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근무 정책 설정

재택근무외근, 출장 이외에도 우리 회사만의 근무 정책을 설정할 수 있어요. 필수 권한 : 근무 설정 권한이 있는 관리자만 근무 유형을 설정할 수 있어요. 구성원 근무 관리를 위해서는 다른 구성원 정보 접근 권한의 근무 - 편집 권한을 함께 가지고 있는 것을 추천드려요.
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근무 정책 설정

flex에서는 기본적으로 네 가지의 근무 정책을 제공해요.
근무 승인 · 알림 설정 에 맞게 승인과 알림을 발생시킬 수도 있지만, 구성원이 근무 정책을 사용하도록 가이드 함에 따라 추가적인 승인과 알림을 설정할 수 있고 회사 문화에 맞게 특정 근무정책의 등록 제한 시간이나 횟수도 설정할 수 있어요.
근무 정책 우측 상단 [추가하기] 버튼 클릭, 회사의 근무 정책을 추가할 수 있어요.
아래 예시 이미지 내 순서대로 설명드릴게요.
1.
근무 정책 명 수정, 정책 설명을 입력할 수 있어요.
2.
사용 가능 시간 : 근무 정책 등록 제한을 걸 수 있어요. 예를 들어 회사 정책 상 원격 근무(재택)이 주 2회로 제한 되어있다면 제한 없음 외 옵션을 선택 해 아래와 같이 설정할 수 있어요.
3.
홈피드 캘린더와 구글 그룹 캘린더 공유 여부를 설정할 수 있어요
4.
정해진 근무지에서만 해당 정책을 이용해 출퇴근하도록 설정할 수 있어요.
a.
사용 안 함 : 근무지 설정(GPS) 와 IP 설정 적용을 받지 않고 구성원은 언제 어디에서나 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
b.
GPS로만 제한 : 설정한 근무지 내에서 해당 근무정책으로 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
c.
IP로만 제한 : 관리자가 설정한 IP를 잡아 접속해야만 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
d.
GPS 또는 IP 제한 : 위 두 옵션을 모두 적용하되, 둘 중에 하나의 조건이 충족되면 (IP는 허용되지 않으나 GPS상 근무지 내에 들어온 경우) 근무를 시작, 종료할 수 있어요.
5.
야간 근무, 휴일(주휴일 및 공휴일) 에 해당 정책으로 근무를 기록할 수 있도록 설정할 수 있어요.

승인 · 참조 대상 설정

근무 정책으로 구성원이 근무를 등록하면 설정한 사항에 따라 승인요청 · 알림이 발생해요. 지정된 대상자는 승인 요청이나 알림을 통해 구성원의 근무 기록을 관리할 수 있어요.
근무 정책 설정 화면 하단. [승인 참조자 선택] → [사용 안 함] 클릭
[대상 없음] 탭 클릭, 조직장 및 특정 대상(구성원)을 결재선에 추가할 수 있어요.
조직을 결재선에 추가할 경우, 조직원 모두에게 알림이 발생하고, 조직 내 한 명만 승인하면 완료돼요.
구성원 이름을 검색해 특정 구성원을 결재선에 추가할 수 있어요.
자동승인 ON/OFF : 승인권자가 승인하지 않거나, 부재인 경우를 대비하여 일정 시간이 지나면 자동 승인 될 수 있도록 설정할 수 있어요.

FAQ

보안 설정에서 IP 접근 제한을 설정한 경우, 외근이나 재택근무를 자유롭게 설정할 수 없나요?