매일 출퇴근을 입력하지 않아도 자동으로 근무를 기록할 수 있는 방법을 알려드릴게요!
소요 시간 : 5분
목차 자동근무 기록이 무엇인가요?
자동근무 기록은 매일 출퇴근을 입력하지 않아도 자동으로 근무를 기록할 수 있는 기능이에요.
언제 사용하면 좋을까요?
•
실시간으로 근무 기록을 하지 않고, 구성원이 매일 출퇴근을 입력하지 않아도 근무 기록을 남겨서 근태관리를 하고자 할 때
•
임원진 등 특정 구성원의 근태관리를 자동으로 기록할 때
자동근무 설정 방법
•
좌측 [설정] → [근무 유형] → [설정하고자 하는 근무 유형] 클릭
•
[자동 근무 기록] 의 토글을 ON해 주세요.
자동근무 기록 기능 활성화 하기
시차출퇴근제와 선택적근무제는 출퇴근 시간이 자유롭기 때문에 몇 시부터 자동 근무를 설정할 것인지 최초 1회의 활성화가 필요해요. 고정근무 및 스케줄근무 유형은 해당되지 않아요!
기능 활성화는 PC에서만 가능합니다.
•
자동근무 기록 기능을 ON하셨다면, 관리자 혹은 구성원이 근무 탭에 접근하여 최초 1회의 활성화를 해주셔야 해요.
◦
관리자가 활성화 하는 방법 : 좌측 [근무] → [구성원 근무] 탭 클릭 → [구성원 이름] 을 클릭 하시면 근무 시간을 입력할 수 있는 팝업창이 뜨게 됩니다.
◦
구성원이 활성화 하는 방법: 좌측 [근무] 메뉴 클릭
◦
근무 탭에 접근하게 되면, 이미지와 같이 근무 시작 시간을 입력할 수 있는 팝업창을 만나보실 수 있어요.
▪
근무 시작 시간
•
시차 근무제의 경우, 설정된 출근 가능 시간대 내에서 선택 가능
•
선택적 근무제의 경우, 출근시간이 정해져 있지 않기 때문에 자유롭게 시간 선택 가능
•
최초 1회 활성화를 하셨다면, 입력한 근무 시작시간에 맞게 근무 그래프가 생성되어요.
◦
자동근무 기록은 당일이 지났을 때 근무로 확정 되면서 근무 그래프 색이 채워지고, 미래 날짜의 경우 미확정 상태로 근무 그래프가 채워지지 않은 채로 표기돼요.
•
만약 자동근무 기능을 해제 하고자 하신다면, [설정] → [근무 유형] → [근무 유형 클릭] → [자동근무 기록] OFF 를 해 주세요.
◦
기능을 해제하게 되면 OFF 한 시점부터 적용되고, 이전 근무 기록은 유지됩니다.
자동 근무 기록 시간 변경 방법
•
좌측 [근무] 클릭 → 우측 상단 [자동근무 설정] 클릭 후
•
[근무 시작 시간]을 선택하여 시간을 변경할 수 있어요.
단, 고정 근무 유형은 근무 시작 시간이 고정되어 있기 때문에 시간을 변경할 수 없어요.
FAQ
자동 근무 기록이 휴가일에도 등록되나요?
스케줄 근무자는 자동근무기록이 어떻게 작동하나요?
