구성원이 사무실, 혹은 지정된 근무지에서만 근무를 시작 및 종료할 수 있도록 근태관리를 하고자 하시나요?
설정방법부터 기능 동작까지 알려드릴게요.
소요 시간 : 3분
목차 근무지 제한 기초 설정
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flex에서는 GPS 혹은 IP를 설정하여 출퇴근 입력을 제한할 수 있어요. 기초설정 방법은 아래 루트를 따라 설정해 주세요!
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GPS 기반 근무지 설정 : [설정] → [근무지 설정] → [근무지 추가]
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허용IP 설정 : [설정] → [보안*인증 설정] → [접근 허용IP]
GPS로 제한하기
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근무지 설정을 완료했다면, [설정] → [근무 설정] →[근무정책 클릭] →[근무지 밖 근무 등록 제한]을 GPS로만 제한으로 설정해 주세요.
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근무 정책 내 ‘GPS로만 제한’으로 설정한 경우, flex 모바일 앱 에서만 작동해요.
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만약 설정된 근무지가 아닌 곳에서 근무시작을 시도하게 되면 아래 이미지와 같이 제한되어요.
고층건물 밀집지역의 경우, 위치 인식이 어려울 수 있으니 반경설정을 1km 이상으로 설정해 주세요!
IP로 제한하기
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접근 허용 IP를 설정했다면, [설정] → [근무 설정] →[근무정책 클릭] →[근무지 밖 근무 등록 제한]을 IP로만 제한으로 설정해 주세요.
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등록된 허용IP가 아닌 곳에서 근무시작을 시도하게 되면 아래 이미지와 같이 제한되어요.
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또한, 최고관리자 권한을 가진 구성원은 IP제한을 받지 않고 통과되기 때문에 최고관리자 권한자들도 제한을 받도록 설정하고자 하신다면 GPS 제한 설정을 추천드려요.
허용된 IP임에도 근무 시작이 제한된다면, Wifi 연결을 꼭 확인해 주세요!
LTE로 접속하게 되면 IP인식이 되지 않으니 꼭 데이터를 꺼주신 후 Wifi만 연결해 주세요.
만약 Wifi를 연결했음에도 근무 시작이 제한된다면, flex 앱 종료 후 → Wifi 연결 → flex 앱 실행을 부탁드려요.
GPS와 IP를 혼합하여 제한하기
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근무지 설정과 허용 IP를 설정했다면, [설정] → [근무 설정] →[근무정책 클릭] →[근무지 밖 근무 등록 제한]을 GPS 또는 IP로 제한으로 설정해 주세요.
GPS 또는 IP로 제한 설정했을 때, 둘 중 하나만 통과된다면 근무 입력이 가능해요.
다만 GPS의 경우, 모바일에서만 근무지 판별이 가능하기 때문에 PC에서는 IP로만 판단돼요.
근무지 밖 근무 등록 설정
근무지 밖 근무 등록 기능은 깜빡!하고 근무 끝내기를 누르지 않고 퇴근했을 때, 근무지 밖에서 근무를 종료 및 수정 할 수 있어요.
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[설정] → [근무설정] → [근무지 밖 근무 등록]을 클릭해 주세요.
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근무지 밖에서 근무 종료 및 수정을 제한할 때는 승인✽참조를 비워주세요.
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근무지 밖에서 근무 종료 및 수정이 가능하도록 설정할 때는 승인✽참조를 설정해 주세요.
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참조자만 설정 하더라도 근무지 밖에서 근무 종료 및 수정이 가능해요.
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승인✽참조를 설정했을 경우, 관리자는 아래 이미지와 같이 알림을 받게 되어요.
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설정한 근무지로부터 얼마나 떨어진 곳에서 근무 종료 및 변경을 했는지 알 수 있어요.
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1km 이상부터 정확한 거리를 표기하고, 1km 미만은 1km 미만 떨어진 곳에서 근무를 변경/종료했어요 라고 표기됩니다.
FAQ
자동근무를 설정해놓았는데 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
반복일정 등록은 GPS 또는 IP에 제한을 받나요?
근무 입력기(근무 그래프에서 수기로 입력)로 허용된 근무지에서 ‘근무’를 마친후 GPS 또는 IP제한을 받지 않는 근무 정책(예, 원격근무)을 입력할 수 있나요?
GPS와 IP제한의 차이점이 궁금해요.
