플렉스에 등록되어있는 구성원의 인사 및 계약정보를 바탕으로 구성원과의 계약을 손쉽게 진행할 수 있어요.
플렉스 전자계약 경우 구성원으로 등록되어있는 구성원을 대상으로만 계약 요청, 관리가 가능하고 외부 팀 또는 회사와는 전자계약 체결이 어려워요.
계약 요청하기
좌측 [전자계약] 메뉴 → [계약 요청] → [계약 대상 선택] 에서 계약서를 발송할 구성원 또는 조직을 선택해요.
[전자계약서 선택] 탭에서 [급여일 설정] 클릭, 급여일 선택 후 계약서 서식을 클릭해주세요.
서식 선택 후, 상단 [계약 생성] 버튼을 클릭해주세요.발송할 서식을 일괄 선택, 1개 이상의 계약서를 한 번에 발송할 수 있어요.
[미입력] 된 정보 확인 후, 필드를 채워주세요. [미리보기] 클릭, 계약 발송 전 내용을 최종 검토해주세요. 우측 상단 [계약 요청하기] 버튼이 활성화 되면, 계약을 발송할 수 있어요. 또한 [임시저장] 버튼 클릭, 계약 요청 전 계약서를 임시저장한 뒤 추후에 계약을 요청할 수 있어요.
구성원은 메일, 할 일, 플렉스 앱에서 서명 요청 알림을 받고, 서명을 진행할 수 있어요.
구성원 계약정보에 미리 정보를 반영하여 계약을 요청할 수 있어요. 구성원 [계약정보] → [임금계약] 에 계약금액,포괄임금계약, 계약 포함 수당을 입력했다면, 자동으로 내용을 불러와 빠르게 계약을 요청할 수 있어요. 자세한 사항은 우측 유저 가이드를 참고해주세요. (계약 정보 입력 후 계약 요청 )
FAQ
계약서를 임시 저장했어요. 임시저장한 계약서는 어디서 확인할 수 있나요?
계약서를 임시 저장했어요. 임시저장한 계약서는 어디서 확인할 수 있나요?
[전자계약] 메뉴 → [계약 내역] 탭에서 확인할 수 있어요.
계약 상태가 [미입력], 계약 요청하기 버튼이 활성화 되지 않아요!
계약 상태가 [미입력], 계약 요청하기 버튼이 활성화 되지 않아요!
[미입력] 필드에 마우스 오버 또는 [미리보기] 버튼 클릭하면 어떤 필드 값을 채우지 않았는지 확인할 수 있어요. 보통 근무유형 외, 고정초과근무수당, 근로계약 시작일 등 필수 입력 필드에 값이 비어져 있는 것인데요.
계약 요청화면이라면 스크롤을 오른쪽으로 이동하시면 근무유형 외 항목과 포괄계약에 따른 고정초과근무수당 등 어떤 필드 값이 공란인지 확인할 수 있어요.
만약, 필드 값을 입력했는데 동일한 현상이 반복된다면 캡쳐 이미지와 문의 남겨주세요.
엑셀 업로드를 통해 계약을 일괄 요청할 수 있나요?
엑셀 업로드를 통해 계약을 일괄 요청할 수 있나요?
현재 플렉스 경우 엑셀 파일 업로드를 통해 계약을 요청하는 기능은 구현되어있지 않아요.
계약서 서식을 추가한 뒤, 위 가이드 순서에 따라 계약을 요청해주세요.
임시저장한 계약서에서 대상자를 삭제하거나 추가할 수 없나요?
임시저장한 계약서에서 대상자를 삭제하거나 추가할 수 없나요?
계약서가 임시저장되어있다면 해당 상태로 계약 수신 대상자는 [고정] 되어있기에 수신자(구성원)을 추가하거나 삭제할 수 없어요.
만약 특정 구성원을 제외하고 계약을 요청하고 싶다면 아래와 같이 일부 구성원을 선택 후 계약을 요청할 수 있으나 특정 대상자를 추가할 수 없어요.
단 계약 요청은 한번만 진행되기 때문에 전체 구성원 목록 중 일부만 선택하여 계약을 요청하면 다른 계약 목록은 사라지게 되어요. 일부를 먼저 보내고, 추후에 다른 구성원에게 마저 발송하는 방식이 아닌 점 참고해 주세요!
예를 들어 총 30명의 계약 대상자 중 3명을 선택하여 요청했다면, 나머지 27명의 목록은 사라지므로 새로 계약 요청을 진행해 주셔야 합니다.
요청한 계약서에 구성원이 서명시, 서명전 뜨는 최종 체크사항 문구룰 수정/추가할 수 있나요?
요청한 계약서에 구성원이 서명시, 서명전 뜨는 최종 체크사항 문구룰 수정/추가할 수 있나요?
플렉스는 구성원이 [서명하기] 를 클릭하면, 아래 예시 이미지와 같이 최종 체크 사항 문구를 보여드리고 있어요. 해당 화면 및 문구는 별도 커스텀이 불가해요.
2개 이상의 계약서 서식을 선택해 구성원에게 계약을 요청하려고 하나, 계약서 선택이 되지 않습니다. 어떻게 해야하나요?
2개 이상의 계약서 서식을 선택해 구성원에게 계약을 요청하려고 하나, 계약서 선택이 되지 않습니다. 어떻게 해야하나요?
2개 이상의 계약서 서식을 선택해 구성원에게 발송이 필요한 경우, 계약서 서식이 다른 분류에 있어야해요. 즉, A 계약서 서식과 B 계약서 서식이 서로 다른 분류(카테고리)에 있어야해요.
같이 보낼 서식이 근로계약서 라는 분류(카테고리)에 있다면, 그 중 하나의 서식을 선택해 서식을 편집하는 화면으로 접속하여 우측 하단 [서식 카테고리]를 연봉계약서 또는 기타 서식 카테고리로 옮겨서 저장한 뒤 계약서를 요청해보세요.
단, 서식 카테고리는 기타 서식, 연봉계약서, 근로계약서 외 다른 분류 항목(카테고리)를 추가할 수 없어요.
입사일 이전에 근로계약과 연봉계약을 체결할 수 있나요?
입사일 이전에 근로계약과 연봉계약을 체결할 수 있나요?
입사일 이전에 입사예정자(신규 입사자)는 플렉스에 접속할 수 없어요. 때문에 계약 자체는 입사일 당일 플렉스 웹이나 앱을 통해 계약을 체결할 수 있어요.
그러나, 계약요청 자체는 입사일 이전에 보내실 수 있습니다.
좌측 메뉴 [구성원] -> [구성원 추가하기] 를 통해 입사예정자(신규 입사자)를 플렉스에 등록해주세요.
근로, 연봉 계약서를 보내야하기 때문에 구성원의 인사정보 및 계약 정보를 모두 입력하여 등록해주세요.
그 뒤, 전자계약 메뉴에서 신규 입사자를 선택, 계약 서식 선택하여 계약을 미리 발송해보세요. 그럼 입사예정자(신규 입사자)는 입사일 당일 플렉스 웹이나 앱을 통해 발송된 전자계약서를 확인 후 계약서에 서명을 진행할 수 있어요.
다자간 계약이 가능한가요?
다자간 계약이 가능한가요?
아쉽지만, flex 전자계약은 1:1 구조로만 진행이 가능해요.
서명자를 추가하거나, 계약에 참조자를 추가하는 방식은 어렵습니다.