목차연차 휴가 사용 촉진 제도
연차 휴가 사용 촉진 제도란?
연차 휴가 사용 촉진 제도는 연차 휴가 사용 기간이 만료되기 6개월 전에 구성원에게 서면으로 미사용 연차 휴가를 사용할 것을 요청하는 제도를 말해요.
참고 : 연차 휴가 사용 촉진 제도는 구성원의 자유로운 휴가 사용을 장려할 수 있습니다.
회사 입장에서는 구성원의 미사용 연차에 대한 수당 지급 의무가 사라집니다.
촉진 절차
연차 휴가 사용 촉진은 아래 순서대로 절차가 진행되어요.
1. 회계일 부여기준의 촉진
•
1월1일에 연차를 부여 받고 1년 뒤 소멸된다는 전제 하, 연차가 소멸되기 6개월 전인 7월 1일부터 10일까지 회사는 구성원에게 연차 사용 계획을 제출하도록 촉구해야 함
•
7월 10일 이후부터 20일까지 구성원은 회사에 연차 사용 계획을 제출필요
•
7월 20일 이후부터 연말까지 연차 사용 계획을 제출한 구성원은 잔여 휴가를 사용
•
연차 사용 계획을 제출하지 않은 구성원에게는 7월 20일 이후부터 연차가 소멸되기 2개월 전인 10월 31일까지 회사가 연차 사용 시기를 지정해 통보
2. 입사일 부여기준의 촉진
위에서 설명한 절차는 1월 1일 회계일 기준으로 연차를 부여하는 경우로 촉진 절차를 안내했어요.
만약 연차를 입사일 기준으로 부여하고 있다면 일정이 달라질 수 있는데요.
연차 사용 촉진 제도에서 정한 각 절차의 시기는 연차 소멸 시점에 맞춰져 있는데, 구성원이 한날 한시에 전원 입사한 경우가 아니라면 입사일 기준에 따라 연차 소멸 시점도 제각각이기 때문이예요.
입사일이 다른 모든 구성원의 연차 소멸 6개월 전, 2개월 전 시점에 맞춰 연차 휴가 사용 촉진 제도를 시행하고 그 사이에 실제 연차 사용 촉진 활동을 법 기준에 따라 수행하기는 쉽지 않아요.
3. 입사 1년 미만 구성원의 촉진
입사 1년 미만 구성원은 또 다른 기준이 존재하기 때문에 신규 입/퇴사가 잦다면 난이도는 올라갈 수 있어요.
1년 이상 재직 구성원과는 달리 6개월 전에 연차 사용 계획을 요청하는 것이 아니라, 입사 1년 미만 구성원에게는 연차 소멸 3개월 전과 1개월 전 시점에 연차 사용 계획 작성을 요청이 필요해요.
참고 : 모든 절차 중 하나라도 누락 시, 연차 사용 촉진을 하지 않은 것으로 간주됩니다.
스마트 연차 촉진 설정
스마트 연차 촉진의 설정으로 연차 휴가 사용 촉진을 법에 맞게 자동화할 수 있어요.
flex 인사 정보와 연차 정책에 설정 값을 인식하여 구성원 별 촉진을 적법 절차에 따라 실행해보세요.
설정 → 휴가 설정 → 연차 정책 설정 에서 연차 소멸 • 촉진에서 스마트 연차 촉진 설정을 진행할 수 있어요.
연차 촉진 설정 및 운영 방법이 궁금하신가요?
연차 촉진 운영 방법에 대해 자세히 알아보세요.