플렉스는 연차와 맞춤휴가가 있어요. 연차는 법적으로 제공되는 유급 휴가를 말해요.
맞춤휴가는 연차 외 휴가를 말해요.
군소집 훈련, 산전 후 휴가 등 법적으로 보장받는 휴가도 있지만, 리프레쉬 휴가 등 사내에서 따로 제공하는 휴가가 될 수도 있어요.
목차 연차 등록
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좌측 메뉴 [휴가] → [내휴가] → [연차] 클릭
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지급 받은 연차 사용 가능 수량 및 부여 내역과 소멸 내역을 확인할 수 있어요.
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연차 사용 날짜와 시간을 선택해주세요.
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시간차 이용이 가능한 경우, [시간차]라는 옵션도 확인할 수 있어요.
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오전/오후 반차 사용 시 우측 컵 버튼 클릭, 휴게를 포함해 반차를 사용할 수 있어요.
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근무시간에 점심시간이 포함되어있지 않다면, 반차 사용 시 점심시간을 포함해주세요.
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연차 사용 시 승인 발생이 설정되어있다면, 휴가 메세지 입력 화면으로 전환돼요.
하단 승인을 요청해요> 버튼 클릭 시 결재 단계 확인할 수 있어요.
보유 연차 상세 내역 확인
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연차 상세 현황에서는 귀속해에 발생한 자동 부여, 소멸, 조정, 사용한 수량을 체크할 수 있어요.
부여, 소멸, 사용 상세 내역 확인
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월별 상세 내역 값을 기반으로 현재 보유하고 있는 연차의 수량이 아닌, 그 해 발생했던, 발생하게 될 연차 변동 수량을 합산해요.
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자동 지급, 소멸, 사용, 조정 탭에 마우스를 올리면 상세하게 추가 내용을 확인할 수 있어요. 특히 [소멸] 경우 연차 소멸 기한에 의해서 소멸됐다는 내용을 직접 확인하여 작년 미사용한 연차가 소멸됐다는 것을 인지할 수 있어요.
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2023년 1월에 해당 구성원은 14개의 휴가를 지급 받았어요. 마우스 오버시 왜 14개가 지급됐는지 확인할 수 있어요.
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지급된 수량은 설정 → 휴가설정 → 연차 정책 설정에 의해 지급 됐어요. 회사의 연차 정책을 확인, 관리가 필요한 경우 관리자에게 문의해주세요.
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2023년 2월 소멸 열에 -6.75일이 소멸됐어요. 마우스 오버시 왜 소멸됐는지 확인할 수 있어요.
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소멸된 수량은 설정 → 휴가설정 → 연차 소멸 설정에 의해 소멸됐어요. 회사의 연차 정책을 확인, 관리가 필요한 경우 관리자에게 문의해주세요.
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사용 열에 마우스 오버시, 연차 사용 기록을 확인할 수 있어요.
팁 : 월 별 상세 내역의 숫자 표기 방식?
‘일’ 단위로 환산해서 보여드려요.
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23년 3월에 자동 부여 15개 발생하고, 이전 주기의 연차 2개가 소멸된 화면입니다.
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여기에서 -1.625의 사용은 1.625일 을 뜻하며, 1.625일은 8H 구성원 기준 1일 5시간이에요. 13.375일은 15일에서 1일 5시간을 사용하고 잔여한 13일 3시간을 뜻해요.
(8H 구성원 기준 0.125일 = 1시간)
연차 외 휴가 신청하기
맞춤 휴가는 관리자 설정에 따라 운영돼요.
필수 증명 자료 첨부, 사용 기한, 사용 일수 등 정확한 사항은 관리자에게 문의해주세요.
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좌측 메뉴 [휴가] → [내휴가] → [연차] 외 보여지는 휴가는 모두 맞춤휴가로 특정 사유에 의해 지급된 휴가를 말해요.
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사용할 휴가 클릭 후, 좌측 상단 휴가명 클릭 시 휴가 사용 정책과 무급 / 유급 여부를 확인할 수 있어요.
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휴가를 연속 사용할 경우, 이미지와 같이 선택 후 하단 [상세 일정 편집이 필요한가요?] 를 클릭해주세요.
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이미지와 같이 연속된 일정을 선택할 경우 일정별 시간 사용 편집이 가능해요.
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하단 [다음] 버튼 클릭, 증명 자료 제출이 필요한 휴가 경우 증명 자료를 제출해야 휴가를 사용하 수 있어요. 제출 후 승인 요청하기를 클릭해 휴가를 등록해주세요.
휴가 취소하기
신청한 휴가를 취소할 수 있어요.
승인이 설정되어 있다면, 승인이 완료되어야 취소가 확정돼요.
단, 관리자가 확정한 근무는 취소할 수 없어요.
수정이 필요하다면 관리자에게 문의해주세요!
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승인이 설정되지 않은 경우
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승인이 설정된 경우