목차근무 정책의 종류
flex에서는 기본적으로 네가지의 근무 정책을 제공해요.
근무 승인 · 알림 설정에 맞게 승인과 알림을 발생시킬수도 있지만, 구성원이 근무 정책을 사용하도록 가이드 함에 따라 추가적인 승인과 알림을 설정할 수 있고 회사 문화에 맞게 특정 근무정책의 등록 제한 시간이나 횟수도 설정 할 수 있어요.
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기본 정보 입력
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추가할 정책의 이름을 입력해요. 구성원이 근무 정책을 선택하여 이용할 수 있도록, 직관적인 이름으로 설정하실 것을 추천해요
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추가한 근무 정책에 대한 설명을 입력할 수 있어요.
(ex. 원격 근무 경우 주 2회로 제한합니다.)
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상세설정
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사용 가능 시간 : 제한없음, 매월, 매주, 매일 중 몇일씩 사용할 수 있는지 선택할 수 있어요.
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등록시 일정 공유 : 홈피드 우측 하단 ‘캘린더’에 공유 될 범위를 선택할 수 있습니다.
공유 안함, 팀 내 공유, 전사 공유 중 선택하여 설정 할 수 있어요.
※ 구글 캘린더 연동을 사용한다면, 구글 캘린더에도 공유돼요.
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야간 근무 등록 허용 : 야간 근무 시간에 등록(기록)할 수 있도록 ON / OFF 할 수 있어요.
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휴일 근무 등록 허용 : 휴일 기록 또는 휴일을 포함하여 기록할 수 있도록 ON / OFF 할 수 있어요.
승인 · 참조 대상 설정
근무 정책으로 구성원이 근무를 등록하면 설정한 사항에 따라 승인요청 · 알림이 발생해요.
지정된 대상자는 승인 요청이나 알림을 통해 구성원의 근무 기록을 관리할 수 있어요.
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[단계 추가하기] 버튼 클릭, 1단계 이후의 순차 승인을 설정할 수 있어요.
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대상 검색 클릭, [목록] 탭에서 조직장 및 특정 대상(구성원)을 결재선에 추가할 수 있어요.
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[조직도] 탭 클릭, 조직을 결재선에 추가할 수 있어요.
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조직을 결재선에 추가할 경우, 조직원 모두에게 알림이 발생하고, 조직 내 한명만 승인하면 완료돼요.
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자동승인 ON/OFF : 승인권자가 승인 하지 않거나, 부재인 경우를 대비하여 일정 시간이 지나면 자동 승인 될 수 있도록 설정할 수 있어요.
FAQ
보안 설정에서 IP 접근 제한을 설정 한 경우, 외근이나 재택근무를 자유롭게 설정할 수 없나요?