우리 회사의 조직을 설정할 수 있어요! 플렉스 조직도 설정에서는 미래의 조직 변경을 예약하고
적용 예정인 조직도 모습을 미리 확인할 수 있어요.
조직도 설정은, [회사 인사 정보 관리] 권한을 부여받은 관리자만 가능해요.
목차 조직도 설정
조직도 설정시 관리자가 추가, 편집한 조직 설정을 어떤 날부터 적용할것이다 라는 [적용일] 개념을 꼭 기억해주세요!
- 추가, 편집한 조직 설정을 오늘 바로 적용할 것이라면 [적용일]을 그대로 두고 내용 변경 후 적용해주세요.
- 추가, 편집한 조직 설정을 미래에 적용할 것이라면 [적용일]을 미래 시점으로 변경해주세요.
- 과거 조직도를 옮겨오려면 아래 faq 를 참고해주세요!
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[설정] 메뉴 클릭 → [인사 정보] → [조직도] 탭을 클릭해주세요.
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우측 상단 [+] 버튼 클릭, 조직명 입력 후 Enter 를 입력해 조직을 추가할 수 있어요.
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추가한 조직은 드래그앤드롭 또는 마우스 오버 후, 우측 점 3개 버튼을 클릭해 조직을 옮길 수 있어요.
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우측 점 3개 버튼 클릭, 조직명 변경, 옮기기, 숨기기 및 삭제가 가능해요.
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조직도 설정에서 추가한 조직은 구성원의 n차 조직장 및 visual 조직도 기능 이용시 매우 중요한 부분이에요. 우리 회사의 조직 위계에 맞춰 조직을 추가, 관리해주세요. (플렉스 승인 구조 이해하기)
플렉스 승인 구조 이해하기)
조직 고급 설정
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조직도 설정 우측 상단 점 3개 버튼 클릭 → [고급 설정] 클릭해주세요.
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조직별 사용 기간을 수정해야 할 때 고급 설정을 활용해보세요!
조직도 적용일 설정하기 (조직 개편 예약하기)
상반기, 하반기에 대대적인 조직 변경이 예정되어있나요? 플렉스의 조직 변경 예약과 미리보기 기능을 통해 조직 개편 후 미래의 우리 조직이 어떤 모습이 될지 미리 살펴볼 수 있어요!
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좌측 상단 [적용일] 클릭, 조직 개편이 예정되어있는 날로 적용일을 설정해주세요.
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적용일이란? : 조직도 설정에서 편집한 조직명, 위계 등을 언제부터로 적용할 것인지 시점을 정할 수 있어요.
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추가, 편집한 조직 설정을 오늘 바로 적용할 것이라면 [적용일]을 그대로 두고 내용 변경 후 적용해주세요.
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추가, 편집한 조직 설정을 미래에 적용할 것이라면 [적용일]을 미래 시점으로 변경해주세요.
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과거 조직도를 옮겨오려면 아래 faq 를 참고해주세요!
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조직을 변경하면서 기록해두고 싶은 내용이 있다면 메모란에 기입해주세요.
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조직 편집 시 편집한 내용이 앞서 설정한 적용일부터 적용돼요.
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개편할 조직을 추가 후, [저장하기]를 클릭해 조직 변경 예약을 걸어주세요!
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조직 변경 예약 여부는 조직도 설정 우측 상단 [변경 예약됨] 또는 구성원 메뉴에서 [조직도 변경 내역]을 클릭해 확인할 수 있어요.
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[예약]이 걸린 조직도를 확인하고, [예약 변경하기]를 클릭해, 변경 예정인 조직도를 수정할 수 있어요.
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좌측 조직도 변경 내역 리스트를 클릭하면, 그동안 변경된 조직내역을 한 번에 확인할 수 있어요.
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현재 적용 중인 조직도와 예약된 조직도는 수정 또는 삭제가 가능해요.
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수정이 필요한 경우 조직 변경 내역에서 ‘ 예약 수정’을 클릭해 편집할 수도 있고, 조직도 설정에서 직접 적용일을 선택해 편집할 수도 있어요.
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예약을 취소해야 하는 경우 [예약 삭제]를 클릭해주세요.
미래 조직에 구성원 발령내기
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좌측 [구성원] → [인사정보관리] → [인사발령] 탭 우측 상단 인사 발령하기 클릭
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[발령일]을 앞서 설정한 조직 적용일로 설정해주세요.
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[조직, 직책, 조직장] 탭 클릭
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8월 1일자 기준으로 예약 된 조직을 확인할 수 있어요. 각 구성원들을 개편 예정인 조직으로 발령을 내주세요.
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발령이 [예정] 되어있는 것을 확인할 수 있어요. 마우스오버 후, [취소하기] 를 통해 예약 발령을 취소할 수 있어요.
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조직도 예약, 예정된 조직에 구성원을 직접 발령을 내면서 아래 이미지와 같이 미래 조직의 모습을 확인할 수 있어요.
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기준일을 미래의 날짜로 선택하면 현재 예약되어 있는 발령이나 조직 변경이 실행되었을 때의 모습을 볼 수 있어요.
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조직 변경이나 발령 예약에 오류가 없는지 점검할 수 있습니다.
FAQ
조직을 삭제할 수도 있나요? 삭제 하면 과거 기록도 삭제 되나요?
상위 조직 내 동일한 조직 명이 있다는 오류가 떠요
이미 과거에 변경된 내역을 조직 변경 내역에서 편집 / 삭제할 수 있나요?
조직 변경 예약은 몇 개까지 할 수 있나요?
예약이 있는 상태에서 현재의 조직도를 수정하면 어떻게 되나요?
플렉스 이용 전 기존 발령 이력과 조직 이력을 옮겨올 수 있나요?