유동적으로 변하는 근무 스케줄을 관리해야 한다면 스케줄 근무 유형을 만들어 관리할 수 있어요.
관리자, 권한자가 구성원의 근무 스케줄을 미리 게시할 수 있고구성원은 모바일 App 등을 통해 본인의 스케줄 및 근무조를 손쉽게 체크할 수 있어요.
필수 권한 : 구성원의 교대근무 설정을 위해서는 [설정] → [권한설정] → [기능별권한] → [교대 근무 관리] 권한이 필요해요.
Tip : [설정] → [권한 설정] → [다른 구성원 정보 접근 권한] [근무 - 편집] & [휴가 - 편집] 권한 범위를 기준으로 교대 근무자들의 스케줄을 관리할 수 있어요.
목차설정 방법
하루 일하는 근무 시간은 고정적이나 근무 요일, 시작 시간의 변동이 잦다면 교대 근무를 설정하고, 관리자, 또는 조직장이 스케줄을 게시하는 방식을 활용해볼 수 있어요.
먼저 근무유형을 설정 해볼까요?
일하는 주기
1.
한 주의 근무일 : 한 주 동안 일하기로 약속한 일 수를 선택합니다.
2.
주휴일 : 주 1일 이상의 유급휴일을 반드시 입력해야합니다.
•
스케줄 배치 시, 근무유형에서 설정한 요일이 기본 주휴일로 지정됩니다.
주휴일은 자유롭게 변경할 수 있습니다.
3.
한 주기의 시작 요일 : 스케줄 주기가 시작되는 요일을 선택합니다.
•
월요일로 선택하였다면, 주 소정근무일 수 5일에 따라 월, 화, 수, 목, 금이 근무일이 됩니다.
4.
일하는 시간 : 휴게 시간을 제외한 일하는 시간을 입력합니다.
5.
휴게시간 : 총 휴게시간을 입력합니다.
•
일하는 시간이 4시간인 경우 30분 이상, 8시간인 경우 1시간 이상 휴게 시간을 부여해야 합니다.
6.
자동 근무 기록
•
설정한 근무 시작시간을 기준으로 자동으로 기본 출/퇴근 시간으로 flex에 우선 기록돼요.
•
설정된 근무 시작 시간에 맞춰 일하는 시간이 자동으로 채워져요.
구성원은 기록을 깜빡 하더라도 시간이 채워져서 편하고, 관리자는 혹시 비어있을 근무 시간을 관리해야 하는 비효율이 줄어들어요.
7.
실시간 출퇴근 기능
실시간으로 플렉스 앱 또는 좌측 상단 위젯을 통해 근무를 기록 할 수 있어요.
•
여유 있는 출·퇴근 시간 설정
◦
관리자가 설정한 시간 범위내에서 늦은 출근, 빠른 퇴근을 정시근무로 인정할 수 있어요.
[정시 출퇴근 범위 설정 로직]
9:00am - 6:00pm 근무 스케줄 게시 기준 예시
[출근시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요]
•
8:50am 출근 기록 시, 8:50am 부터 근무로 자동 인정 됩니다. (출근/퇴근 기록 시점으로 근무등록)
[정시만 인정] + [출근 시간 전에도 근무를 시작할 수 있어요 off]
•
9:00am 전에 근무 입력 시도 시, 근무 위젯에 '9시 시작' 만 노출되어 '지금 시작' 불가능 하며, 09:01분부터는 '지금 시작' 버튼만 노출되어 늦은 출근 관리 가능
[정시 출퇴근 범위 10분]
•
9:10am 직전까지 '지금 시작' 및 ‘9시 시작’ 버튼이 함께 노출 되어 유연한 출근 가능하며, 5:50pm 직후 부터 '지금 종료' 및 ‘6시 종료' 가 함께 노출
•
휴게 시간도 기록하기
◦
구성원이 실시간으로 휴게시간을 입력할 수 있어요.
◦
구성원 이석을 관리하고자 한다면 실시간 휴게를 활용 해보세요.
고급 설정
1.
휴게 미달시, 근무 등록을 허용할까요?
•
근무를 등록하면 추천 휴게시간도 함께 등록돼요.
•
추천 휴게시간을 사용하지 않거나, 구성원이 추천 휴게시간으론 부족한 장시간의 근무 기록을 시도 할 경우 flex는 4시간 근무 사이에 30분의 휴게를 자동으로 입력 해드려요.
•
단, 위 설정을 사용한다면 강제로 휴게를 입력하지 않게 돼요.
2.
일한 시간이 법정 근로 시간을 초과해도 허용할까요?
•
flex는 구성원의 근무 입력에 법정 최대 근무시간을 똑똑하게 제한하고 있어요.
•
위 설정을 사용한다면, 주 52시간을 초과한 근무 기록이 가능해요.
교대 근무 설정
1.
교대 근무 설정을 만들어주세요.
•
스케줄 근무를 처음 설정하거나, 교대 근무 설정이 되어있지 않다면 위 화면에서 [조] 와 [교대] 정보를 입력할 수 있어요.
2.
근무 스케줄을 생성해요.
[근무 스케줄] 클릭 → [근무 정보] 입력 → [확인] → [근무 스케줄] → [저장하기]
•
교대 근무 이름 : 해당 교대 근무를 구분할 수 있는 이름과 캘린더에 표시될 색을 지정할 수 있습니다.
•
근무 시간 : 해당 근무의 근무 시간을 입력합니다.
•
휴게시간 : 일하는 시간에 따라 법에 맞는 휴게시간을 입력합니다.
•
단축키 지정 : 근무 스케줄을 배치할 때 사용할 숫자 단축키를 입력합니다.
3.
근무조를 설정해요.
[근무조] 클릭 → [멤버 설정] → [확인] → [교대 설정] → [저장하기]
•
같은 패턴으로 근무하는 구성원을 근무조로 설정합니다.
•
스케줄 근무 유형을 사용하는 구성원만 조원으로 설정할 수 있습니다.
•
같은 근무조에 속한 구성원은 스케줄을 일괄 배치할 수 있습니다.
4.
스케줄 등록하기
•
개별 등록
◦
날짜 선택 → 근무 스케줄 클릭단축키 입력
•
날짜 선택 → 근무 스케줄 단축키(1~0) 입력
◦
교대 설정 → 근무 스케줄 → 스케줄 선택 → 단축키 지정
•
조별 스케줄 입력
◦
조원에게 같은 스케줄 적용 설정 → 스케줄 입력
•
반복되는 근무 일괄 배치
◦
반복할 날짜 선택(드래그를 통해 복수 선택 가능) → 반복배치 → 종료일입력 → 배치하기
반복 배치 규칙
1. 반복되는 날에 배치되었던 근무 스케줄은 모두 취소 됩니다.
2. 주휴일, 연차는 반복되지 않습니다.
3. 빈칸은 근무 없는 날로 인식하고 반복됩니다.
단축키 지원
# 실행취소 : Ctrl + Z / cmd + Z
# 되돌리기 : Ctrl + Shift + Z / cmd + Shift
# 삭제 : Backspace / delete
# 복사 : Ctrl + C / cmd + C
# 붙여넣기 : Ctrl + V / cmd + V
# 모두선택 : Ctrl + A / cmd + A
# 이동 : 화살표
# 시트 마지막으로 이동 : Ctrl + 화살표 / cmd + 화살표
교대 근무의 주휴일, 휴가 관리하기
1주일에 1일 이상의 주휴일 배치가 필요해요. 당일이 휴무일인 경우 스케줄을 비워주세요.
•
주휴일 배치
◦
근무 유형 설정에서 지정한 주휴일을 배치해요.
◦
근무 주기 내 스케줄이 없는 마지막 날짜에 주휴일을 배치해요.
•
주휴일 등록
◦
날짜 선택 → 주휴일 클릭
◦
우측 하단 주휴일 다시 지정 을 클릭하여 설정한 주휴일을 초기화하고, 자동으로 주휴일을 지정할 수 있어요.
▪
근무 주기에 모두 스케줄이 있는 경우 → 근무 유형에서 설정한 주휴일로 배치
▪
근무유형의 주휴일에 근무가 있는 경우 → 근무 주기 내 근무가 없는 마지막 날에 주휴일이 배치됩니다.
연차 등록
기본적으로 관리자는 구성원 휴가 페이지에서 연차를 등록할 수 있어요.
구성원이 스케줄 근무 유형이라면 스케줄 게시 화면에서도 대상자의 연차를 등록할 수 있어요.
•
날짜 선택 → 연차 클릭 → 배치하기
◦
휴가 승인 권한과 관계없이 연차를 확정 등록하며 취소할 수 있습니다.
◦
구성원이 휴가를 신청한 경우 스케줄 게시화면에 미리 노출되며 취소할 수 있어요.
FAQ
오류가 발생한 구성원의 스케줄을 확인해주세요 라는 메시지가 노출되며 게시가 불가능해요.
임시 저장 버튼의 기능이 궁금해요