flex는 여섯가지 방식으로 근무를 등록할 수 있어요.
출퇴근 위젯 을 통해 실시간 출근, 퇴근 버튼을 클릭하여 근무 시간을 기록
근무 직접 입력 으로 근무를 수동으로 등록 및 수정
자동 근무 기록 활용으로 매일 출퇴근을 입력과 무관하게 자동으로 근무를 기록
여러날 근무 입력 을 이용하여 한번에 여러날의 근무 기록
반복 일정 등록 을 사용해서 원하는 근무 정책을 미래 시점까지 등록
일별 근무 업로드 특정 일자의 여러 대상자 근무를 등록
목차출퇴근 위젯 활용하기
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PC기준 왼쪽 상단의 근무 위젯을 통해 구성원이 직접 실시간으로 근무를 시작하고 종료할 수 있어 실제 출근 시간을 파악할 수 있습니다.
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일별 근무 기록 리포트를 통해 실제 출근 및 퇴근 시간을 일자 별로 확인할 수 있어요.
수동으로 근무 등록하기
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자동 근무 기록
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근무 유형 설정에서 자동 근무 기록 사용에 체크되어 있어야 해요.
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근무 기록을 변경하지 않으면 자동 근무 기록 설정에 따라 근무가 확정돼요.
출퇴근 시간 변동이 필요할 때 수동으로 근무 등록하기를 통해 수정하여 등록하여 관리할 수 있어요.
팁 : 자동 근무 기록 시간을 변경하고 싶다면?
내 근무 화면 오른쪽 상단의 자동 근무 설정을 클릭해서 시간을 변경할 수 있어요.
단, 고정 근무 유형은 근무 유형 설정에서 관리자가 설정한 출근 시간을 수정할 수 없어요.
여러날 근무 입력
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여러 근무를 한번에 저장할 수 있어요.
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기록하는 근무의 승인 설정이 있다면 승인요청 또한 한번에 요청해요.
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근무와 휴가를 한번에 입력한다면 근무는 근무끼리, 휴가는 휴가끼리 묶여 따로 승인이 발생해요.
팁 : 여러날 근무 입력 시 기존에 입력된 근무는?
기존에 입력 된 근무가 승인 대기중이라면 기존의 승인요청은 취소되고 대기중인 근무 승인을 모아서 다시 한번에 요청해요.
반복 일정 등록
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기본 근무가 아닌 근무 정책을 장기간 입력해야 한다면 반복일정 등록을 통해 쉽게 재택근무, 외근을 연속적인 일정에 등록할 수 있어요.
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내 근무 화면의 반복일정 등록 버튼을 통해, 지정한 근무 시간을 반복해서 등록할 수 있어요.
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반복 기간 : 최대 한 달 기간으로 반복 일정을 등록할 수 있어요.
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반복 요일 : 매주 수요일 외근이 예정되어 있는 등 특정 요일의 반복 일정을 등록하거나 휴일을 제외하는 등 지정이 가능해요.
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일정 입력 : 여러 근무 정책을 혼합하여 등록할 수 있어요.
팁 : 반복일정 등록 시 기존에 입력된 근무는?
반복 일정 등록을 통해 기존에 입력된 근무 기록을 덮어씌울 수 있어요.
단, ‘휴가’의 기록은 덮어쓰지 않아요.
월~금 반복 근무 등록 시도에 기존 수요일 등록된 휴가가 있다면 수요일을 제외하고 반복 근무가 등록돼요.
일별 근무 업로드
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구성원 근무의 근무 리포트 → 일별 근무 업로드를 통해 일자별 근무를 업로드 할 수 있어요.
여러 대상자의 특정 일자 근무를 강제로 등록할 수 있는 기능이에요.
팁 : 업로드 파일당 하루의 근무만 입력이 가능하지만, 다수의 근무를 강제로 등록할 수 있다는 장점이 있어요. 또한 휴가가 있다면 해당 일자의 근무는 기록되지 않아요.
FAQ
구성원의 출퇴근 버튼으로만 근무를 입력하게 하고 싶어요.
구성원 실제 출퇴근 기록을 조회하고 싶어요.
반복 근무를 삭제하고 싶어요.