연차 촉진 계획 문서 작성 요청 알림을 받았나요? PC와 모바일에서 계획 문서를 어떻게 작성할 수 있는지 확인해보세요!
연차 촉진은 왜 진행이 되는지 궁금하다면 아래 가이드를 클릭해 확인해주세요!
연차 촉진
연차 촉진 목차PC 연차 촉진 문서 작성하기
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연차 또는 월차 촉진 시기에 맞춰 구성원은 메일, 홈피드 할 일, 새로운 알림으로 계획서 작성 요청 알림을 받게돼요.
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알림 또는 할 일을 클릭 후, 촉진 수량을 확인합니다. 사용 희망일을 지정하여 [보내기] 클릭, 계획서를 제출해주세요.
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연차 사용 희망일은 반차 단위로 계획할 수 없기 때문에 5.7일이 촉진 된 경우 사용 희망일을 6일 지정하여 보내야해요.
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연차 사용 희망일과 실제 연차를 소진하는 날짜와 달라도 무방합니다. 다만, 사용 희망일에 flex에 접속(출근)한 경우 노무수령거부 팝업을 만나게 돼요.
이미 연차(월차)를 다 소진했는데, 연차촉진이 진행되었어요!
연차 촉진은 [촉진을 진행했다는 증빙]이 중요해요. 촉진 당시에 촉진 대상 연차 수량이 없었음을 표기하는 문서가 필요하기에 촉진할 수량이 실제로 없어도 증빙을 목적으로 계획서가 발송돼요. 구성원은 받은 계획서를 확인 후 [보내기] 버튼 클릭, 계획서를 제출하면 돼요.
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[휴가] → [연차 사용 계획] 탭에서 내가 작성한 촉진 계획문서를 조회할 수 있어요.
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승인이 설정되어있을 경우, 촉진 계획 문서 제출 후 [승인 진행중]으로 표기될 수 있어요.
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승인이 완료되면 [승인 완료]로 상태가 변경, 제출한 연차 사용 계획서가 그대로 확정돼요.
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승인자가 계획 문서를 반려한 경우, 새로운 알림 및 이메일로 반려 여부 알림을 확인할 수 있어요.
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[휴가] → [연차 사용 계획] 탭에서 [문서보기] 클릭
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하단 [재작성하기]를 클릭해, 기한(10일까지) 내 계획 문서를 다시 작성 후, 승인을 요청해주세요.
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연차 사용 희망일에 플렉스에 로그인 한 경우, PC와 이메일로 아래와 같은 팝업이 확인돼요.
사용 희망일자와 실제 사용일이 다르다면 [네, 확인했어요]를 클릭해 노무 수령 거부에 동의 해주세요.
모바일 연차 촉진 문서 작성하기
모바일 앱에서도 연차 촉진 계획 문서를 작성할 수 있어요. (2.74.0 버전 이상)
단, 2024년 6월 20일 이전에 발생한 연차 촉진은 모바일에서 작성 및 승인이 불가해요
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플렉스 앱, [해야할 일]에서 연차 사용 계획 작성 요청 클릭
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연차 잔여 수량 확인 후 우측 [선택] 버튼 클릭, 사용 희망일 선택 후 [적용하기]를 클릭해 계획서를 제출해주세요.
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제출한 계획 문서의 승인 상태를 확인할 수 있어요.
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문서가 반려된 경우, 기한 내에 계획서를 다시 작성 후 승인을 요청할 수 있어요
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플렉스 앱 [더보기] → [휴가] 에서 계획서 이모지 클릭, 제출한 계획 문서를 조회 할 수 있어요.
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연차 사용 희망일에 플렉스 앱에 접속한 경우, 노무 수령 거부를 확인할 수 있어요.
사용 희망일자와 실제 사용일이 다르다면 [네, 확인했어요]를 클릭해 노무 수령 거부에 동의 해주세요.
