flex 스마트 연차 촉진을 통해 촉진을 진행했을 경우, 연차 촉진이 어떻게 진행되는지 확인할 수 있어요.
이전 연차 촉진과 달리 크게 2가지 업데이트 사항이 있습니다.
연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)
연차 촉진 현황을 확인하는 관리자 화면이 변경되었어요.
구성원이 촉진 계획 문서를 작성하는 화면이 변경되었어요.
이제 모바일 앱에서도 구성원이 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)단, 2024년 6월 20일 이전에 발생한 연차 촉진은 모바일에서 작성 및 승인이 불가해요
목차연차 촉진 진행하기
촉진 대상 연차는 촉진 귀속 연차에 한해서 진행돼요.
또한, 연차촉진은 법정 연차소멸일 기준으로 진행되며, 실제 연차소멸일은 회사의 소멸 유예 정책에 따라 법정 연차소멸일과 다를 수 있어요.
법정 연차소멸일이 지나면 연차 사용 계획서를 작성할 수 없어요.
* 예시 사진과 설명은 회계일 (1월 1일) 기준으로 연차를 부여하는 회사를 기준으로 서술되어있어요.
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연차 촉진 현황 조회를 위해 좌측 [근태관리] → [휴가관리] → [연차 촉진] 을 클릭해주세요.
연차 촉진 탭에서는 구성원에게 발송된 촉진 계획 문서 현황을 확인할 수 있어요.
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연차 정보
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월차 1차 : 총 11일의 월차 중, 1~9번째까지 지급된 월차
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월차 2차 : 총 11일의 월차 중, 10~11번째까지 지급된 월차
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연차 : 입사일 / 회계일 부여 설정에 맞춰 자동 부여된 연차
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7월 1일 연차 촉진 계획문서가 구성원에게 발송되면, [작성 요청 완료] 상태로 문서 리스트가 업데이트 되고 구성원은 10일 이내 사용 계획서를 작성 후 제출 해야해요.
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구성원이 기한 내 계획서를 제출하지 못했다면, 자동으로 문서 상태가 [관리자 작성 필요]로 변경되며 우측 [작성하기] 버튼이 활성화 돼요. 관리자는 7월 10일 부터 10월 31일 (약 114일) 내
사용 시기를 지정하여 통보해야해요.
만약, 이 기간 내에 사용 시기를 지정하여 통보하지 않을 경우 연차 촉진이 진행되지 않은 것이며, 문서 상태는 [작성불가]로 변경돼요.
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연차 촉진 계획 문서 승인을 설정한 경우, 구성원이 계획서 작성 후 바로 확정되지 않고 계획서 승인 요청이 발생돼요.
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[반려] : 구성원이 계획 문서 작성 후, 승인자가 반려한 문서에요. 반려된 문서를 구성원이 기한 내 재작성하지 않으면 이후 관리자 작성 필요로 문서 상태가 변경되어, 관리자가 계획 문서를 작성 후 통보해야해요.
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[승인 진행중]은 승인자가 승인을 진행하지 않은 문서에요. [문서 보기] 클릭, 승인자를 확인하여 승인이 기한 내 완료될 수 있게 해주세요.
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[작성 요청 완료] : 구성원에게 촉진 계획 문서 발송, 작성이나 승인 요청이 발생되지 않은 문서에요. 구성원이 기한 내 계획서를 제출할 수 있게 가이드 해주세요.
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[작성 완료] : 구성원이 계획서 제출 시기에 맞춰 계획서를 제출했거나 제출한 계획서가 승인이 완료된 문서에요. [문서 보기] 클릭, 구성원이 제출한 문서를 확인할 수 있어요.
연차 정책을 2개 이상 운영하고 있는 경우, 연차 촉진 설정은 정책별로 동작하지 않고 모든 정책에 일괄 적용돼요. 각 정책 별로 연차 촉진의 승인, 자동 요청 시점 설정, 리마인드 설정을 별도로 설정할 수 없어요.
(관리자) 연차 사용 계획 통보하기
구성원 작성 기간이 끝나면, 계획서를 제출하지 못한 구성원을 대상으로
연차가 소멸되기 2개월 전, 10월 31일까지 관리자가 계획서를 작성해 통보해야해요.
이를 [관리자 작성 기간] 이라고 하는데요.
관리자 작성 기간에 진행해야하는 check list 와 내용을 한 번에 확인해보세요!
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휴가관리 - 연차 촉진 탭에서는 촉진 계획 문서의 현황(상태)를 조회할 수 있어요.
구성원이 계획 문서를 기한 내 제출을 하지 못한 경우 [관리자 작성 필요] 로 문서 상태가 변경돼요.
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구성원의 잔여 연차 수량을 확인 후, 계획을 작성하여 통보해주세요.
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연차 사용 희망일은 반차 단위로 계획할 수 없기 때문에 5.7일이 촉진 된 경우 사용 희망일을 6일 지정하여 보내야해요.
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우측 상단 [승인자]는 연차 촉진 승인 설정에서 설정한 대상자에요. 승인자를 변경하고자 한다면 설정을 변경주세요! 연차 및 월차 소멸 설정 확인하기 가이드 바로가기
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승인 설정이 되어있다면 승인자의 승인이 최종적으로 완료되어야 통보한 계획 문서 상태도 [작성 완료]로 변경돼요.
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촉진이 진행된 날에 잔여 연차 수량이 0일이라면 [보내기]를 클릭해 사용 계획 통보를 확정해주세요.
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관리자가 문서를 통보한 경우, [관리자 이름]님이 [구성원 이름]의 연차 사용 계획을 작성했다고 확인돼요.
여기까지 구성원이 기한 내 제출 → 제출 하지 못한 구성원 대상으로 관리자가 제출 계획서 통보 과정이 끝났어요! 연차 촉진이 처음인 관리자분들을 위해서 촉진이 잘 진행되었는지를 확인하기 위한
check list 를 준비했어요.
24년도에 연차를 받은 구성원 대상으로 촉진 계획 문서가 잘 발송되었는가?
구성원들이 10일 이내 계획 문서를 잘 작성했는가?
(선택 사항) 구성원이 기한 내 제출한 문서들 모두 승인이 완료되었는가?
계획 문서를 제출하지 못한 구성원 대상으로 관리자 작성 기한내 관리자가 문서를 작성했는가?
(선택 사항) 관리자 작성 필요로 되어있던 문서들 모두 승인이 완료되었는가?
[연차촉진] 탭에서 문서 상태가 모두 [작성 완료] 이며, 연차 사용 계획서 [문서 보기] 클릭 시, 구성원이 제출 또는 관리자가 통보한 문서가 잘 보이는가?
위 check list 가 모두 yes! 라면 24년도 연차촉진이 잘 끝났다고 봐주시면돼요!
물론 올 한해 구성원들이 잔여 연차를 다 소진하실 수 있도록 가이드도 필요해요 노무수령거부와 연차 촉진 내역 다운로드 받는 방법이 궁금하다면 아래 가이드를 클릭해 확인해주세요!
(관리자) 연차 촉진 수동으로 진행하기
스마트 연차 촉진 기능을 OFF 하고, 관리자분이 수동으로 구성원에게 촉진 계획문서를 작성해달라고 요청할 수 있어요!
연차 촉진 계획 문서는 회수 및 삭제가 불가해요.
연차 사용 계획 요청 전 반드시 이 내용을 유의해주세요.
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좌측 메뉴 [근태관리] → [휴가관리] → [연차 촉진] 탭 우측 상단 [연차 사용 계획 요청] 버튼 클릭
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촉진 유형, 요청 대상을 선택해주세요.
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촉진 유형 : 월차 1차, 월차 2차, 연차 3가지 타입을 선택할 수 있어요.
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요청 대상 : 구성원 또는 조직을 선택할 수 있어요.
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작성 기한 설정 : 요청 시점을 기준으로 10일의 작성 기한이 설정돼요.
(구성원) 연차 촉진 계획 문서 작성하기
FAQ
월차 2차 촉진 시기에 잔여 휴가가 7개가 남았는데, 실제 촉진 수량은 2개로 확인됩니다.
연차 촉진 사용 계획서 메일 알림을 구성원이 받지 못했다고 합니다.
연차 사용 계획서를 제출한 날에 자동으로 연차가 등록되나요?
촉진 전에 구성원이 퇴사를 한 경우 어떻게 하나요?
관리자가 계획 문서를 작성해 통보할 때에도 승인이 발생되나요?
관리자가 통보한 계획 문서 수정이 필요해요. 가능하나요?
연차 사용 계획서를 다운로드(PDF) 받을 수 있나요?
노무수령거부 팝업을 구성원이 만났을 때 [네, 확인했어요]를 언제 클릭했는지 확인할 수 있나요?
구성원별 연차 사용 희망일자를 확인, 다운로드 받고 싶어요.
연차 촉진 관리하기 페이지로 가기