후보자 별 평가자를 지정하고 인터뷰 일정을 관리하는 과정을 알려드릴게요.
다만, 평가자로 지정되기 위해서는 구성원이 채용 평가자 계정으로 추가되어 있어야 해요!
목차 평가자 지정하기
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[후보자] 탭에서 후보자 클릭 → [평가]탭 내 [인터뷰 일정 만들기]를 클릭해 주세요.
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평가자 지정과 함께 인터뷰 날짜, 시간, 진행 시간, 장소를 입력할 수 있어요.
일정 추천 설정
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[공고] → [설정] → [일정 추천] 클릭, 일정 추천 기능을 통해 인터뷰가 가능한 시간대를 설정할 수 있어요.
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일정 추천은 평가자가 flex에 업무용 구글 캘린더를 연동했을 경우에만 가능해요.
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인터뷰 일정 만들기
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해당 전형단계가 인터뷰 단계라면, 평가자를 선택한 뒤 인터뷰 일정을 입력해주세요.
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앞서 일정 추천 설정을 진행했다면, [자동 일정 만들기] 기능을 통해 지정한 평가자의 일정을 자동으로 계산해 일정만들기에 반영되어 장소와 메모만 추가하여 저장할 수 있어요.
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인터뷰 일정 저장 혹은 수정시 평가자에게 알림을 보낼지 선택할 수 있어요.
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인터뷰 일정이 확정되면 연동된 구글캘린더로 일정이 생성돼요.
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flex에서 입력한 인터뷰 시간외에 장소, 메모, 평가 바로가기도 구글캘린더의 일정 상세에서 확인할 수 있어요.
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인터뷰 일정에 대한 알림을 [보내기]로 선택했다면 평가자에게 플렉스 내 알림과 이메일이 발송돼요.
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캘린더 내 일정 초대 참석 수락여부를 통해 평가자의 참여의사도 확인할 수 있어요. 이를 통해 참여 가능한 평가자들을 빠르게 파악하고 필요에 따라 인터뷰 일정을 조정할 수 있어요.
FAQ
인터뷰 일정을 확정하면 후보자에게 자동으로 이메일이 발송 되나요?
인터뷰 일정을 모든 회사 구성원에게 공개하고 싶지 않아요 방법이 있을까요?
인터뷰를 삭제하거나 수정하면 캘린더의 일정에도 반영되나요?
구글캘린더에 수정한 인터뷰 일정이 플렉스에 반영되나요?