비용 정책 설정

[비용 관리] → [설정] → [비용 정책 설정]을 클릭해주세요.

[비용 정책 설정] 우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 비용 정책을 추가해주세요. 정책 설정 조건은 용도, 증빙 수단, 사용자, 시간, 금액을 기준으로 지정할 수 있어요.

이어서 [사용 조건] 추가를 통해 사용자, 증빙 수단 등 디테일한 조건을 설정할 수 있어요.

생성한 비용 정책은 바로 적용되지 않으며, 우측 토글을 활성화 해주셔야 적용돼요.

설정한 정책에 따라 구성원은 [비용] → [비용 정책] 메뉴에서 우리 회사 비용 정책을 조회하고 이를 기준으로 영수증을 제출할 수 있어요.

또한, 구성원은 영수증 제출시 아래 이미지처럼 정책 위반 여부를 알 수 있어요. 사전에 협의된 경우가 있을 수 있어 비용 정책을 위반해도 영수증 제출은 가능해요.

관리자는 [비용 관리] → [확인 필요] 내역만 집중적으로 검토하여 업무를 더욱 효율적으로 처리할 수 있어요

[비용 정책 설정] → [지출결의 작성 정책] 우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 조건에 따라 구성원이 제출해야하는 지출결의서 양식을 지정할 수 있어요!

지출결의 [용도]와 [사용 조건]을 설정합니다. 이후 앞서 설정한 지출결의서 양식을 지정 후, [저장하기]를 클릭해주세요.

구성원이 제출한 영수증이 용도, 사용 조건에 부합하면, 지출결의서 작성 시 추천 문서가 자동으로 표시돼요.

[비용 정책 설정] → [영수증 제출 항목 정책] → 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해, 구성원이 제출한 영수증이 특정 조건에 부합하는 경우, 필수로 포함해야 할 항목을 설정할 수 있어요.

[용도]와 [사용 조건], [영수증 제출시 필수 항목]을 선택 후, [저장하기]를 클릭해주세요.