구성원이 본인의 근무시간을 수정하지 못하도록 제한하는 방법은 총 2가지 있어요.
각각 어떻게 동작하는지 알려드릴게요!
소요 시간 : 5분
목차내 근무 편집 권한 설정
•
내근무 편집 권한이란?
◦
구성원이 본인의 과거,현재(당일),미래 날짜의 근무를 입력 및 수정할 수 있는 권한이에요.
◦
[설정] → [권한 설정] →[설정하고자 하는 그룹 클릭] → [기능별 권한의 ‘내 근무시간 편집’]
•
내 근무시간 편집 권한을 제외하면, 구성원은 실시간 출퇴근 기능으로만 근무 기록이 가능해요. (반복일정도 등록 불가능)
◦
그렇기 때문에 만약 근무시간 수정이 필요한 경우에는, 관리자가 구성원을 대신해서 근무 시간 수정을 해주셔야 해요.
과거 근무 수정 시 알림 설정
•
과거 근무 수정 설정이란?
◦
구성원이 본인의 근무를 수정하면, 설정한 승인 참조자에게 알림이 가도록 설정할 수 있는 기능이에요.
◦
[설정] → [근무 설정] → [과거 근무 수정]
•
수정 가능 기한이란?
◦
달력일을 기준으로 설정한 지정일 이내 수정시 승인· 참조 없이 수정이 가능하고, 지정일 이후에는 관리자에게 승인· 참조가 발생해요.
◦
수정 가능 기한은 최소 1일부터 7일까지 설정할 수 있어요.
◦
예) 수정 가능 기한을 1일로 설정시, 오늘 날짜가 2월 11일이라면
▪
구성원이 2월 11일 근무 등록 후 → 당일 근무 수정 시도 → 승인 발생 안됨.
▪
구성원이 2월 11일 전일자 근무 수정 시도 → 승인 발생 안됨
▪
구성원이 2월 11일 이틀전 근무 수정 시도 → 승인 발생 됨
즉, 어제의 근무까지는 오늘 수정하더라도 별도 알림이 발생하지 않아요.
구성원이 직접 근무 시간을 편집할 수 있도록 하면서 관리자가 편집한 사항을 확인 및 승인할 수 있는 설정방법이 뭔가요?
•
일반적으로는 내 근무편집 권한을 부여 + 과거 근무 수정에 승인을 설정하여 관리자가 수정 내역을 확인하거나 혹은 반려,승인처리 할 수 있어요.
구성원이 과거근무 수정 시 발생하는 승인요청 화면
관리자가 받는 승인· 참조 알림 화면
FAQ
과거 근무 수정에서 수정 가능 기한을 0일로 설정할 수 있나요?
내 근무 편집 권한을 제외하면 반복일정 등록이 가능한가요?
