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입사일에서 회계일로 지급 정책 변경

목차

주의사항

입사일에서 회계일로 연차 정책을 변경할 경우, 설정한 회계일(1월 1일)에 맞춰 잔여 연차 수량이 ‘소멸’ 돼요. 중도 및 계속 근로자의 연차를 이월시킬지, 소멸시킨다면 수당 지급 여부 등을 구성원과 사전에 합의해야해요

정책 변경하기

정책 변경하기 전 (입사일에 연차 지급)

•
[설정] → [휴가설정] → [연차지급설정]이 이미지와 같이 입사일에 맞춰 구성원의 월차와 연차를 지급하는 것으로 설정 되어있는 경우 (예시)
•
구성원들은 각각의 입사일에 맞춰 연차 및 월차를 부여 받고, 12월 말 잔여 수량이 아래와 같았어요.
정책 변경 전
입사일
23년 지급 수량 (입사일에 지급)
23년 사용 수량
23년 소멸 수량
23년 조정 수량
23년 12월 말 잔여수량
구성원 A
22년 1월 3일
연차 15개
12.5
1 미사용 월차 소멸
0
2.5개
구성원 B
23년 8월 28일
월차 4개
2
0
0
2개
구성원 C
22년 10월 13일
총 24개 월차 9개 연차 15개
8.5
2.5 미사용 월차 소멸
0
14개
구성원 D
22년 3월 17일
총 17개 월차2개 연차15개
14
0
0
3개
구성원 E
20년 2월 1일
연차 16개
15.344개
5.75개 → 22년 미사용 연차소멸
0.656
3.625개

정책 변경 후 (회계일 연차 지급)

•
[설정] → [휴가설정] → [연차지급설정] 에서 지급정책을 회계일로 변경, 첫 회계일에 근무한 기간의 연차 지급 등으로 정책을 변경한 경우 (예시)
•
정책을 변경하자마자 구성원들의 잔여 수량이 달라져요. 특히 22년 중도입사자인 구성원 C와 D의 잔여 수량이 각각 2.5개 0개로 변경된 것을 확인할 수 있어요.
정책 변경 후
입사일
23년 지급 수량 (회계일에 지급)
23년 사용 수량
23년 소멸 수량
23년 조정 수량
변경 후 잔여 수량
구성원 A
22년 1월 3일
연차 15개
12.5
1 미사용 월차 소멸
0
2.5개
구성원 B
23년 8월 28일
월차 4개
2
0
0
2개
구성원 C
22년 10월 13일
월차 9개 연차 3.5개 (근속기간 총 일수 / 365일 * 15일)
8.5
2.5 미사용 월차 소멸
0
2.5개
구성원 D
22년 3월 17일
월차 2개 연차 12개
14개
0
0
0개
구성원 E
20년 2월 1일
15개
15.344개
9.375 → 22년 미사용한 연차 소멸
-0.565
-1개
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지급 정책 변경 전, 후의 [휴가히스토리] 리포트를 내려 받아 비교하면 구성원별 지급일 수와 잔여일수가 달라진 것을 보다 명확히 확인할 수 있어요.
구성원별 연차 상세를 비교해서 확인해볼까요?
•
회계일 기준으로 연차 지급 정책을 변경한 경우, 소멸 정책에 따라 잔여일수가 내년 회계일에 소멸 돼요.
구성원 A와 D 경우 회계일 기준으로 연차 정책을 변경하며 잔여일수가 만큼 소멸 됐어요.
구성원 B 경우 잔여일수가 모두 ‘월차’ 이기 때문에 소멸되지 않고 이월되며, 월차는 2020년 근로기준법개정안에 따라 입사 1주년 전까지 사용하지 못할 경우 24년 8월 28일 소멸될 예정이에요.
구성원 D의 경우 당겨쓰기를 한 수량만큼 지급일수에서 차감되어 15일이 지급됐어요.

정책 변경 후 확인 사항

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잔여 수량은 맞으나 회계일에 소멸 예정인 연차는 소멸 후 구성원과의 합의에 따라 수당으로 지급하거나 연차 조정 기능을 통해 이월시켜주세요.
•
잔여 수량이 줄어들며 회계일에 소멸 예정인 연차는 소멸 후 지급 정책 변경 전의 잔여일수 수량 기준으로 수당으로 지급하거나 연차 조정 기능을 통해 이월시켜주세요. 조정 기능 관련한 자세한 사항은 우측 연차 조정 기능 가이드 를 클릭해주세요
•
회계일로 지급정책을 변경한 경우, 2021년 입사자는 24년 회계일에 가산 연차를 부여 받지 못할 수 있어요. 2021년 중도 입사자 경우 횟수로 3년 차이지만 입사일 기준으로 계산했을 때는 3년이 도래하지 않았다고 판단해요. [설정] → [휴가설정] → [연차정책 설정] → [지급설정]에서 추가 설정을 통해 홀수 회계일에 가산 연차가 지급될 수 있게 설정해주세요.

FAQ

연차 지급 정책 변경 시, 취업규칙 등은 변경하지 않아도 되나요?
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요. 조정기능을 통해 이월한 연차도 24년도 7월 1일 연차 촉진 대상 수량에 포함되나요?
회계일로 지급 정책을 변경함에 따라 연차 촉진을 시행할 계획이에요. 조정기능을 통해 이월한 연차는 촉진 대상 수량으로 포함시키지 않을 수 있나요?