구성원들이 계정 과목이 익숙하지 않아 재무 담당자에게 자주 물어보거나 잘못 입력하는 경우가 많았어요.
이제 구성원에게 친숙한 용도를 통해 영수증 제출 시 혼란을 줄이고, 비용 검토 시간을 절감하여 업무 효율을 높이세요!
비용 용도 설정
[비용 관리] → [설정] → [용도 설정] → 우측 상단 [용도 추가]를 클릭해주세요.
구성원이 영수증 제출 시 선택할 수 있는 용도를 추가해주세요.
용도 이름 : 구성원에게 노출되는 용도 이름을 입력해주세요.
용도 설명 : 관리자가 용도 설정을 위해 입력하는 설명란이에요. 구성원에게는 공유되지 않아요.
(업데이트 예정)계정과목 : 용도에 맞는 계정과목을 설정할 수 있어요. 향후 회계 처리나 ERP 연동을 위해 용도별로 계정과목을 매핑할 수 있도록 엑셀로 다운로드 할 수 있어요.
추가된 용도는 용도 설정 목록에서 조회할 수 있고, 순서를 변경할 수 있어요. 용도 설정에서 설정한 순서는 구성원이 영수증 제출 시 조회되는 순서와 동일하니, 자주 사용하는 용도는 상단에 배치해주세요.
더 이상 사용하지 않는 용도는 숨김 처리할 수 있어요. 숨긴 용도는 구성원에게 보이지 않아요.
숨긴 용도는 [숨김 용도 항목 보기]에서 숨김 해제할 수 있고, 필요 시 삭제도 가능합니다. 다만, 과거에 사용했던 용도는 삭제할 수 없어요.
