세콤/ADT캡스 연동을 통해 출입관리 기기 기록을 flex 내 실시간 근무 기록으로 연동할 수 있어요.
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출입관리 기기에서 ‘출근’을 선택하고 입력하면 flex 내 실시간 출근 기록으로 연동돼요.
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출입관리 기기에서 ‘퇴근’을 선택하고 입력하면 flex 내 실시간 퇴근 기록으로 연동돼요.
목차세콤/ADT캡스 연동 설정
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세콤/ADT캡스 연동을 위해선 [세콤/ADT캡스 연동] 부가 서비스 구독이 필요해요.
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설정 내 [구독 · 결제 관리] 메뉴에서 부가 서비스를 구독할 수 있어요.
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연동이 완료되면, 출입관리 기기에서의 출퇴근 기록이 실시간으로 flex에 반영됩니다.
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[퇴근 시 확정 필요]
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기본적으로 퇴근 기록 시 알림을 통해 그 날의 근무 확정 화면에서 확정을 마쳐야 근무가 등록돼요.
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제품 내 알림을 통해 확정하기 전까지는 ‘내 근무’ 등의 메뉴에 근무 기록이 표시되지 않습니다.
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만약 매일 확정 처리를 하기 번거롭다면 실시간 위젯의 ‘근무 확정 건너뛰기’ 옵션을 사용해 보세요.
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flex 웹 또는 앱 제품 실시간 위젯의 톱니바퀴 버튼을 눌러 ‘근무 확정 건너뛰기’ 옵션을 켜면
세콤/ADT캡스 단말기에서 퇴근 타각 시 별도의 확정 없이 곧바로 등록됩니다.
가격 정책
세콤/ADT 캡스 연동은 유료 부가 서비스로 제공됩니다.
구성원 1인 당 월 연간 플랜 1,000원 / 월간 플랜 2,000원 (VAT 제외) 입니다.
중간에 연간 플랜을 해지한 경우 월간 플랜 대비 할인 받았던 금액만큼 위약금이 발생돼요.
우리 회사는 코어 연간 요금제를 현재 이용중이고, 구성원이 100명인 경우
매월 결제일자에 맞춰
- 코어 기본 요금 10명 : 77000원
- 코어 연간 : (100명 - 10명) * 6600원 = 594,000원
- 총 결제 금액 : 671,000원이 결제돼요.
세콤 또는 ADT 캡스를 연간으로 구독하는 경우 1,100*100명 = 110,000원이 추가로
매월 결제일자에 맞춰 결제돼요.
주의사항
출퇴근 기록 관련
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인정되는 기록
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반드시 ‘출근’, ‘퇴근’ 을 선택한 후 입력한 기록만 flex의 출근 및 퇴근으로 인정돼요.
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‘출입’ 모드로 입력한 기록은 기본적으로 출근 또는 퇴근으로 연동되지 않아요.
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중복 처리
하루에 여러 건의 ‘출근’ 기록이 중복으로 발생할 시 가장 처음 기록이 사용돼요.
하루에 여러 건의 ‘퇴근’ 기록이 확정 대기 중 중복으로 발생할 시 가장 마지막 기록이 사용돼요.
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휴가 관련
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하루 종일 휴가가 등록된 날에는 실시간 출근 또는 퇴근이 불가능해요.
휴가가 진행 중인 시간에 출근 시, 휴가가 끝난 시점으로 출근을 예약해요.
휴가가 진행 중인 시간에 퇴근 시, 휴가가 시작하기 이전 시점으로 퇴근을 기록해요.
근무 유형 설정 관련
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사용 조건
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‘실시간 출퇴근 기능’ 기능이 켜져 있는 근무 유형에서만 세콤/ADT캡스 연동을 사용할 수 있어요.
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출근 및 퇴근 시각의 해석
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근무 유형의 ‘여유있는 출·퇴근시간 설정’에 의해 연동된 기록이 flex에 등록되는 시각이 달라집니다.
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‘여유있는 출·퇴근 시간 설정’ 기능이 꺼져 있는 경우:
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항상 실시간으로 기록돼요.
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‘여유있는 출·퇴근 시간 설정’ 기능이 켜져 있는 경우:
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설정이 허용하는 범위 하에서 구성원에게 가장 유리한 시각으로 기록돼요.
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즉, 출근은 가능한 가장 빠른 시각, 퇴근은 가능한 가장 늦은 시각을 사용해요.
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설정 별 예시
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다음은 매일 9시에서 18시까지 근무하는 고정 근무 유형제 기준, 해당 기능의 설정에 따른 시각 별 해석 결과에요.
‘여유있는 출·퇴근 시간 설정’ 이 꺼져 있음
‘여유있는 출·퇴근 시간 설정’ 이 켜져 있고, 출퇴근 범위 10분, 이른 출근 미허용
‘여유있는 출·퇴근 시간 설정’ 이 켜져 있고, 출퇴근 범위 10분, 이른 출근 허용
자주 묻는 질문
[출입관리시스템 단말기 및 프로그램 관련]
Q. 우리 회사에서 사용하는 세콤/ADT캡스 버전이 flex와 연동 가능한 버전인지 궁금합니다.
Q. 별도의 ‘출입’ 타각 없이 ‘출근’ 입력 시에 자동으로 문이 열렸으면 좋겠습니다. 그렇게 설정할 수 있나요?
Q. 구성원이 매번 선택하지 않아도 되도록 특정 시간대에 기록된 ‘출입’ 입력을 자동으로 ‘출근’ 또는 ‘퇴근’으로 간주하고 싶습니다. 그렇게 설정할 수 있나요?
[근무 입력 제한 관련]
Q. GPS 또는 IP를 사용한 근무지 제한을 설정해 둔 상태입니다. 세콤/ADT캡스 연동을 통한 입력에는 어떤 영향을 주나요?
Q. 세콤/ADT캡스 연동을 제외한 어떤 수단으로도 근무 등록이 불가능하도록 설정할 수 있나요?
[기타 연동 전반]
Q. 일부 구성원은 세콤/ADT캡스 연동을 통한 입력이 불가능하도록 설정할 수 있나요?
Q. 일별 근태 기록 리포트에서 세콤/ADT 캡스와 flex로 등록한 근무 기록을 구분해서 볼 수 있나요?
Q. 세콤/ADT캡스를 통한 출퇴근 기록 누락 시, 해당 기록을 보완할 방법이 있을까요?
Q. 세콤/ADT캡스를 통한 출퇴근 기록 누락 시, 근태 누락 알림이 구성원들에게 발송되나요?
Q. 사무실 내 세콤/ADT캡스를 둘 다 사용하고 있습니다. 이런 경우에도 연동이 가능한가요?
Q. 사무실 내 세콤/ADT캡스 서버가 여러 개 입니다. 이런 경우에도 연동이 가능한가요?
Q. 계열사 관리 기능을 통해 flex 계정은 여러 회사로 나누어서 이용중입니다. 하지만 한 사무실에 모여있어서 세콤/ADT캡스 서버(컴퓨터)는 한 대인데요. 연동이 가능한가요?
Q. 플렉스에서 계열사 관리 기능을 통해 여러 회사가 이용중입니다. 세콤/ADT캡스 연동은 특정 회사(계열사)만 이용하고 싶은데, 세콤/ADT캡스 기기(컴퓨터)는 한 대입니다. 연동이 가능하나요?
참고자료
그 외 각 시스템 별 연동 가이드의 ‘자주 묻는 질문’ 영역을 참고하세요.