플렉스 도입 전 구성원과 진행한 전자계약을 플렉스에 업로드 하거나 급여명세서 업로드가 필요한 경우 이 가이드를 확인하여 진행해주세요!
소요 시간 : 7분
목차 문서함 설정
문서함이란게 무엇인가요?
일종의 폴더라고 생각해주시면 돼요! 관리자가 A라는 문서함을 만들면 구성원에게 A라는 문서함(폴더) 가 자동으로 생성되는데, 관리자나 구성원이 해당 폴더함에 문서를 업로드 할 수 있는 것이죠!
폴더함의 성격에 따라 문서를 업로드해 구성원의 인사 히스토리를 정리, 문서를 구분지어 관리할 수 있어요
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[설정] → [문서함 설정] 클릭, 플렉스에서 기본으로 제공하고 있는 [연봉, 근로 계약서] 문서함을 확인할 수 있어요.
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우측 상단 [문서함 추가] 버튼 클릭, 플렉스에서 제공하고 있는 기본 문서함 외 커스텀 문서함을 추가할 수 있어요. 문서함 설정과 관련된 보다 자세한 사항은 하단 가이드를 참고해주세요!
문서함 설정
문서함 설정 
기본 문서와 커스텀 문서의 차이점이 무엇인가요?
커스텀 문서함은 비밀 문서함으로 설정할 수 있어요.
하나의 문서함에 최대 10개까지의 파일을 업로드 할 수 있어요!
전자계약 업로드
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문서함 생성을 마쳤다면, 구성원 프로필 → [문서 / 증명서] 탭으로 이동하여 연봉 또는 근로계약서 문서함을 클릭해주세요.
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업로드 할 파일 선택 후, [저장하기]를 클릭해주세요.
업로드 한 문서는 문서 관리 권한을 가진 관리자 및 구성원 본인만 확인 가능해요.
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업로드 한 문서는 마우스 오버하여 다운로드 및 수정이 가능해요. 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭 시, 문서함에 업로드 되어있는 모든 문서 일괄 다운로드가 가능해요.
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커스텀 문서 추가를 통해 [비밀 문서함]을 만든 경우 구성원 본인은 문서함의 이름도 확인이 어려워요. 오직 문서 관리 권한을 가진 관리자만 해당 문서함의 존재를 알고, 문서를 업로드 & 다운로드 받을 수 있어요.
급여명세서 업로드
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우측 상단 [문서함 추가] 버튼 클릭, [커스텀 문서 추가]를 클릭해주세요.
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하나의 문서함에는 최대 10개의 파일까지만 업로드가 가능해요. 아래 예시 이미지와 같이 상반기 / 하반기 잘라서 문서함을 만드는 것을 제안드려요
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문서함 생성을 마쳤다면, 구성원 프로필 → [문서 / 증명서] 탭으로 이동하여 만든 문서함 탭을 클릭해 문서를 업로드 해주세요.
FAQ
구성원 별 문서함에 문서를 일괄 업로드 할 수 없나요?
문서함에 문서를 업데이트 한 경우 구성원에게 알림이 발송되나요?
