flex는 여섯가지 방식으로 근무를 등록할 수 있어요.
출퇴근 위젯 을 통해 실시간 출근, 퇴근 버튼을 클릭하여 근무 시간을 기록
근무 직접 입력 으로 근무를 수동으로 등록 및 수정
자동 근무 기록 활용으로 매일 출퇴근을 입력과 무관하게 자동으로 근무를 기록
여러날 근무 입력 을 이용하여 한번에 여러날의 근무 기록
반복 일정 등록 을 사용해서 원하는 근무 정책을 미래 시점까지 등록
일별 근무 업로드 여러 대상자 근무를 등록
목차출퇴근 위젯 활용하기
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PC기준 왼쪽 상단의 근무 위젯을 통해 구성원이 직접 실시간으로 근무를 시작하고 종료할 수 있어 실제 출근 시간을 파악할 수 있습니다.
근무 확정 건너뛰기
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실시간 근무 기록을 통해, 근무를 등록하고 있었다면 [근무 종료] 시 매번 아래와 같은 [근무 확정] 화면을 만나게 돼요. 해당 화면에서는 퇴근 시간을 조정하거나, 휴게를 추가 및 삭제가 가능했어요.
PC에서 근무 종료 시 확정하기 화면
앱에서 근무 종료 시 확정하기 화면
근무 확정하기 건너뛰기를 설정할 경우 위 화면을 만나지 않고 [근무 종료] 시 바로 근무가 종료되게 설정할 수 있어요!
PC 에서 근무 확정 건너뛰기
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PC 좌측 메뉴 상단 실시간 근무 위젯 클릭 후, 우측 상단 [톱니바퀴] 클릭 후 [근무 확정 건너뛰기] 설정을 활성화 해주세요.
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설정 전 주의 사항을 확인 후, [설정하기]를 클릭해주세요.
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설정이 완료된다면 [바로 끝내기] 버튼을 클릭해 근무 확정 화면을 건너뛰고 근무를 종료할 수 있어요.
확정 건너뛰기 설정 후, 확정 화면은 앞으로 접근할 수 없나요?
그렇지 않아요! 특정 날짜의 근무 종료 시에 조정이 필요하거나, 근무 확정 화면을 보고자 한다면 화살표 버튼 클릭 → 근무 확정하기를 클릭해 이미지와 같이 퇴근 및 휴게 시간을 수정할 수 있어요.
수동으로 근무 등록하기
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자동 근무 기록
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근무 유형 설정에서 자동 근무 기록 사용에 체크되어 있어야 해요.
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근무 기록을 변경하지 않으면 자동 근무 기록 설정에 따라 근무가 확정돼요.
출퇴근 시간 변동이 필요할 때 수동으로 근무 등록하기를 통해 수정하여 등록하여 관리할 수 있어요.
팁 : 자동 근무 기록 시간을 변경하고 싶다면?
내 근무 화면 오른쪽 상단의 자동 근무 설정을 클릭해서 시간을 변경할 수 있어요.
단, 고정 근무 유형은 근무 유형 설정에서 관리자가 설정한 출근 시간을 수정할 수 없어요.
여러날 근무 입력
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여러 근무를 한번에 저장할 수 있어요.
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기록하는 근무의 승인 설정이 있다면 승인요청 또한 한번에 요청해요.
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근무와 휴가를 한번에 입력한다면 근무는 근무끼리, 휴가는 휴가끼리 묶여 따로 승인이 발생해요.
팁 : 여러날 근무 입력 시 기존에 입력된 근무는?
기존에 입력 된 근무가 승인 대기중이라면 기존의 승인요청은 취소되고 대기중인 근무 승인을 모아서 다시 한번에 요청해요.
반복 일정 등록
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기본 근무가 아닌 근무 정책을 장기간 입력해야 한다면 반복일정 등록을 통해 쉽게 재택근무, 외근을 연속적인 일정에 등록할 수 있어요.
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내 근무 화면의 반복일정 등록 버튼을 통해, 지정한 근무 시간을 반복해서 등록할 수 있어요.
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반복 기간 : 최대 한 달 기간으로 반복 일정을 등록할 수 있어요.
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반복 요일 : 매주 수요일 외근이 예정되어 있는 등 특정 요일의 반복 일정을 등록하거나 휴일을 제외하는 등 지정이 가능해요.
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일정 입력 : 여러 근무 정책을 혼합하여 등록할 수 있어요.
팁 : 반복일정 등록 시 기존에 입력된 근무는?
반복 일정 등록을 통해 기존에 입력된 근무 기록을 덮어씌울 수 있어요.
단, ‘휴가’의 기록은 덮어쓰지 않아요.
월~금 반복 근무 등록 시도에 기존 수요일 등록된 휴가가 있다면 수요일을 제외하고 반복 근무가 등록돼요.
근무 기록 업로드
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좌측 메뉴 [근태관리] → [근태 리포트] → [근무 기록 업로드] 를 통해 여러날 근무 기록을 업로드 할 수 있어요.
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[양식 다운로드] 클릭, 엑셀 템플릿을 내려 받아주세요.
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예시 이미지와 같이 13행 부터, 구성원의 이메일과, 근무 기록 업로드할 날짜, 근무 시작 시작과 종료시각을 필수로 입력 후 저장한 뒤 업로드를 진행해주세요.
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업로드 전 주의 사항을 반드시 확인해주세요. 아래 3가지 내용을 고려하지 않고 업데이트 됩니다.
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법정 최대 근로시간을 초과한 근무 기록인지
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최초 휴게 기준을 미달하는 근무 기록인지
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관리자가 설정한 근무 정책별 등록 가능 기준을 벗어난 근무 기록인지 (Ex. 재택근무는 주 2회만 등록가능한 설정)
FAQ
구성원의 출퇴근 버튼으로만 근무를 입력하게 하고 싶어요.
구성원 실제 출퇴근 기록을 조회하고 싶어요.
반복 근무를 삭제하고 싶어요.
앱에서 근무 확정 건너뛰기 해제는 어떻게 하나요?
PC에서 근무 확정 건너뛰기 해제는 어떻게 하나요?