전자계약 계약 요청 | 사용 가이드

플렉스에 등록되어있는 구성원의 인사 및 계약정보를 바탕으로 구성원과의 계약을 손쉽게 진행할 수 있어요.

플렉스 전자계약 경우 구성원으로 등록되어있는 구성원을 대상으로만 계약 요청, 관리가 가능하고 외부 팀 또는 회사와는 전자계약 체결이 어려워요.

계약 요청하기

좌측 [전자계약] 메뉴 → [계약 요청] → [계약 대상 선택] 에서 계약서를 발송할 구성원 또는 조직을 선택해요.

[전자계약서 선택] 탭에서 [급여일 설정] 클릭, 급여일 선택 후 계약서 서식을 클릭해주세요.
서식 선택 후, 상단 [계약 생성] 버튼을 클릭해주세요.
발송할 서식을 일괄 선택, 1개 이상의 계약서를 한 번에 발송할 수 있어요.

[미입력] 된 정보 확인 후, 필드를 채워주세요. [미리보기] 클릭, 계약 발송 전 내용을 최종 검토해주세요. 우측 상단 [계약 요청하기] 버튼이 활성화 되면, 계약을 발송할 수 있어요. 또한 [임시저장] 버튼 클릭, 계약 요청 전 계약서를 임시저장한 뒤 추후에 계약을 요청할 수 있어요.
구성원은 메일, 할 일, 플렉스 앱에서 서명 요청 알림을 받고, 서명을 진행할 수 있어요.

구성원 계약정보에 미리 정보를 반영하여 계약을 요청할 수 있어요. 구성원 [계약정보] → [임금계약] 에 계약금액,포괄임금계약, 계약 포함 수당을 입력했다면, 자동으로 내용을 불러와 빠르게 계약을 요청할 수 있어요. 자세한 사항은 우측 유저 가이드를 참고해주세요. (계약 정보 입력 후 계약 요청 )

FAQ

계약서를 임시 저장했어요. 임시저장한 계약서는 어디서 확인할 수 있나요?

[전자계약] 메뉴 → [계약 내역] 탭에서 확인할 수 있어요.

계약 상태가 [미입력], 계약 요청하기 버튼이 활성화 되지 않아요!

[미입력] 필드에 마우스 오버 또는 [미리보기] 버튼 클릭하면 어떤 필드 값을 채우지 않았는지 확인할 수 있어요. 보통 근무유형 외, 고정초과근무수당, 근로계약 시작일 등 필수 입력 필드에 값이 비어져 있는 것인데요.

계약 요청화면이라면 스크롤을 오른쪽으로 이동하시면 근무유형 외 항목과 포괄계약에 따른 고정초과근무수당 등 어떤 필드 값이 공란인지 확인할 수 있어요.

만약, 필드 값을 입력했는데 동일한 현상이 반복된다면 캡쳐 이미지와 문의 남겨주세요.

엑셀 업로드를 통해 계약을 일괄 요청할 수 있나요?

현재 플렉스 경우 엑셀 파일 업로드를 통해 계약을 요청하는 기능은 구현되어있지 않아요.

계약서 서식을 추가한 뒤, 위 가이드 순서에 따라 계약을 요청해주세요.

임시저장한 계약서에서 대상자를 삭제하거나 추가할 수 없나요?

계약서가 임시저장되어있다면 해당 상태로 계약 수신 대상자는 [고정] 되어있기에 수신자(구성원)을 추가하거나 삭제할 수 없어요.
만약 특정 구성원을 제외하고 계약을 요청하고 싶다면 아래와 같이 일부 구성원을 선택 후 계약을 요청할 수 있으나 특정 대상자를 추가할 수 없어요.

요청한 계약서에 구성원이 서명시, 서명전 뜨는 최종 체크사항 문구룰 수정/추가할 수 있나요?

플렉스는 구성원이 [서명하기] 를 클릭하면, 아래 예시 이미지와 같이 최종 체크 사항 문구를 보여드리고 있어요. 해당 화면 및 문구는 별도 커스텀이 불가해요.