월차 1차, 2차 촉진 및 연차 촉진에 대한 내용을 확인할 수 있어요. 또한 flex 스마트 연차 촉진을 통해 촉진을 진행했을 경우, 연차 촉진이 어떻게 진행되는지 과정을 순서대로 확인해보세요!
이전 연차 촉진과 달리 크게 2가지 업데이트 사항이 있습니다.
연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)
단, 2024년 6월 20일 이전에 발생한 연차 촉진은 모바일에서 작성 및 승인이 불가해요.
연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)
단, 2024년 6월 20일 이전에 발생한 연차 촉진은 모바일에서 작성 및 승인이 불가해요. 목차월차 & 연차 촉진이 무엇인가요?
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연차 휴가 사용 제도에 대해 더 자세한 사항은 플렉스팀에서 진행한 웨비나를 참고해주세요!
입사 1년 미만 구성원의 촉진 (참고: 근로기준법 제61조 연차 유급휴가의 사용 촉진) :
근속 1년 미만의 재직자는 월차는 2020년 근로기준법 개정으로 발생일과 상관없이, 입사일로부터 1년 간 사용하지 않으면 모두 소멸됩니다.
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월차 1차 촉진 :
총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차에서 남은 잔여 휴가 일수로 촉진이 진행돼요.
소멸 3개월 전에 진행되며 구성원은 10일 이내 사용 계획서를 제출해야해요.
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월차 2차 촉진 :
총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차에서 남은 잔여 휴가 일수로 촉진이 진행돼요.
소멸 1개월 전에 진행되며, 1차 촉진과 같이 구성원은 5일 이내 사용 계획서를 제출해야해요.
1. 회계일 부여기준의 촉진
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1월1일에 연차를 부여 받고 1년 뒤 소멸된다는 전제 하, 연차가 소멸되기 6개월 전인 7월 1일부터 10일까지 회사는 구성원에게 연차 사용 계획을 제출하도록 촉구해야 함
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7월 11일 이후부터 20일까지 구성원은 회사에 연차 사용 계획을 제출필요
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7월 20일 이후부터 연말까지 연차 사용 계획을 제출한 구성원은 잔여 휴가를 사용
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연차 사용 계획을 제출하지 않은 구성원에게는 7월 20일 이후부터 연차가 소멸되기 2개월 전인 10월 31일까지 회사가 연차 사용 시기를 지정해 통보
2. 입사일 부여기준의 촉진
위에서 설명한 절차는 1월 1일 회계일 기준으로 연차를 부여하는 경우로 촉진 절차를 안내했어요.
만약 연차를 입사일 기준으로 부여하고 있다면 일정이 달라질 수 있는데요.
입사일이 다른 모든 구성원의 연차 소멸 6개월 전, 2개월 전 시점에 맞춰 연차 휴가 사용 촉진 제도를 시행하고 그 사이에 실제 연차 사용 촉진 활동을 법 기준에 따라 수행하기는 쉽지 않아요.
그러나 플렉스의 스마트 연차 촉진 기능을 통해 발송을 자동화하고 매 월 1회 휴가관리 - 연차 촉진 탭에서 구성원의 작성여부를 확인한 뒤 관리자 작성 필요로 상태가 변경된 문서만 구성원 대신 작성 후, 통보하는 형태로 편히 관리할 수 있어요
연차 촉진은 서면으로 진행해야한다고 알고 있는데, 스마트 연차 촉진 기능이 법적 효력 근거가 있나요?
기존의‘종이로 된 문서’외에 전자문서로서 연차유급휴가사용촉진이 가능하기 위해서는 회사가 전자결재체계를 완비하여 전자문서로 모든 업무의 기안, 결제, 시행과정이 이루어져 근로자 개인별로 명확하게 촉구 또는 통보되는 경우 인정됨(근로개선정책과-5353, 2011.12.19.)
연차 촉진 준비하기
앞서 연차 및 월차 촉진에 대해 간략하게 알아봤어요! 촉진 시기에 맞게
flex에서 어떤 설정을 진행하고 살펴봐야하는지 알아볼까요?
설정 외 촉진 진행 및 관리에 대해 궁금하다면 아래 페이지를 클릭해 확인해주세요!
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연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)
연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)단, 2024년 6월 20일 이전에 발생한 연차 촉진은 모바일에서 작성 및 승인이 불가해요.
연차 및 월차 소멸 설정 확인하기
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 클릭, 연월차 소멸 설정이 되어있고 스마트 연차 촉진이 활성화 되어있는지 확인해주세요.
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연월차 소멸이 1년 후 소멸로 설정되어있다면 회계일(1월 1일) 에 연차를 지급하는 경우 7월 1일 자동으로 구성원에게 연차 촉진 계획 문서가 발송돼요.
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24년 4월 11일 입사한 구성원 경우 25년 4월 11일 미사용한 월차가 소멸돼요.
이에 1월 11일 (소멸되기 3개월 전)에 월차 1차 촉진 발생. 3월 11일(소멸되기 1개월 전)에 월차 2차 촉진이 발생돼요.
우리 회사는 연차 월차에 소멸 유예기간을 설정했는데, 언제 촉진이 진행되나요?
연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행돼요. 즉 실제 소멸은 회사가 설정한 연월차 소멸 유예기간에 맞게 따라가지만 연차 촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 7월 1일에 맞춰 진행됩니다.
때문에 구성원에게는 실제 소멸은 유예기간에 따라 언제 소멸이 되지만 촉진은 법정 연차 소멸일자에 맞춰 촉진이 진행되니 시기에 맞춰 촉진 계획문서를 작성해달라는 사전 안내가 필요할 수 있어요.
스마트 연차촉진 설정 확인하기
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좌측 메뉴 하단 [설정] → [휴가설정] → [연차 정책 설정] 클릭, 하단 [연차 촉진 설정] 버튼을 클릭해주세요.
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승인 · 참조자 선택 : 구성원이 연차 계획서를 작성한 후 누구에게 승인요청 또는 알림을 발생시킬 것인지 대상자를 설정할 수 있어요.
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설정한 기간에 따라서 연차, 월차 1차 촉진, 월차 2차 촉진 계획서 작성요청이 구성원에게 전달되어요.
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연차 사용 계획 재촉하기 : 연차사용계획 작성을 재촉하는 알림을 보낼 수 있어요.
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사용 일정 리마인드 보내기 : 연차 사용 계획일 이전에 알림을 보낼 수 있어요.
