2026년 9월 21일, flex 전자계약이 새로워져요.
하나였던 [전자계약] 메뉴가 실제 업무 흐름에 맞춰 [서식 관리] · [계약 요청 관리] · [계약서 관리] 세 개 메뉴로 나뉘어요.
기존에 만들어 둔 서식과 발송 · 체결한 계약 데이터는 모두 그대로 유지돼요. 화면 구조와 사용 방식만 바뀌어요.
적응하실 시간을 위해 약 2개월간 구버전과 신버전을 함께 사용할 수 있는 병행 기간을 운영해요.
한눈에 보는 신 · 구 비교
항목 | 기존 (구버전) | 새로워진 화면 (신버전) |
메뉴 구성 | [전자계약] 하나의 메뉴 안에 계약 요청 · 계약 내역 · 구성원 계약 탭 | 업무 흐름대로 [서식 관리] → [계약 요청 관리] → [계약서 관리] 3개 독립 메뉴 |
서식 목록 화면 | 별도 화면 없음. 계약 요청 중 [전자계약서 선택] 화면에서 우회적으로 확인 | [서식 관리] 전용 화면에서 회사의 모든 서식을 한눈에 확인 |
서식 분류 | 근로계약서 · 연봉계약서 · 기타 서식 3종 고정, 추가 · 수정 · 삭제 불가 | 카테고리를 직접 생성 · 이름 변경 · 삭제 + 서식마다 태그를 여러 개 부여 |
서식 찾기 | 만든 순서대로 나열, 검색 · 정렬 · 폴더링 불가 | 서식 이름 · 카테고리 · 태그 · 최종 수정자로 검색, 여기에 필터 · 정렬까지 |
안 쓰는 서식 정리 | 삭제만 가능하고 복구 불가 | 보관으로 목록에서 치우고, 필요할 때 복원 |
서식 일괄 작업 | 지원하지 않음 | 여러 서식을 선택해 카테고리 변경 · 태그 변경 · 보관 일괄 처리 |
계약 요청 목록 | 모든 요청이 한 목록에 섞여 있어 스크롤로 탐색 | 좌측에서 보고 싶은 관점 선택. 임시저장 · 모든 계약 요청 · 구성원 정보 반영 · 진행상태별 · 연도별 |
임시저장 확인 | [계약 내역] 목록에서 직접 찾아야 함 | 전용 뷰 + 건수 배지로 미발송 초안 건수를 바로 확인 |
목록 컬럼 | 계약 상태 · 요청한 계약서 · 수정자 · 최종 수정일시로 고정 | 표에 보이는 컬럼을 직접 선택 |
요청 이름 | 없음 | 요청마다 이름 지정 (예: "2026 연봉 계약") |
요청 안의 개별 계약 | 여러 대상자 · 여러 서식의 진행 상황을 한 화면에서 파악하기 어려움 | 요청 상세에서 전체 · 진행상태별 · 대상자별 · 서식별로 전환하며 확인 |
체결 계약서 조회 | [계약 내역](요청 기준)과 [구성원 계약](사람 기준)이 별개 탭 | [계약서 관리] 한 화면에서 모든 계약서 · 대상자별 · 요청별 · 연도별로 관점만 전환 |
계약서 다운로드 | 건별 다운로드만 가능, 일괄 다운로드는 고객성공팀 요청 필요 | 여러 건을 선택해 일괄 PDF 다운로드 |
계약 요청 일괄 취소 | 요청 하나씩 취소 | 여러 요청을 선택해 일괄 취소 |
목록 탐색 | 무한 스크롤. 데이터가 많으면 계속 아래로 스크롤 | 페이지네이션 + 페이지당 건수 직접 조절 |
기존 메뉴는 어디로 갔나요?
기존 메뉴 위치가 어떻게 변경되었는지 확인해 주세요.
업무 | 기존 위치 | 새 위치 |
계약서 서식 만들기 | [전자계약] → 우측 상단 [계약 서식 추가] | [서식 관리] → 서식 추가 |
만들어 둔 서식 목록 확인 | 계약 요청 중 [전자계약서 선택] 화면 또는 [서식 템플릿] | [서식 관리] |
서식 분류하기 | 서식 편집 화면 우측 하단 [서식 카테고리] | [서식 관리] → 좌측 카테고리 / 태그 |
구성원에게 계약 발송하기 | [전자계약] → [계약 요청] | [계약 요청 관리] → 계약 요청 |
발송한 계약 진행 상황 확인 | [전자계약] → [계약 내역] | [계약 요청 관리] → 진행상태별 / 모든 계약 요청 |
임시저장한 계약 찾기 | [계약 내역] 목록에서 직접 탐색 | [계약 요청 관리] → 임시저장 뷰 |
체결 내용을 인사정보에 반영 | [계약 내역] → [구성원 정보 업데이트] → [변경 내역 업데이트] | [계약 요청 관리] → 구성원 정보 반영 뷰 |
특정 구성원의 계약서 모아 보기 | [전자계약] → [구성원 계약] | [계약서 관리] → 대상자별 뷰 |
체결된 계약서 다운로드 | [구성원 계약] → 계약서 [더보기] → 다운로드 | [계약서 관리] → 여러 건 선택 후 일괄 PDF 다운로드 |
무엇이 어떻게 달라졌나요?
1. 업무 흐름에 맞게 메뉴가 분리돼요.
기존 | 변경 |
[전자계약] 하나의 메뉴 안에 서식 확인, 계약 발송, 이력 조회가 뒤섞여 있었어요. | 실제 업무 흐름대로 세 개의 독립 메뉴로 나뉘어요.
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💡 이렇게 활용해 보세요
입사 시즌에 계약서를 대량 발송할 때, [서식 관리]에서 올해 쓸 서식을 먼저 정비하고 → [계약 요청 관리]에서 발송 · 추적하고 → [계약서 관리]에서 체결 결과를 확인하는 흐름으로 자연스럽게 업무를 진행할 수 있어요.
2. 서식을 체계적으로 분류하고 관리할 수 있어요.
기존 | 변경 |
서식만 따로 볼 수 있는 화면이 없어서, 계약 요청을 만들 때 나오는 [전자계약서 선택] 화면에서 우회적으로 서식을 조회 · 관리해야 했어요. 분류도 근로계약서 · 연봉계약서 · 기타 서식 3종으로 고정되어 있어 추가하거나 이름을 바꿀 수 없었고요. | [서식 관리] 메뉴에서 우리 회사의 모든 계약 서식을 한눈에 확인하고 정리할 수 있어요.
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서식 카테고리 예시 화면
선택한 서식 일괄 작업 바(카테고리 변경 / 태그 변경 / 보관) 예시 화면
보관한 서식 복구 예시 화면
💡 이렇게 활용해 보세요
서식이 수십 개 이상인 회사라면, 먼저 카테고리를 만들어 서식을 분류하고 오래돼서 더 이상 쓰지 않는 서식은 보관 처리해 보세요. 계약 요청 시 서식을 고르는 과정이 훨씬 깔끔해져요.
3. 계약 요청을 상태별 · 연도별로 나눠서 볼 수 있어요.
기존 | 변경 |
모든 계약 요청이 하나의 목록에 섞여 있어서, 스크롤을 계속 내리며 원하는 요청을 찾아야 했어요. | 좌측 네비게이션에서 보고 싶은 관점을 선택해 목록을 좁힐 수 있어요. |
임시저장 : 아직 발송하지 않은 초안만 따로 모아 보기. 네비게이션에 건수 배지가 표시돼서 미발송 초안이 몇 건인지 바로 확인할 수 있어요.
모든 계약 요청 : 전체를 한눈에 파악
구성원 정보 반영 : 계약 체결 후 인사정보 반영이 필요한 요청만 따로 확인하고 처리
진행상태별 : 진행 중 / 완료 / 부분 취소 / 취소 상태만 골라 보기
연도별 : 특정 연도의 요청만 모아 보기
요청 관리 예시 화면
각 뷰에서 필터와 정렬을 추가로 걸 수 있고, 표에 보이는 컬럼을 직접 선택할 수 있어요.
여러 요청을 선택해 일괄 취소하거나, 완료된 계약은 일괄 PDF 다운로드할 수 있어요.
체결 완료 계약서 일괄 다운로드 예시 화면
💡 이렇게 활용해 보세요
분기 마감 때 "올해 진행 중인 요청이 몇 건 남았지?" 확인이 필요하면 진행상태별 > 진행 중을 선택해 바로 파악할 수 있어요. 완료된 것들만 선택해 계약서를 일괄 다운로드할 수도 있습니다.
4. 계약 요청 안에서 개별 계약의 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있어요.
기존 | 변경 |
계약 요청을 보내고 나면, 그 안에 포함된 여러 대상자 · 여러 서식의 계약이 각각 어떤 상태인지 한 화면에서 확인하기 어려웠어요. | 계약 요청 목록에서 행을 클릭하면 요청 상세 페이지로 들어가, 좌측 네비게이션에서 두 영역을 오가며 확인할 수 있어요. |
개별 계약서 : 이 요청으로 발송된 계약서 한 건 한 건의 진행 상황을 살펴보는 곳이에요.
전체 : 모든 개별 계약서를 한 목록에서 보기
진행 상태별 : 진행 중 / 완료 / 취소 등 상태 기준으로 그룹핑
대상자별 : 구성원 기준으로 묶어서, 특정 사람의 계약 진행 상황만 확인
서식별 : 어떤 서식(연봉계약서, 보안서약서 등)에 해당하는 계약서인지 기준으로 묶어 보기
개별 계약서(전체 / 진행 상태별 / 대상자별 / 서식별)별 조회 예시 화면
계약 요청 정보 : 이 요청을 어떻게 설정했는지 원본 정보를 확인하는 곳이에요.
기본 설정 : 요청 이름, 서명 방식 등 기본 정보
계약 대상자 : 누구에게 보냈는지 대상자 목록. 특정 대상자를 클릭하면 그 사람의 개별 계약서 목록으로 바로 이동해요.
계약서 서식 : 이 요청에 사용된 서식별 상세 정보
대상자별 입력 정보 : 대상자마다 다르게 입력한 값(연봉, 계약 기간 등)을 서식별로 확인
계약 요청 정보 조회 예시 화면
💡 이렇게 활용해 보세요
"2026 연봉 계약" 요청을 보낸 후 누가 아직 서명을 안 했는지 확인하고 싶다면, 요청 상세 > 개별 계약서 > 진행 상태별에서 "진행 중"인 건만 모아 보면 돼요. 특정 구성원의 계약 상황만 보고 싶다면 대상자별로 전환하면 됩니다.
5. 체결된 계약서를 다양한 관점으로 조회할 수 있어요.
기존 | 변경 |
[계약 내역](요청 기준)과 [구성원 계약](사람 기준)이 별개의 탭이라, 같은 계약서를 두 화면에서 따로 찾아야 했어요. 일괄 다운로드도 지원되지 않아 고객경험팀에 별도로 요청해야했습니다. | 하나의 [계약서 관리] 화면에서 보는 관점만 바꿔가며 조회할 수 있어요. |
모든 계약서 : 체결된 전체 계약서를 한 목록으로 확인
대상자별 : 구성원 기준으로 그룹핑해 특정 구성원의 계약서를 한눈에 모아 보기
요청별 : 계약 요청 기준으로 그룹핑해 하나의 요청에 포함된 계약서들을 함께 보기
연도별 : 특정 연도의 계약서만 모아 보기
검색 · 필터 · 정렬 · 컬럼 설정이 모두 지원되고, 여러 계약서를 선택해 일괄 PDF 다운로드할 수 있어요.
💡 이렇게 활용해 보세요
"홍길동 님 계약서 이력 좀 보내주세요" 요청이 오면, 대상자별 뷰에서 이름을 검색하면 해당 구성원의 모든 계약서가 한 곳에 모여 있어요. 선택해서 일괄 다운로드하면 끝이에요.
6. 목록 탐색이 전체적으로 빨라져요.
기존 | 변경 |
모든 목록이 무한 스크롤 방식이라, 데이터가 많으면 계속 아래로 스크롤해야 했고 특정 위치로 돌아가기 어려웠어요. | 페이지네이션으로 바뀌어 페이지를 넘기며 빠르게 이동할 수 있고, 한 페이지에 보여줄 건수도 직접 조절할 수 있어요. |
구버전 · 신버전 병행 기간 안내
이번 개편은 대대적인 변화인 만큼, 약 2개월간 구버전(기존 화면)과 신버전(새 화면)을 동시에 사용할 수 있는 병행 기간을 운영합니다. 적응 기간이 지나면 구버전은 종료되고 신버전만 남게 되며, 종료 전 별도로 안내드릴 예정이에요.
전자계약 화면 진입시 새로운 버전의 화면을 먼저 만나보게 되는데요, 아직 새로운 버전이 익숙하지 않아 급하게 기존 버전의 전자계약 화면을 사용해야한다면 우측 상단 '기존 버전 돌아가기' 아이콘을 클릭해주세요.
병행 기간 중에는 가급적 신버전에서 서식을 생성 · 관리해 주세요.
구버전에서 만든 서식은 신버전의 카테고리 · 태그 체계를 알지 못해, 신버전에 돌아와 다시 분류해야 해요.
신버전에서 보관 처리한 서식이 구버전에서도 안 보이나요?
신버전에서 보관 처리한 서식이 구버전에서도 안 보이나요?
네, 신버전에서 보관한 서식은 구버전 화면에서도 노출되지 않습니다. 보관 처리는 양쪽 모두에 반영되니, 실수로 필요한 서식을 보관하지 않도록 주의해 주세요. 보관을 취소하고 싶다면 신버전의 [보관한 서식] 뷰에서 복원할 수 있어요.
신버전에서 계약 요청에 이름을 붙였는데, 구버전에서는 안 보여요.
신버전에서 계약 요청에 이름을 붙였는데, 구버전에서는 안 보여요.
구버전의 계약 내역 화면에는 계약 상태 / 요청한 계약서 / 수정자 / 최종 수정일시 컬럼만 있어서, 신버전에서 설정한 요청 이름이나 요청일은 표시되지 않습니다. 요청 이름으로 계약을 관리하고 싶다면 신버전을 이용해 주세요.
구버전에서 서식을 새로 만들면 카테고리 · 태그는 어떻게 되나요?
구버전에서 서식을 새로 만들면 카테고리 · 태그는 어떻게 되나요?
구버전에서 생성한 서식은 신버전의 카테고리 · 태그 체계를 알지 못해서, 항상 기본 카테고리에 배정되고 태그 없이 생성됩니다. 신버전에서 미리 카테고리와 태그를 정리해 두었더라도, 구버전에서 만든 서식은 신버전에 돌아와서 다시 분류해야 해요. 가능하면 병행 기간 중에도 신버전에서 서식을 생성 · 관리하시는 것을 권장합니다.
병행 기간이 끝나면 어떻게 되나요?
병행 기간이 끝나면 어떻게 되나요?
약 2개월의 병행 기간이 끝나면 구버전 화면은 종료되고, 이후에는 신버전만 사용하게 됩니다. 병행 기간 종료 1개월 전과 1주일 전에 전환 예정임을 알 수 있도록 제품에서 표기될 예정이에요.
9월21일 이후 도입한 고객사도 병행 기간이 있나요?
9월21일 이후 도입한 고객사도 병행 기간이 있나요?
병행 기간은 기존 고객사에만 적용되며 9월21일 신규 도입 고객사분들은 바로 새로운 전자계약 화면이 적용됩니다.
FAQ
기존에 만들어둔 서식이나 계약 데이터는 그대로 유지되나요?
기존에 만들어둔 서식이나 계약 데이터는 그대로 유지되나요?
네, 기존 데이터는 모두 유지됩니다. 화면 구조와 사용 방식이 바뀌는 것이지 데이터가 달라지는 것은 아니에요.
기존 [구성원 계약] 탭은 어디로 갔나요?
기존 [구성원 계약] 탭은 어디로 갔나요?
[계약서 관리] 메뉴의 [대상자별] 뷰가 같은 역할을 해요. 구성원 기준으로 계약서를 모아볼 수 있고, 추가로 필터 · 정렬 · 검색도 가능해요.
기존 [계약 내역] 탭은 어디로 갔나요?
기존 [계약 내역] 탭은 어디로 갔나요?
[계약 요청 관리] 메뉴가 같은 역할을 해요. 기존 [계약 상태] 필터로 하던 조회는 좌측 네비게이션의 진행상태별 뷰에서, [구성원 정보 업데이트]는 구성원 정보 반영 뷰에서 이어서 진행할 수 있어요.
서식 카테고리와 태그의 차이가 뭔가요?
서식 카테고리와 태그의 차이가 뭔가요?
카테고리는 서식이 반드시 하나에 속하는 대분류(예: 정규직 / 계약직 / 서약서)이고, 태그는 여러 개를 자유롭게 달 수 있는 라벨(예: "2026년용", "수습", "영문")이에요. 카테고리로 큰 틀을 잡고, 태그로 세부 구분을 하면 편리해요.
체결된 계약서를 일괄로 다운로드할 수 있나요?
체결된 계약서를 일괄로 다운로드할 수 있나요?
네, 신버전에서는 가능해요. 기존에는 건별 다운로드만 지원되어 일괄 다운로드가 필요하면 별도로 요청해 주셔야 했는데요. 새로운 [계약서 관리] 화면에서 여러 계약서를 선택해 일괄 PDF 다운로드할 수 있고, [계약 요청 관리]에서 완료된 요청을 선택해 일괄 다운로드할 수도 있어요.