연차 휴가 사용 촉진 제도는 연차 휴가 사용 기간이 만료되기 6개월 전에 구성원에게 서면으로 미사용 연차 휴가를 사용할 것을 요청하는 제도를 말해요.
연차 촉진 관련 자세한 사항은 연차 촉진 자주 물어보는 질문 에서 확인해주세요!
스마트 연차 촉진 기능을 이용해 연차 촉진의 모든 과정을 자동화 할 수 있어요.
손이 많이 가는 1년 미만 입사자 월차 촉진을 포함, 때에 맞춰 자동으로 연차 사용 계획서를 요청하고 노무 수령 거부도 할 수 있어요.
이동 경로 : 휴가 → 구성원 휴가 → 연차 촉진
필수 권한 : 연차 • 휴가 관리 연차 촉진 권한을 부여받은 관리자는 구성원 전체 연차 촉진 내역을 확인할 수 있어요.
연차 촉진 자주 물어보는 질문 에서 확인해주세요!
스마트 연차 촉진 기능을 이용해 연차 촉진의 모든 과정을 자동화 할 수 있어요.
손이 많이 가는 1년 미만 입사자 월차 촉진을 포함, 때에 맞춰 자동으로 연차 사용 계획서를 요청하고 노무 수령 거부도 할 수 있어요.
이동 경로 : 휴가 → 구성원 휴가 → 연차 촉진
필수 권한 : 연차 • 휴가 관리 연차 촉진 권한을 부여받은 관리자는 구성원 전체 연차 촉진 내역을 확인할 수 있어요.
목차연차 촉진 설정
스마트 연차 촉진의 설정으로 연차 휴가 사용 촉진을 법에 맞게 자동화할 수 있어요.
flex 인사 정보와 연차 정책에 설정 값을 인식하여 구성원 별 촉진을 적법 절차에 따라 실행해보세요.
설정 → 휴가 설정 → 연차 정책 설정 에서 연차 소멸 • 촉진에서 스마트 연차 촉진 설정을 진행할 수 있어요.
연차 촉진 설정을 클릭해주세요.
기능 사용하기
•
기능 사용하기 : 스마트 연차 촉진 설정 토글을 ON 으로 설정해주세요.
구성원에게 자동으로 연차 촉진 계획서 작성 요청을 할 일을 통해 요청해요.
•
승인 · 참조자 선택 : 구성원이 연차 계획서를 작성한 후 누구에게 승인요청 또는 알림을 발생시킬 것인지 대상자를 설정할 수 있어요.
자동 요청 시점 설정
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설정한 기간에 따라서 연차, 월차 1차 촉진, 월차 2차 촉진 계획서 작성요청이 구성원에게 전달되어요.
리마인드 설정
•
연차 사용 계획 재촉하기 : 연차사용계획 작성을 재촉하는 알림을 보낼 수 있어요.
•
사용 일정 리마인드 보내기 : 연차 사용 계획일 이전에 알림을 보낼 수 있어요.
연차 촉진
연차 촉진 현황 조회를 위해 좌측 근태관리 → 휴가관리 → 연차 촉진 을 클릭해주세요.
연도 지정
•
연도 지정 : 연도를 지정해 연도 별 연차 촉진 리스트를 조회할 수 있어요.
조직도 필터
•
조직도 필터 : 필터를 선택해 전체 조직을 선택하거나, 원하는 조직을 선택해 연차 촉진 내역을 한눈에 살펴볼 수 있어요.
연차 촉진 테이블
연차 촉진 테이블은 이름, 사번, 연차 정보, 상태, 연차 사용 계획서 항목으로 구성되어있어요.
•
이름 : 구성원 이름
•
사번 : 구성원 사번
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연차 정보
◦
월차 1차 : 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차
◦
월차 2차 : 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차
◦
연차 : 입사일 / 회계일 부여 설정에 맞춰 자동 부여된 연차
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상태
◦
작성 요청 완료 : 구성원에게 전차 사용 계획서 작성 요청, 구성원은 작성 기한 내에 계획서 제출 필요
◦
승인 대기 : 구성원이 계획서 작성을 완료 후 승인 요청
◦
작성 완료 : 계획서 승인 완료
◦
관리자 작성 필요 (D-N) : 구성원이 계획서를 미 작성하여 관리자가 대신 작성해 구성원에게 통보
◦
작성 불가 : 구성원 / 관리자 모두 미작성하여 작성 기한 만료
•
연차 사용 계획서
◦
문서 보기 : 구성원 / 관리자가 작성한 연차 사용 계획 문서
◦
작성하기 : 구성원이 계획서를 미 작성하여 관리자가 대신 작성해 구성원에게 통보
참고 : 소멸 일자에 마우스를 이동해보세요. 법정 / 실제 연차소멸일을 확인할 수 있어요.
1) 연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행되며, 실제 연차소멸일은 회사의 소멸 유예 정책에 따라 법정 연차소멸일과 다를 수 있어요.
2) 법정 연차소멸일이 지나면 연차 사용 계획서를 작성할 수 없어요.
연차 사용계획 요청
작성 요청하기 기능을 이용해 구성원 / 조직을 대상으로 관리자가 연차 사용 계획서를 작성 요청할 수 있어요.
•
대상 검색 : 작성 요청 대상자 / 조직을 선택할 수 있어요.
•
연차 촉진 유형 설정 : 촉진 유형을 선택할 수 있어요.
•
작성 기한 설정 : 요청 시점을 기준으로 10일의 작성 기한이 설정되어요.
연차 촉진 내역 엑셀 다운로드
•
[연차촉진] 탭 우측 상단 [다운로드] 버튼 클릭 → [연차 촉진 내역]을 엑셀로 다운로드 받을 수 있어요.
FAQ
연차 사용 계획서는 어떻게 작성하나요?
연차 사용 희망일날 노무수령거부는 어떻게 안내되나요?
연차 사용 계획 작성 요청시, 구성원은 어떻게 알림을 받게 되는지 궁금해요.