계약서 서식 관리 | 사용 가이드

flex에서 제공하는 자동 근로 · 연봉 계약서 외 필요한 계약서식을 커스텀하여 추가하세요.

기존 계약 서식을 마우스 드래그로 복사할 수 있다면 서식 생성 창에 내용을 붙여 넣을 수 있어요.

[전자계약 관리] 권한이 있는 관리자만 서식을 추가, 삭제 할 수 있어요.

계약 서식 추가

에디터를 통해 계약서 양식을 작성할 수 있어요.
- 서식 이름을 입력해요.
- 계약 서식에 대해서 설명을 입력할 수 있어요.
- 에디터 서식 기능을 통해, 굵게 처리, 밑 줄, 표 추가 등이 가능해요.

자동 입력 필드를 이용하여, 계약서 작성 시 필요한 입력값을 서식화 할 수 있어요.

flex에 입력된 구성원의 인사, 개인정보를 자동으로 끌고 올 수 있어요.

계약이 완료된 후 [정보 변경 업데이트] 진행, 자동 입력 필드에 채워진 계약 내용을 바탕으로

구성원의 계약 정보가 자동으로 업데이트됩니다.

단, 자동 입력 필드에서 제공하고 있지 않은 정보(구성원 프로필 내 데이터)는 자동으로 끌고오지 못해 필요하다면 [커스텀 필드]를 생성하여 이용해주세요.

‘@’ 입력하여, 필요한 자동 입력 필드를 불러오거나 우측 자동입력 필드에서 필드를 선택 할 수 있어요.
계약 수당 리스트 필드 이용 시, 모든 임금항목이 표시되지 않고, 연봉 포함 임금항목만 계약서에 표기되어 발송돼요.
자동 입력 필드는 카테고리별로 아래와 같이 제공하고 있어요. 계약서 서식에 아래 필드를 추가해 이용해보세요. 단, 자동 입력 필드는 별도로 추가할 수 없고 자동 입력 필드에서 제공하지 않는 필드는 [커스텀 필드] 기능을 통해 필드를 추가해 정보를 입력하여 이용해주세요.

자동 입력 필드명	자동 입력 필드 종류
입력 필드 그룹	계약서용 서명란 서양서용 서명란 근로일별 근로시간표 임금 수당표(포괄) 임금 수당표(통상) 임금표 (포괄) 임금표 (통상) 수당표
서식 정보 플레이스홀더	회사명 회사주소 사업자 등록번호 대표자명 회사 직인 구성원 직인 계약일
개인 정보 플레이스홀더	구성원 이름 구성원 주소 구성원 연락처 구성원 법정 생년월일
인사 정보 플레이스홀더	사번 주조직 직책 직무 직위
계약 정보 플레이스홀더	계약유형 근로계약 시작일 근로계약 종료일 수습기간 시작일 수습기간 종료일 수습기간 급여지급률
근무 정보 플레이스홀더	근로일 주휴일 근무제 근무주기 필수근무시간 휴게시간 소정근로시간
임금 정보 플레이스홀더	임금계약 시작일 임금계약 종료일 급여 지급기준 계약금액 월 지급액 기본급 급여일 포괄임금 계약기준 포괄임금 고정초과근무 계약기간 포괄임금 고정초과근무 계약항목 상세 포괄임금 고정초과근무 수당 임금수당리스트

자동 입력 필드 값에 없는 필드를 서식에 추가하고 싶다면, [커스텀 필드] 탭 우측 [+] 버튼을 클릭해 필드명과, 내용을 입력 후 하단 [저장하기]를 클릭해주세요.
추가한 커스텀 필드는 계약 요청시 해당 필드에 들어갈 정보를 직접 입력 하여 계약을 요청할 수 있어요.

우측 하단, [서식 카테고리] 클릭, 생성한 서식 카테고리를 근로, 연봉, 기타 서식으로 구분할 수 있어요. 카테고리 분류 후, 상단 [저장하기] 버튼을 클릭해요.
- 서식 카테고리는 따로 추가, 수정 및 삭제가 불가능해요.

계약서 수정이 필요하다면, 서식 선택 후 우측의 연필 버튼 클릭, 서식을 수정할 수 있어요.
계약서 삭제가 필요하다면, 서식 클릭 후 우측 상단 [삭제] 버튼을 클릭해주세요.
기본적으로 [자동 근로계약서], [자동 연봉계약서]는 수정이 어려워요. 만약 수정이 필요하다면
자동 근로 & 연봉계약서 수정이 필요한 경우, 좌측 [계약 서식 추가] 클릭

하단 [서식 템플릿] 클릭, 근로계약서와 연봉계약서를 확인할 수 있어요. 괄호 안 내용을 보고 구성원과 진행할 계약을 선택 후 편집하여 저장하여 이용할 수 있어요.

자동 근로, 연봉 계약서가 무엇인가요?

자동 계약서는 플렉스에서 기본 제공하는 서식이에요. 구성원의 인사정보와 계약정보를 바탕으로 근로계약서, 연봉계약서를 생성할 수 있어요. 구성원마다 다른 계약 유형, 급여 조건 등이 자동으로 반영돼요.

커스텀 필드의 기본 입력, 긴 글 입력창, 필수 입력이 무엇인가요?

계약서 서식을 다운로드 받을 수 있나요?

계약서 서식은 별도로 다운로드 받을 수 없어요. 서식 본문 내용이 필요하다면 서식 수정 버튼 클릭 후, 본문 내용을 복사하여 워드 및 한글파일에 붙여 넣어 따로 다운로드 받아주세요.

서식을 실수로 삭제했어요, 복구할 수 있나요?

삭제한 서식은 복구가 불가능해요, 서식 삭제 전 삭제해도 되는 서식이 맞는지 꼭 확인해주세요.

계약서 서식(양식)은 회사의 서식(양식)을 업로드하여 사용할 수 있나요?

플렉스 전자계약서 경우 전자계약서 메뉴 - 서식 추가를 통해서 계약서 서식을 별도로 생성해 운영해주셔야해요. 워드나 한글 파일을 업로드 하여 계약을 요청할 수는 없어요.