권한 설정은 플렉스 제품 사용에 있어 가장 중요한 단계 중 하나로 보유한 권한에 따라 메뉴 엑세스, 정보 접근, 설정 등 다양한 범위에 영향을 줘요.
권한은 크게 최고관리자, 조직장, 전체 구성원 3개의 그룹 단위로 할당되고, 필요에 따라 커스텀권한 그룹을 설정하여 목적에 따라 권한을 부여할 수 있어요.
새로운 권한 설정 화면은 10월 중순 ~ 말에 만나보실 수 있어요
미리 사용을 원한다면 support@flex.team으로 문의주세요.
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목차 권한 그룹과 구성원 권한
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[설정] → [권한 설정]에서 최고 관리자, 조직장, 기본 권한 그룹을 확인할 수 있어요.
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최고 관리자 : 최고관리자 권한 그룹에 소속되어있는 구성원
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조직장 : 인사정보 발령시 [조직장] 표기를 한 구성원
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기본 권한 : 특정 권한 그룹에 속하지 않은 모든 구성원
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[구성원 권한] 탭에서 구성원들이 어느 권한 그룹에 소속되어있는지 조회 & 검색이 가능해요.
권한 그룹명을 클릭하면 해당 그룹에 할당된 권한 목록들을 조회할 수 있어요.
커스텀 권한 그룹 추가하기
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최고관리자, 조직장은 아니지만 업무 목적에 따라 권한을 받아야하는 구성원이 있을 경우 [권한 그룹 추가]를 통해 권한을 할당, 관리할 수 있어요.
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권한 그룹명과 그룹에 대한 설명 등을 추가한 뒤, 우측 상단 [추가하기]를 클릭해 권한 그룹에 추가할 구성원을 선택해주세요.
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급여 담당자라는 권한 그룹을 설정했다면, 해당 그룹에게 부여할 권한을 선택한 뒤 하단 [저장] 버튼을 클릭합니다.
권한별 상세 설명
부여한 권한에 따라 접근할 수 있는 메뉴와 화면이 달라져요. 관련해서 자세한 사항은 권한명을 클릭해 이미지와 함께 확인해주세요
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권한명
권한 설명
좌측 메뉴 하단 [설정] → [회사 정보] 메뉴에서 회사 기본 정보(이름, 대표자명, 전화번호, 사업자 등록 번호, 주소 등)를 관리할 수 있어요.
좌측 메뉴 하단 [설정] → [인사 구성원 정보] 에서 회사 조직도 및 직위, 직책, 직무, 직급 등의 인사 정보를 관리할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [구성원] → [조직도] 에서 조직의 현황을 확인할 수 있는 각종 지표를 함께 조회할 수 있어요.
[회사 조직도 트렌드 조회] 권한만 가지고 있어도 조직별 계약 월급 총합 등을 확인할 수 있으니 권한 부여시 주의해주세요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 하단 [설정] → [근무지 설정]에서 GPS를 이용한 근무 등록 제한에 사용되는 근무지 정보를 설정할 수 있어요.
근무지 설정과 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
입퇴사 시 확인 필요한 입퇴사 체크리스트 템플릿을 관리할 수 있어요.
단 템플릿 관리와 함께 [구성원 입퇴사 체크리스트 관리] 권한이 함께 부여돼야해요.
해당 권한을 부여 받은 관리자는 좌측 메뉴 [구성원] → [입사/퇴사] 탭에서 입퇴사 예정자의 체크리스트 진행여부와 템플릿을 관리할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [문서증명서] → [구성원] 에서 증명서 발급 시의 승인 정책을 관리할 수 있어요. 단, 승인 정책 관리와 함께 [구성원 증명서 발급 관리] 권한이 함께 부여돼야해요.
해당 권한을 부여 받은 관리자는 [문서증명서]에서 증명서 승인 설정이 가능하며,
구성원들의 증명서를 발급하거나 발급 내역을 확인할 수 있어요.
좌측 메뉴 하단 [설정] → [문서함 설정] 에서 주민등록등본, 각종 증명서 등 구성원에게 수집할 서류의 종류를 설정할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
조회 권한과 관리 권한이 무엇인가요?
구성원, 근무, 휴가 등에서 조회 권한은 조회 권한 범위를 설정할 수 있어요. 예를 들어 인사팀 조직장인 홍길동에게 [구성원 기본 개인 정보 조회] 권한을 부여하되, [소속 조직만]으로 설정할 경우
인사팀에 소속된 구성원들의 기본 개인 정보만 조회할 수 있어요
이어서 [관리] 권한을 부여하기 위해서는 관리할 정보의 [전체 구성원 정보 조회 권한이 함께 부여]되어야해요.
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권한명
권한 설명
조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 계좌 등을 조회할 수 있어요.
관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 기본 개인 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요.
구성원 프로필 → 기본 정보 탭 우측 상단 [변경] 버튼을 클릭해 구성원별 기본 정보를 변경할 수 있어요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 기본 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.
좌측 메뉴 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] 탭에서 기본 정보를 일괄 변경 할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 가족 정보를 조회할 수 있어요.
관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 가족 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요.
구성원 프로필 →가족 정보 탭 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해 가족 정보를 추가하거나 변경 및 삭제할 수 있어요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서
구성원이 변경한 가족 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.
조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원들의 경력과 학력 정보를 조회할 수 있어요.
관리 권한을 부여 받은 관리자는 ‘전체’ 구성원 경력 및 학력 정보를 편집하거나 변경 승인, 다운로드할 수 있어요.
구성원 프로필 →경력 및 학력 정보 탭 우측 상단 [추가] 버튼을 클릭해 정보를 추가하거나 이미 등록되어있는 정보를 편집 또는 삭제할 수 있어요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 경력/학력 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.
좌측 메뉴 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] 탭에서 가족 정보를 web이나 엑셀을 통해 일괄 변경 할 수 있어요. 정보 일괄 변경과 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
조회 권한을 부여 받은 관리자는 설정한 권한 범위 구성원과 가족에 관련한 제출 문서들을 조회할 수 있어요.
단, 가족 문서 조회는 [구성원 가족 정보 관리] 권한도 함께 보유해야해요.
프로필 → [문서] 탭에서 비밀문서를 포함하여 전체 구성원 문서들을 편집, 다운로드가 가능해요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 문서는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.
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권한명
권한설명
설정한 권한 범위 구성원들의 기본 인사정보와 근무 정보, 포상 및 징계 등의 정보와
변경 내역을 조회할 수 있어요. 특이사항 정보에 육아기 단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환,
소득세 감면 정보가 있다면 확인할 수 있어요.
전체 구성원들의 기본 인사 및 근무 정보 등을 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요.
해당 권한을 부여하기 위해서는 추가로 부여해야하는 권한들이 있어요.
구성원 정보 다운로드와 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
설정한 권한 범위 구성원들의 근로 계약, 임금 계약, 수습 기간 등의 정보 조회가 가능해요.
또한 구성원의 계약 정보 변경 내역을 확인 할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
전체 구성원들의 계약 정보(근로, 임금 계약)를 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요.
구성원 정보 다운로드와 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
설정한 권한 범위 구성원들의 급여 지급 정보와 변경 내역을 조회할 수 있어요.
단, 해당 권한은 단독 부여가 불가하고 [구성원 계약 정보 조회 권한]이 함께 부여되어야해요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
전체 구성원들의 급여 지급 정보를 조회 & 편집(삭제) & 다운로드 받을 수 있어요.
구성원 정보 다운로드와 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
설정한 권한 범위 구성원들의 급여명세서를 조회할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
설정한 권한 범위 구성원들의 자격증, 외국어, 사내 교육, 사내 경력 등의 정보를 조회할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
구성원 프로필 [성장] & [교육] 탭에서 언어, 자격증, 교육 정보를 편집하거나 구성원 정보 다운로드시 함께 다운로드 받을 수 있어요.
단, 정보를 다운로드 받기 위해선 [구성원 재직 정보 관리] + [교육 및 역량 관리] 가 함께 부여돼야해요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [구성원 정보] 탭에서 구성원이 변경한 자격증 정보는 승인을 통해 반영할 수 있게 설정할 수 있어요.
설정한 권한 범위 구성원의 프로필 → [인사노트] 를 조회할 수 있어요.
인사노트는 조회나 관리 권한을 가진 관리자 외 구성원 본인도 확인할 수 없어요.
구성원 인사노트에 내용을 작성하거나, 이미 작성된 내용을 편집(삭제) 할 수 있어요.
전체 구성원의 입퇴사 체크리스트를 할당, 편집할 수 있어요.
체크리스트 기능 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [문서증명서] → [구성원] 탭에서 전체 구성원의 증명서를 발급, 발급 내역을 조회할 수 있어요.
새로운 구성원 초대를 위한 메일 템플릿을 편집할 수 있어요. 해당 권한은 [구성원 초대 관리 권한]과 함께 부여돼야해요.
초대 템플릿 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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이름
권한설명
설정한 권한 범위 구성원들의 근무 기록을 [구성원 근무]에서 조회할 수 있어요.
전체 범위 권한을 부여해도, 구성원 근무 조회시 권한자의 주 조직을 먼저 보여주기 때문에 우측 상단 [조직] 필터에서 전체 조직을 소팅해 확인해야해요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
설정한 권한 범위 구성원들의 근무 기록을 편집할 수 있어요.
[본인만] 선택한 경우, 구성원 본인은 본인의 근무 기록만 편집할 수 있어요.
해당 권한을 부여한 경우 [반복일정등록] 버튼이 노출돼요.
반복 일정 등록에 관한 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [근태관리] → [근태 대시보드]에 접근할 수 있는 권한이에요.
해당 권한을 부여하기 위해서는 [근무 조회], [구성원 휴가 조회 권한]이 함께 부여돼야 해요.
위 권한과 함께 인사팀에 소속된 홍길동에게 근무 조회 & 근무 휴가 조회 권한을 부여하며,
범위를 [소속 조직만]으로 부여한 경우, 홍길동은 소속된 조직에 대한 데이터를 확인할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [근태관리] → [교대 근무 관리] 에서 근무 편집 권한에 속하는 구성원들의 교대 근무표 및 근무 스케줄 목록을 설정하고, 회사의 근무조 목록을 관리할 수 있어요.
해당 권한은 [근무 조회], [근무 편집], [휴가 조회], [휴가 편집]권한과 함께 부여해주세요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [설정] → [근무유형] 및 [근무 설정] 에서 구성원의 근무 유형과 회사의 근무 정책을 설정할 수 있어요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인 정책 관리] → [근무] 탭에서 회사의 근무 정책에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요!
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [근태관리] → [보상 휴가 지급] 탭에서 전체 구성원의 초과근무에 따른 보상휴가를 지급 & 관리할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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권한명
권한설명
해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한과 함께 부여돼야 해요. 설정한 권한 범위 구성원들의 [연차 상세]에 접근할 수 있어요. 또한, 좌측 메뉴 [근태관리] → [휴가관리] 에서 맞춤휴가나 연차를 지급할 수 있고, 과거 구성원이 사용한 연차 기록도 업로드 할 수 있어요.
해당 권한을 부여 받으면 구성원이 등록한 휴가 일정을 편집할 수 있는데, 관리자가 구성원의 휴가를 취소한 경우 별도로 승인이 발생되지 않아요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한과 함께 부여돼야 해요. 설정한 권한 범위 구성원들의 휴가 보유 현황 및 사용 내역을 [근태관리] 메뉴 → [휴가관리] 에서 조회할 수 있어요.
휴가 히스토리와 보유현황, 그리고 구성원들의 휴가 사용 내역을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
해당 권한은 [구성원 휴가 조회] 권한 [맞춤 휴가 관리] 권한이 함께 부여돼야 해요.
우리 회사의 연차 정책과 촉진을 설정하고, 구성원별 연차 촉진 내역을 관리할 수 있어요.
또한, 해당 권한과 함께 [맞춤 휴가 관리] 권한을 부여 받으면, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [휴가] 탭에서 회사의 휴가 정책에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요.
연차 정책 설정 관련된 자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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권한명
권한설명
좌측 메뉴 [워크플로우] → 우측 상단 [문서 양식 관리]를 통해 우리 회사의 워크플로우 양식들을 편집 &관리할 수 있어요.
또한, 좌측 메뉴 하단 [설정] → [승인정책관리] → [워크플로우] 탭에서 생성한 워크플로우 양식에 일괄적으로 승인을 설정하고 관리할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요.
회사에서 작성된 모든 워크플로우 문서를 조회 및 다운로드 받을 수 있어요.
또한, 워크플로우 문서는 오직 회사문서함 관리 권한을 가진 관리자만 삭제할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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권한명
권한설명
우리 회사의 전자 계약을 모두 ‘관리’ 할 수 있는 권한으로 전자계약서 요청, 요청 취소, 전체 구성원들의 전자계약서를 조회 & 다운로드 할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
구성원에게 계약서를 발송하고, 내가 발송한 계약서만 관리할 수 있는 권한이에요.
전체 계약 관리 권한은 없고, 요청 계약 관리 권한을 가진 관리자는 자신이 발송한 계약서만 확인할 수 있어요.
예를 들어 요청 전자계약 관리 권한만 가진 홍길동은 홍길동이 직접 계약을 요청한 허준의 계약서만 조회 & 다운로드 받을 수 있어요.
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권한명
권한설명
급여정산을 진행할 수 있는 권한이에요. 단, 원활한 급여정산을 위해서는 [구성원 재직 정보 관리]
[구성원 계약 정보 관리], [구성원 지급 정보 관리] 권한을 함께 부여 받아야 해요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 [급여정산] → [자료관리] 탭에서 구성원의 급여 명세서, 원천징수영수증, 원천징수부를 다운로드 받거나 급여 자료 이관 등을 진행할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
좌측 메뉴 하단 [설정] → 급여 정산 카테고리 내 [지급 항목] 에 접근하여 구성원에게 지급되는 항목을 관리할 수 있어요.
단, 지급 항목 관리 권한은 가지고 있으나 급여 정산 설정 권한이 없다면 설정 메뉴에서 지급 항목 메뉴에 접근할 수 없으니 반드시 급여정산 설정 권한도 함께 부여해주세요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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권한명
권한설명
인정하기 메세지를 삭제할 수 있어요.
단, 피드백 경우 피드백을 주고 받은 구성원들만 확인할 수 있어요.
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권한명
권한설명
[설정]→ [기타] → [연결 설정] 에서 Slack 내에 flex 앱을 설정할 수 있는 권한이에요.
자세한 사항은 가이드를 참고주세요! 기타 설정 (권한 및 연동설정)
기타 설정 (권한 및 연동설정) [설정]→ [기타] → [연결 설정] 에서 Google Calendar와 연동할 수 있는 권한이에요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요! 기타 설정 (권한 및 연동설정)
기타 설정 (권한 및 연동설정) flex 와 이용중인 보안 솔루션(세콤/캡스)와 연동할 수 있는 권한이에요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요! 세콤/ADT캡스 연동 기능 가이드
세콤/ADT캡스 연동 기능 가이드 API 구독시 확인 가능한 권한으로 flex Open API 사용을 위한 토큰을 발급하고 관리할 수 있어요.
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권한명
권한설명
설정한 권한 범위 구성원들의 인사이트 정보를 조회할 수 있어요. 해당 권한을 부여하면 민감 정보가 함께 노출될 수 있으니 권한 부여시 주의해야해요.
• 대상자 범위에 따라서 다르게 동작되는 부분이 있어요.
◦ 전체 구성원 : 모든 범위의 인사이트를 조회 가능
◦ 소속 + 하위 조직 : 조직장인 경우에만 소속 및 하위 조직의 인사이트를 조회 가능
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요! 인사이트 가이드 바로가기
인사이트에서 구성원들의 인사 정보, 개인 정보, 근무 및 휴가 정보 등을 참조한 상세 정보를 조회를 할 수 있어요.
해당 권한이 없으면 조직 내 구성원의 총 평균, 합산 정도만 확인할 수 있는데 해당 권한을 부여하면
구성원별 상세 데이터 조회가 가능하니 권한 부여시 주의해야해요.
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권한명
권한설명
로그인 2차 인증으로 OTP를 설정하고 구성원별 초기화 등의 처리를 할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
특정 IP에서만 flex 활성화 여부를 설정할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
로그인 비밀번호의 옵션을 설정하고 다양한 로그인 관리 기능을 사용할 수 있어요.
또한 휴직자 로그인 허용 여부도 설정할 수 있어요.
자세한 사항은 가이드를 참고해주세요!
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권한설명
FAQ
조직장에게는 어떤 권한이 보통 부여되는지 궁금해요!
구성원에게는 어떤 권한이 보통 부여되는지 궁금해요!
NEW! 권한설정을 바로 사용하고 싶어요!