요. |
[계약 내역]에서 완료된 계약서의 [변경 내역 업데이트]를 클릭해 주세요.
안내 사항 확인 후 [미입력] 필드를 채운 뒤 변경을 진행할 수 있어요.
업데이트가 완료되면 구성원의 [근로 계약]·[임금 계약] 정보에 자동 반영되고, 상태가 [업데이트 완료]로 변경돼요.
축하드려요! 👏🏼
전자계약 초기 설정을 모두 마쳤어요.
이제 구성원에게 근로·연봉계약서를 전자로 발송하고, 체결된 계약을 바탕으로 인사 정보까지 자동으로 관리할 수 있어요.
진행 중 궁금한 점이 생기시면,
flex 우측 하단 상담 아이콘(flex 로고)을 눌러 문의를 남겨주세요.
flex 상담 아이콘은 여기에 있어요!
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