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단시간 근로자는 flex에서 어떻게 관리하나요?

단시간 근로자 2가지만 기억하면 어렵지 않아요.
1.
단시간 근로자 근무유형을 별도로 설정해주세요.
2.
단시간 → 표준 / 표준 → 단시간 변경할 경우 연차 계산 꼭 잘 챙겨줘야 해요.

소요 시간 : 7분

목차

단시간 근로자 유형 등록하기

[설정] → [근무 유형] → 근무자들에게 해당 되는 [회사의 일하는 방식] 선택해주세요.
고정 근무/시차 근무/선택적 근무/교대 근무 모든 근무 유형에서 하루 근무 시간 과 단시간 근무자 토글만 기억해주세요!
월~목 7시간 근무, 금 4시간 근무 쪼개지는 단시간 근무는 등록이 어려워요.
월~ 금 6시간 근무, 화~토 6시간 근무 요일에 변동은 가능해요.
추가한 근무유형은 해당 구성원의 [구성원 프로필] → [근무 정보 변경] → [단시간으로 설정된 근무 유형] 선택하고 적용해주세요.
적용일을 꼭 단시간 근로가 적용이 되어야 하는 날짜로 선택해야 해요.
다수 변경이 필요할 경우 [구성원] → [인사 정보 관리] → [정보 일괄 변경] → 오른쪽 상단의 [정보 변경하기][근무 정보 변경] 클릭해 구성원의 근무 정보를 한 번에 변경할 수 있어요.

단시간 근로자 연차 계산하기

단시간 근로자의 연차 계산식은 아래와 같아요.
연차휴가일수 * (단시간 근로자의 소정근로시간/통상근로자의 소정근로시간) * 8시간
단시간 근로자 (6H) → 통상 근로자 (8H)로 근로 시간이 변경된 구성원 경우. 근로 시간이 변경 되어도 이미 지급받은 연차 수량 (15개)는 변화가 없어 추가 부여를 해줘야 해요.
[근태관리] → [휴가관리] → [휴가 보유 현황] → [휴가 조정하기] → [연차 지급.차감] 클릭 해 연차를 조정해주세요.
예시1 : 일 소정근로시간이 6시간이면 반차 사용 시 소수점으로는 0.5이지만 실제 시간으로 환산시 3시간이 차감되어요
예시2 :
8H 10일 (80시간) 보유 → 4.5H 근무 3개월 진행
4.5H 근무 시기에 총 3.5일 사용함 (10(45H) - 3.5(15.75H) = 6.5일(29.25H 잔여 ) → 3개월 후 8H로 되돌아감 (6.5일(52H) 잔여, 원래라면 80H - 29.25H로 61.75H가 남아야
따라서 다시 8H로 되돌아 오셨을 때 부족한 시간만큼을 계산하여 연차 조정

참고자료