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(업데이트 예정) 새로운 교대 근무 관리

유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리해야 한다면 스케줄 근무 유형을 만들어 관리할 수 있어요. 관리자, 권한자가 구성원의 근무 스케줄을 미리 게시할 수 있고 구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
목차

필수 권한 설정

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구성원의 교대 근무 설정을 위해서는 [설정] → [권한설정] → [교대 근무 관리] 권한이 필요해요.
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[교대 근무 관리] 권한이 있는 관리자는 [근무 편집] & [휴가 편집] 권한을 모두 가진 범위 대상으로 교대 근무자들의 스케줄을 관리할 수 있어요.
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[근무 편집] 과 [휴가 편집] 권한 범위를 모두 ‘모든 구성원’으로 설정한 경우, 회사에 존재하는 모든 교대 근무 구성원의 스케줄을 관리할 수 있어요.
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[근무 편집] & [휴가 편집] 권한 범위를 ‘소속 조직만’으로 설정한 경우, 관리자는 본인이 속한 ‘잠실 매장’ 소속 구성원의 근무 스케줄만 관리할 수 있어요.
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[근무 편집] 범위는 ‘모든 구성원’으로, [휴가 편집] 범위는 ‘소속 조직만’으로 설정한 경우, 두 권한을 모두 가진 대상인 [소속 조직만]에 해당하는 구성원의 스케줄만 관리할 수 있어요.
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예를 들어 ‘서촌점’ 외 2개 조직에 속한 관리자가 아래와 같이 ‘소속 조직만’ 범위 권한을 부여 받았다면, [교대 근무 관리] 탭에서 본인이 속한 3개 조직 구성원의 스케줄을 확인 및 관리할 수 있어요.

스케줄 [사용 조직] 이해하기

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스케줄을 생성할 때, 이름, 설명, 근무 및 휴게 시간 정보와 함께 ‘사용 조직’을 설정할 수 있어요.
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[사용 조직]과 관리자가 가진 권한 범위에 따라 스케줄 생성, 수정, 삭제가 제한돼요.
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이하 [사용 조직]이 ‘전체’로 지정된 스케줄을 ‘공용 스케줄’, ‘전체’ 가 아닌 특정 조직으로 지정된 스케줄을 ‘조직 전용 스케줄’ 이라고 지칭할게요.
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공용 스케줄 ([사용 조직] : ‘전체’)
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배치 : 공용 스케줄은 모든 구성원의 스케줄로 사용(배치)할 수 있어요.
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전사적으로 동일하게 사용하는 스케줄이라면 공용 스케줄이 적합해요.
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관리 : 공용 스케줄 ‘모든 구성원’ 대상으로 근무·휴가 편집 권한이 있는 중앙 관리자만 생성/수정/삭제할 수 있어요.
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특정 조직의 관리자가 실수로 모두가 사용하는 스케줄을 만들거나 수정하는 일을 방지할 수 있어요.
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특정 조직 스케줄 ([사용 조직] : ‘서촌점’ 등 특정 조직)
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배치 : 특정 조직 스케줄은 해당 조직을 포함해서 조회하는 경우에만 사용할 수 있어요.
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특정 매장에 한정된 스케줄에 적합해요. ‘서촌점’에서만 사용하는 스케줄이라면 ‘서촌점’ 등 다른 조직을 조회 및 배치할 때는 표시되지 않아서, 꼭 필요한 스케줄만 볼 수 있어요.
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만약 [하위 조직으로 포함] 옵션이 켜져있다면, 사용 조직의 하위 조직을 대상으로 배치할 때도 사용하 할 수 있어요.
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관리 : 특정 조직 스케줄은 해당 조직 대상으로 근무·휴가 편집 권한이 있는 관리자라면 생성/수정/삭제할 수 있어요.
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조직 별 스케줄을 중앙 관리자가 일일이 지정해 줄 필요 없이, 해당 조직의 관리자가 직접 관리할 수 있어요.
기존에 존재하던 근무 스케줄의 사용 조직은 모두 ‘전체’로 옮겨드렸어요.(공용 스케줄) 근무 스케줄을 조직(매장)별로 관리하고자 한다면 만들어둔 스케줄의 사용 조직을 알맞게 변경해주세요.매장 별 스케줄이 많은 경우 사용 조직을 설정하면 딱 우리 매장에서 사용할 스케줄만 보여서 편리해요.

근무 스케줄 관리

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[교대 근무 관리] 탭 우측 상단 톱니바퀴 클릭, [근무 스케줄] 클릭하면 아래와 같이 확인 가능해요.
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설정 패널에서는 관리자가 가진 권한에 따라 다른 목록이 노출돼요.
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‘전체 구성원’ 대상 근무·휴가 편집 권한자에게는 회사의 모든 스케줄이 노출돼요.
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특정 조직(예: ‘서촌점’) 대상 근무·휴가 편집 권한자에게는 다음 중 하나에 속하는 스케줄만 노출돼요.
1.
사용 조직이 ‘전체’인 근무 스케줄 (공용 스케줄)
2.
사용 조직이 ‘서촌점’인 근무 스케줄 (예: ‘서촌점’의 하위 조직이 아닌 ‘서현점’은 ‘서촌점’ 권한만 가진 사람에겐 미노출)
3.
사용 조직이 ‘서촌점’의 상위 조직이며, [하위 조직에서도 사용 가능] 옵션이 체크된 근무 스케줄 (예: ‘서촌점’의 상위 조직인 ‘서울 본부’ 스케줄 중 해당 옵션이 켜진 경우 노출)
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권한이 있는 경우 스케줄을 클릭해 편집할 수 있어요. 또한 우측 키보드 아이콘을 클릭해 스케줄 입력시 활용할 단축키를 지정할 수 있어요.

근무 스케줄 만들기

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[근무 스케줄] 패널 우측 상단 [+] 버튼을 클릭해 근무 스케줄을 생성할 수 있어요.
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스케줄의 추가, 수정, 삭제 여부는 관리자의 근무·휴가 편집 권한에 따라 달라져요.
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‘전체 구성원’ 대상 권한을 가진 관리자는 모든 스케줄을 추가, 수정, 삭제할 수 있어요.
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‘소속 조직만’ 또는 ‘소속 + 하위 조직’ 대상 권한만 가진 관리자는 해당하는 조직들의 스케줄만 추가, 수정, 삭제할 수 있어요.
근무 스케줄을 다 만들었다면 (업데이트 예정) 스케줄 게시 및 스케줄 엑셀 업로드 가이드를 참고해 스케줄을 게시해보세요! 게시한 스케줄을 구성원과 관리자가 어떻게 확인할 수 있는지 궁금하면 게시된 스케줄 웹과 모바일에서 확인하기 가이드를 참고해주세요!

FAQ

근무 스케줄을 복제할 수는 없나요?