유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리해야 한다면 스케줄 근무 유형을 만들어 관리할 수 있어요.
관리자, 권한자가 구성원의 근무 스케줄을 미리 게시할 수 있고 구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
필수 권한 : 구성원의 교대근무 설정을 위해서는 [설정] → [권한설정] → [기능별권한] → [교대 근무 관리] 권한이 필요해요.
Tip : [설정] → [권한 설정] → [다른 구성원 정보 접근 권한] [근무 - 편집] & [휴가 - 편집] 권한 범위를 기준으로 교대 근무자들의 스케줄을 관리할 수 있어요.
※교대 근무가 설정 되어있어야 해요. 교대 근무의 설정은 다음 링크에서 확인 해보세요.
교대 근무 (flex.team)
목차교대 근무 설정
•
좌측 메뉴 [근태관리] → [교대 근무 관리] 탭 우측 상단 [교대 설정]을 클릭해주세요.
•
교대 근무를 처음 설정하거나, 교대 근무 설정이 되어있지 않다면 위 화면에서 [조] 와 [교대] 정보를 입력할 수 있어요.
•
[근무 스케줄] 클릭 → [근무 정보] 입력 → [확인] → [근무 스케줄] → [저장하기]
◦
교대 근무 이름 : 해당 교대 근무를 구분할 수 있는 이름과 캘린더에 표시될 색을 지정할 수 있습니다.
◦
근무 시간 : 해당 근무의 근무 시간을 입력합니다.
◦
휴게시간 : 일하는 시간에 따라 법에 맞는 휴게시간을 입력합니다.
◦
단축키 지정 : 근무 스케줄을 배치할 때 사용할 숫자 단축키를 입력합니다.
2.
근무 스케줄 설정 한 뒤, [근무조] 클릭 → [멤버 설정] → [확인] → [교대 설정] → [저장하기]를 통해 근무 조를 설정해주세요.
•
같은 패턴으로 근무하는 구성원을 근무조로 설정합니다.
•
스케줄 근무 유형을 사용하는 구성원만 조원으로 설정할 수 있습니다.
•
같은 근무조에 속한 구성원은 스케줄을 일괄 배치할 수 있습니다.
스케줄 등록하기
•
[날짜] 선택 → 좌측 상단 앞서 설정한 근무 스케줄 버튼 클릭, 스케줄을 입력할 수 있어요.
•
[날짜] 선택 → 좌측 상단 앞서 설정한 근무 스케줄의 단축키를 입력해 스케줄을 입력할 수 있어요.
◦
교대 설정 → 근무 스케줄 → 스케줄 선택 → 단축키 지정
•
우측 상단 [조원에게 같은 스케줄 적용] 버튼 클릭, 앞서 설정한 같은 근무조 구성원에게 같은 스케줄을 일괄적으로 입력할 수 있어요.
반복 배치 규칙
1. 반복되는 날에 배치되었던 근무 스케줄은 모두 취소 됩니다.
2. 주휴일, 연차는 반복되지 않습니다.
3. 빈칸은 근무 없는 날로 인식하고 반복됩니다.
•
반복할 날짜 선택(드래그를 통해 복수 선택 가능) → 반복배치 → 종료일입력 → 배치하기
단축키 지원
# 실행취소 : Ctrl + Z / cmd + Z
# 되돌리기 : Ctrl + Shift + Z / cmd + Shift
# 삭제 : Backspace / delete
# 복사 : Ctrl + C / cmd + C
# 붙여넣기 : Ctrl + V / cmd + V
# 모두선택 : Ctrl + A / cmd + A
# 이동 : 화살표
# 시트 마지막으로 이동 : Ctrl + 화살표 / cmd + 화살표
교대 근무의 휴무일, 주휴일, 휴가 관리하기
1주일에 1일 이상의 주휴일 배치가 필요해요.
•
주휴일 배치
◦
근무 유형 설정에서 지정한 주휴일을 배치해요.
◦
근무 유형 설정에서 지정하지 않은, 주, 월 마다 달라지는 주휴일을 배치해도 돼요.
◦
근무 주기 내 스케줄이 없는 마지막 날짜에 주휴일을 배치해요.
•
주휴일 등록
◦
날짜 선택 → 주휴일 클릭
◦
우측 하단 주휴일 다시 지정 을 클릭하여 설정한 주휴일을 초기화하고, 자동으로 주휴일을 지정할 수 있어요.
▪
근무 주기에 모두 스케줄이 있는 경우 → 근무 유형에서 설정한 주휴일로 배치
▪
근무유형의 주휴일에 근무가 있는 경우 → 근무 주기 내 근무가 없는 마지막 날에 주휴일이 배치됩니다.
•
선택한 일자에 [휴무일] 또는 단축키 O 를 입력하면 휴무일이 배치돼요.
◦
아무런 스케줄도 배치되지 않고 근무유형에서도 주휴일로 설정되어있지 않으며 주휴일 배치도 되어있지 않은 빈 날짜는 스케줄 게시 시점에 자동으로 휴무일로 지정돼요.
휴무일을 배치하면 무슨 일이 일어나나요?
목표 근무시간이 달라져요. 휴무일로 지정된 날은 근무일이 아니게 되며, 목표 근무시간은 근무일 기준으로 계산됩니다. 휴일(공휴일)이 하루 껴 있는 주의 목표 근무시간이 줄어드는 것과 유사하게 생각하시면 돼요!
주 20시간 (주 5일, 하루 4시간) 근무 유형 예시
Case 1. 주 5일 배치, 휴무일 하루, 주휴일 하루 (목표 20시간)
Case 2. 주 4일 배치, 휴무일 이틀, 주휴일 하루 (목표 16시간)
Case 3. 주 6일 배치, 주휴일 하루 (목표 20시간)
다만 목표 근무가 달라지는 것과 무관하게 소정근무시간은 근무 유형에 정의된 대로 고정이며, 그에 따라 연장 판단 기준은 달라지지 않습니다. 예를 들어, 위 Case 2 에서 8시간 연장 근무 시 20시간까지의 4시간은 법 내 연장으로, 20시간을 넘은 4시간만 연장으로 판단해요.
연차 등록
기본적으로 관리자는 구성원 휴가 페이지에서 연차를 등록할 수 있어요.
구성원이 스케줄 근무 유형이라면 스케줄 게시 화면에서도 대상자의 연차를 등록할 수 있어요.
•
날짜 선택 → 연차 클릭 → 배치하기
◦
휴가 승인 권한과 관계없이 연차를 확정 등록하며 취소할 수 있습니다.
◦
구성원이 휴가를 신청한 경우 스케줄 게시화면에 미리 노출되며 취소할 수 있어요.
FAQ
오류가 발생한 구성원의 스케줄을 확인해주세요 라는 메시지가 노출되며 게시가 불가능해요.
임시 저장 버튼의 기능이 궁금해요
우리 회사는 ‘비번’ 내지는 ‘OFF’ 로 일 안 하는 날을 구분해요. 휴무일은 뭐고 주휴일은 뭔가요? 하나로 쓰고 싶은데 안 되나요?