새로운 구성원 프로필 정보 탭에서는 구성원 인사, 개인, 근로 계약, 임금 계약, 급여 지급 정보, 수상 및 징계이력 등 구성원의 다양한 정보를 입력 & 관리할 수 있어요.
정보 탭 내 각 리스트는 모두 권한에 따라 조회 & 편집 여부가 달라져요.
권한과 관련된 자세한 내용은 우측 가이드를 참고해주세요! 기타 설정 (권한 및 연동설정)
기타 설정 (권한 및 연동설정) 
목차인사 정보
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인사 정보에서는 구성원의 현재 조직, 직책, 직무, 직위, 직급을 확인할 수 있어요.
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조직 & 직책 탭 클릭 후, 구성원의 조직 변경 타임라인 등을 확인할 수 있어요. 또는 우측 상단 타임라인 버튼 클릭, 인사 정보 히스토리를 확인할 수 있어요.
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인사 정보 우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 인사 정보를 변경할 수 있어요.
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적용일 : 인사 정보 변경 적용일자로 과거 발령 및 미래 시점으로 적용일을 설정할 수 있어요. 미래 시점으로 적용일을 선택한 경우 자동으로 인사 정보 변경 ‘예약’이 돼요.
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구성원에게 적용할 직무, 조직 및 조직장 여부 등을 선택할 수 있어요.
기본 정보
TIP 주민등록번호 뒷자리의 첫 번째 숫자를 통해 남성, 여성을 구분하고 있어요.
군소집 훈련 및 보건 휴가 등 성별에 따라 자동으로 부여되는 휴가가 다를 수 있으니 구성원의 주민등록번호는 입력해주세요.
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우측 [변경] 버튼을 클릭하여, 기본 정보를 변경할 수 있어요.
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개인정보 조회 및 편집 권한을 가지지 않은 구성원 간에는 이름, 휴대전화번호, 생일 정보는 기본적으로 공유돼요.
근로 계약 정보
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기타 설정 (권한 및 연동설정) 에서 계약 및 지급 정보 관리(조회) 또는 편집 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 근로 계약의 시작일과 종료일, 근로유형, 수습 기간과 수습 지급률을 확인할 수 있어요. •
우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 근로 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 계약 시작일 및 종료일, 근로 유형과 수습 정보를 변경할 수 있어요.
임금 계약 정보
이전 구성원 프로필과 다르게 급여 지급 정보와 임금 계약 정보가 분리됐어요.
임금 계약은 동일하나, 지급 정보가 달라진 경우 급여 지급 정보에서 달라진 정보를 수정, 반영할 수 있게 됐어요!
예를 들어, 23년 한 해 3800만원의 연봉을 받는 구성원의 급여 지급 정보 중
1월 ~ 6월 까지는 식비를 연봉 포함 임금 항목으로 설정, 7월 ~ 12월은 식비를 연봉 미포함으로 급여 지급 정보를 별도로 관리할 수 있게 됐어요.
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임금 계약 시작일, 연봉, 포괄 계약 시간을 확인 및 관리할 수 있어요.
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구성원의 연봉 정보는 권한을 가져도 기본적으로 마스킹 처리돼요.
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우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 임금 계약 정보의 변경 내역을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 임금 계약 정보를 변경 할 수 있어요.
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포괄임금 계약을 진행하고 있다면, 해당 탭을 클릭하여 구성원과 계약한 포괄 임금 시간을 입력해주세요. 하단 옵션에 마우스 오버시 옵션과 관련된 설명을 상세하게 확인할 수 있어요.
급여 지급 정보
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임금 계약 정보 내 연봉, 포괄 정보에 따라 자동 계산 또는 직접 입력한 기본급, 통상시급, 임금항목을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [타임라인] 버튼 클릭, 급여 지급 정보 변경 내역을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 아래 급여 지급 정보를 변경할 수 있어요.
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적용일을 계약 시작일에 맞추면, 자동으로 연봉(계약 금액)을 불러와요
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우측 상단 [금액 자동 입력] 클릭, 자동 계산을 비활성화 또는 활성화 할 수 있어요.
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자동 계산한 금액과 통상시급 및 기본급, 고정초과근무수당이 다르다면 금액 자동 입력 토글을 비활성화 한 뒤 금액을 별도로 입력해주세요.
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연봉 포함 항목과 금액을 확인해주세요.
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우측 상단 [항목 선택] 클릭, 에서 추가한 임금 항목들을 선택 & 적용할 수 있어요.
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연봉 외 임금 항목이 있다면, 해당 탭에서 항목을 선택, 금액을 입력할 수 있어요.
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우측 상단 [항목 선택] 클릭, 에서 추가한 연봉 미포함 항목들을 선택 & 적용할 수 있어요.
근무 & 쉬는 날 정보
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기타 설정 (권한 및 연동설정) 에서 근무 정보 조회 또는 편집 권한, 근로 임금계약 관리 권한을 가진 관리자만 접근 가능해요. 구성원에게 적용한 근무유형과 쉬는날 유형을 확인할 수 있어요.
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근무 유형 탭 클릭, 구성원에게 적용한 근무유형의 상세 정보를 확인할 수 있어요.
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근무 유형 변경이 필요하다면, 근무 정보 우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 근무 유형을 변경할 수 있어요. 단, 근무 유형 변경의 적용일자는 주기가 시작되는 날(보통 월요일) 에 맞춰 변경해주세요.
휴직 & 경력 & 학력 정보
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우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 휴직 이력을 추가할 수 있어요.
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휴직 이력 탭에 마우스 오버시, 휴직 이력을 취소하거나 수정할 수 있어요
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우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 경력 및 학력 정보를 추가 할 수 있어요.
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경력 및 학력 정보 탭에 마우스 오버시, 추가한 이력을 삭제하거나 수정할 수 있어요.
수상 & 징계
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[수상] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 구성원이 받은 상이 있다면 이름, 수상일자, 수여기관을 입력할 수 있어요.
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[징계] 탭 우측 [추가] 버튼 클릭, 취업 규칙에 정의된 징계 사유로 인해 징계를 받은 이력이 있다면, 종류 일자와 함께 상세 사유를 메모에 입력해둘 수 있어요.
특이사항
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특이사항 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 육아기 단축근무, 외국인 단일세율, 학자금 대출 상환, 소득세 감면 등의 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
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우측 상단 [변경] 버튼 클릭, 정보를 수정할 수 있어요.
가족 정보
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가족 정보 탭에서는 급여정산 및 연말정산에서 중요한 가족 정보를 추가, 관리할 수 있어요.
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가족 정보 입력 시, 입력한 가족의 휴대전화번호도 입력할 수 있어요.
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우측 상단 [추가] 버튼 클릭, 건강보험 피부양자 신고와 부양가족 소득 공제를 받을 가족 정보를 입력해주세요!
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가족의 공제 정보와 증명 서류는 연말 정산 시 필수 제출 정보이니 정확하게 입력해주세요
FAQ
구성원의 비상연락망을 추가할 수 없나요?
구성원은 권한 없이 자신의 기본, 경력 및 학력, 가족, 문서, 자격증 정보를 변경할 수 있나요?
프로필 다운로드 및 구성원 정보 다운로드시(엑셀) 수상 & 징계 정보도 다운로드 받을 수 있나요?